Seguimiento del tiempo en Jira: ¿Cómo realizar un seguimiento del tiempo en Jira?

Como gestor de proyectos, una de tus responsabilidades más importantes es planificar las cargas de trabajo del equipo y cumplir con los plazos de los proyectos. Un seguimiento preciso del tiempo puede ayudarte a identificar áreas donde tu equipo se está retrasando, y también puede ayudarte a asignar recursos de manera más eficiente. Jira es una herramienta potente que te puede ayudar a llevar un seguimiento del tiempo de manera más efectiva. Con Jira, puedes crear informes de tiempo detallados para cada tarea y ver cuánto tiempo se dedicó a cada tarea a lo largo de un proyecto.

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Ahora hablemos más sobre cómo usar Jira para maximizar la eficiencia del equipo. Créenos, hay mucho que no sabías sobre las integraciones incorporadas en el seguimiento del tiempo de Jira.

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Indicadores e informes en la herramienta de seguimiento de Jira

A lo largo de la vida de un producto, por supuesto, tienes que recopilar muchos datos — seguimiento de la calidad del producto, comportamiento del usuario, el proceso de automatización, analizarlo y tomar decisiones basadas en ello. Y, por supuesto, no es menos esencial hacer seguimiento de los procesos internos — por ejemplo, el rendimiento de los empleados, los plazos que se acercan, los plazos de las tareas, las horas extras, y cosas por el estilo.

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Al realizar seguimiento del tiempo en Wobbly y sincronizar tareas y tiempos con Jira, podrás ver el informe como en la imagen de abajo y el tiempo en la tarea misma.

En Jira, las métricas e informes te proporcionan una visión valiosa del trabajo realizado por tu equipo. Puedes usar métricas para hacer seguimiento del progreso de un proyecto o para identificar áreas en las que tu equipo puede necesitar más ayuda. Los informes de seguimiento del tiempo de Jira se pueden generar para empleados, equipos o todos los proyectos. Para comenzar, ve a la sección de «Métricas» de la consola de administración de Jira. Desde allí, puedes crear nuevas métricas o editar las existentes. Una vez que has creado una métrica, aparecerá en la sección de «Informes» de Jira. Desde allí, puedes generar informes bajo demanda o programarlos para que se generen automáticamente. El flexible sistema de informes de tiempo de Jira te permite personalizar tus informes para incluir solo la información necesaria. Así que, ya estés buscando hacer seguimiento del progreso de un proyecto específico o tener una visión general del trabajo de tu equipo, las métricas e informes de Jira pueden ayudar.

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Seguimiento en Jira: ¿qué métricas son más críticas?

Puedes utilizar muchas métricas en el seguimiento del tiempo en Jira, ¿pero cuáles son las más importantes? Aquí te presentamos cuatro métricas que pueden darte una buena visión del progreso y rendimiento de tu equipo:

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1. Tiempo de ciclo: Esta métrica mide el tiempo que se tarda en completar una tarea, desde el inicio hasta el final. Seguir el tiempo de ciclo puede ayudarte a identificar vulnerabilidades en tu flujo de trabajo y realizar mejoras en los procesos.

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2. Tiempo de espera: Esta métrica mide el tiempo que se tarda en completar una tarea desde el momento en que se plantea. El tiempo de espera puede ser un buen indicador de cómo tu equipo puede manejar el trabajo entrante.

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3. Producción: Esta métrica mide el número de tareas completadas en un período dado. La producción puede ayudarte a identificar tendencias en la productividad de tu equipo.

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4. Edad promedio de las tareas: Esta métrica mide el tiempo promedio que una tarea ha estado abierta antes de ser cerrada. Seguir esta métrica puede ayudarte a identificar áreas donde el trabajo necesita ponerse al día o llevar más tiempo del esperado.

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Todas estas métricas ayudarán a establecer los procesos internos del equipo, pero no olvides constantemente revisar el informe de seguimiento del tiempo de Jira por usuario para entender qué tan relevante y conveniente es tu producto para ellos.

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El seguimiento del tiempo en Jira es imposible sin informes

Los informes de tiempo de Jira pueden ser una herramienta valiosa para los gestores de proyectos. Al seguir el tiempo que cada miembro del equipo dedica a cada tarea, es posible obtener una imagen clara de cómo está progresando el proyecto. El informe de seguimiento del tiempo de Jira también puede ayudar a identificar vulnerabilidades en el flujo de trabajo y realizar los ajustes necesarios. Aunque los informes de tiempo de Jira pueden requerir una configuración inicial, los beneficios pueden valer bien la pena el esfuerzo.

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¿Cómo configurar el seguimiento del tiempo en Jira?

Configurar un seguimiento de tiempo en Jira puede ser una excelente manera de seguir el progreso de los proyectos de tu equipo. Primero, crea un nuevo proyecto en Jira para configurar un seguimiento de tiempo. Luego, haz clic en el enlace «Configuración del Proyecto» en la parte inferior de la página. En la página de configuración del proyecto, haz clic en la pestaña «Módulos». Bajo el título «Seguimiento del Tiempo», haz clic en la casilla «Habilitar seguimiento del tiempo». Esto habilitará el seguimiento del tiempo para todas las tareas en el proyecto. También puedes especificar una estimación predeterminada para todas las tareas en el proyecto, ingresando un valor en el campo «Estimación». Una vez configurado el seguimiento del tiempo, haz clic en el botón «Guardar» para guardar tus cambios.

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Jira colabora con muchos productos de terceros a través de integraciones. Después de todo, no existe tal cosa como una aplicación que se adapte a todos. Cada equipo utiliza el mejor conjunto de tecnologías y software adicional para alcanzar los objetivos del proyecto. El software de seguimiento del tiempo Wobbly es ideal para la planificación de la carga de trabajo del equipo y el registro del tiempo.

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Registra una cuenta en Wobbly

Registra tu cuenta en Wobbly en unos pocos clics. Solo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico y crear una contraseña. ¡No olvides guardar Wobbly en tu lista de favoritos!

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Después de registrarte, no solo tendrás acceso a las características de Wobbly, como el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos, la generación de informes y la facturación, sino también a todos los beneficios del software de estimación del tiempo de Jira. Obtendrás una cuenta de Wobbly gratuita para siempre.

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Activa el temporizador de Jira

En la configuración de tu perfil de Wobbly, haz clic en «Sincronizar Jira», selecciona «Jira autohospedado», introduce la URL de Jira y tu nombre de usuario/identificación y contraseña de Jira, luego haz clic en «Guardar». Necesitas hacer clic en el icono de Jira para sincronizar el tiempo con Jira. Si el icono está claro, entonces el tiempo no se transfiere a Jira; los oscuros ya lo hacen. Después de mover la tarea desde Wobbly, ve a la estimación del tiempo de Jira, actualiza la página, y verás el tiempo invertido en la tarea.

Seguimiento del trabajo en equipo y progreso con el panel personal

Con Wobbly, puedes construir un horario de equipo, teniendo en cuenta los fines de semana y vacaciones de cada empleado. Registra el tiempo en el rastreador para que Jira muestre el progreso de cada tarea. Al establecer tus métricas para la recopilación de datos en el informe de seguimiento de tiempo de Jira, puedes seguir fácilmente quién está incumpliendo los plazos y qué tareas operativas están ocupando más tiempo.

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Integrando el rastreador de Jira para otras herramientas de tiempo

Si llevas mucho tiempo buscando ideas para mejorar la productividad del equipo, entonces es útil conocer sobre los complementos especiales cuando se trabaja con Jira.

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Hay una variedad de complementos de seguimiento de tiempo disponibles para Jira, cada uno con sus fortalezas y debilidades. Uno de los complementos más populares es Tempo Tímeselas, que ofrece muchas características y opciones de integración. Otra opción popular es el complemento de informes Clockwork, que ofrece informes detallados y control granular sobre el seguimiento del tiempo. Sin embargo, también están disponibles varios complementos gratuitos y de código abierto, como el complemento de seguimiento de tiempo Wobbly Jira. Independientemente del complemento que elijas, es esencial asegurarte de que cumple con tus necesidades y se integra sin problemas con Jira.

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¿Cómo cambiar el progreso y resumir el seguimiento de tiempo en Jira?

Jira permite a los usuarios medir el progreso y agregar tiempo de varias maneras. El método más común es utilizar la función de Seguimiento de Tiempo. Esta función permite a los usuarios rastrear manualmente el tiempo dedicado a cada tarea y luego muestra esta información en un formato de gráfico. Esto facilita ver cuánto progreso se ha hecho con el tiempo e identificar áreas donde el trabajo necesita ponerse al día. Otro método útil es usar la función de «gráfico de trabajo pendiente». Esto muestra un total acumulativo del trabajo restante, facilitando detectar cualquier tendencia o pico en el trabajo que necesita ser completado. Finalmente, Jira también proporciona una métrica de «velocidad», que muestra la tasa promedio de finalización del trabajo a lo largo del tiempo. Usando estas características y teniendo un plan de horario de trabajo, es posible obtener una imagen clara del progreso y asegurar que el trabajo está en marcha.

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Conclusión: ¿Cómo utilizar el seguimiento de tiempo de Jira para un trabajo en equipo efectivo?

JIRA es una popular herramienta de gestión de proyectos que puede rastrear tiempo, tareas y problemas. Una de las características más valiosas de JIRA es la capacidad de rastrear el tiempo dedicado a las tareas. Esto puede ser útil para individuos y equipos que necesitan rastrear su trabajo para facturar o para fines de gestión de proyectos. Hay varias formas de rastrear el tiempo en JIRA. Una forma es usar la función «Registrar trabajo». Esto permite a los usuarios ingresar manualmente la cantidad de tiempo que pasan en una tarea.

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Otra forma de rastrear el tiempo es utilizar herramientas de gestión del tiempo como el seguimiento del tiempo Wobbly. Esta característica permite a los usuarios iniciar y detener un temporizador mientras trabajan en una tarea. Esto puede ser útil para los miembros del equipo que quieren rastrear su trabajo en tiempo real. Finalmente, JIRA también ofrece una función de «Registros de trabajo» que permite a los usuarios ver la cantidad de tiempo dedicado a las tareas durante diferentes períodos. Esto puede ser útil para los miembros del equipo que quieren ver cómo está progresando su trabajo con el tiempo.

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