12 Mejores Herramientas En línea de Gestión y Control del Tiempo para que el Tiempo Trabaje para Ti

La efectiva gestión del tiempo reduce costes de desarrollo e incrementa la productividad de tu equipo TI. Afortunadamente, las modernas herramientas de gestión de tiempo y tareas permiten utilizar el recurso más valioso con el máximo beneficio. Lee este artículo para elegir la perfecta aplicación de planificación de tiempo para tu equipo e incrementar la concentración y productividad de los trabajadores.

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¿Cuál es el Uso del Software de Gestión del Tiempo?

La gestión del tiempo se define como la cantidad de tiempo invertido en un proyecto y el progreso realizado. Este es uno de los aspectos más importantes de la planificación. Y las especializadas aplicaciones de gestión del tiempo te salvan de controlar la implementación del proyecto por ti mismo, así como de los problemas asociados a los plazos perdidos y el trabajo ineficiente. Como su nombre indica, este software te ayuda a gestionar el tiempo.

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Dependiendo de tu estilo de trabajo y preferencias, diversas aplicaciones de planificación están disponibles para realizar tus tareas específicas. Pero el objetivo final de este tipo de software debería ser mantener a los miembros del equipo en estrecho contacto y proporcionar visibilidad en tiempo real del progreso para todas las partes involucradas.

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Mejores Herramientas de Gestión del Tiempo para una Efectiva Planificación del Trabajo

En una enorme variedad de útiles servicios y aplicaciones, es fácil perderse. Vamos a echar un vistazo a las aplicaciones de gestión de proyectos y tiempo más populares para que puedas elegir la mejor para organizar procesos y hacer tu equipo TI más eficiente.

Wobbly: ¿Quién Dijo que Planificar es Difícil?

Wobbly abre nuestra lista. Es un simple software de seguimiento de tiempo para reducir costes y mejorar la productividad de tu equipo TI. Lo peculiar es que es asequible y sencillo. Es tan fácil reportar el tiempo dedicado a trabajar en proyectos y calcular el equivalente a tiempo completo como facturar a los clientes. Cualquiera puede crear su proyecto de equipo y simplemente hacer lo que le gusta, planificando claramente y sabiendo cuánto tiempo se dedica a ello.

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Con el software de gestión de tiempo Wobbly, que está disponible como versión web para navegadores, todo el mundo estará satisfecho con una clara planificación del flujo de trabajo.

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Características Clave

• Seguimiento y registro de tiempo
• Planificación de recursos
• Informes avanzados que te permiten ver datos de proyectos, personas y clientes durante un determinado período
• Aplicación móvil de Wobbly
• Amplio rango de aplicaciones de sincronización de datos como Jira, GitLab, GitHub, Trello
• Página separada para facturación disponible sin registro

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Ventajas

• Incrementa la eficiencia del equipo completo y de cada compañero en particular
• Planificación de carga de trabajo conveniente, así como el calendario de vacaciones y días festivos
• Informes que permiten seguir el progreso del proyecto en tiempo real y capacidades avanzadas de análisis para tomar decisiones de negocio basadas en datos
• Distribución precisa y eficiente de las tareas entre los compañeros de equipo y seguimiento del progreso a través de informes en tiempo real
• Un modelo de pago rentable que se adapta a equipos de todos los tamaños
• Expertos desarrolladores que conocen cómo trabajan las empresas TI
• Funciona incluso en máquinas de baja potencia
• Interfaz de usuario avanzada (UI/UX)
• Fácil umbral de entrada
• Reduce el número de tareas rutinarias que deben hacerse manualmente

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Tarifas

La diferencia clave en las tarifas es que no pagas por usuario, por lo que el tracker puede ajustarse a un equipo de cualquier tamaño. Wobbly ofrece tres planes de tarifas, uno de los cuales satisface todas las necesidades del equipo:

• El plan gratuito incluye 2 proyectos activos y almacenamiento ilimitado. También proporciona seguimiento de tiempo ilimitado, facturación, informes y múltiples integraciones
• Equipo medio ($49 al mes o $39 al mes facturado anualmente) — más proyectos que la versión anterior, así como más clientes y equipos
• Equipo Grande ($79 al mes o $65 al mes facturado anualmente) es un plan recomendado que incluye proyectos, clientes, equipos e historial de datos y almacenamiento ilimitados

Si deseas añadir más clientes o proyectos al equipo gratuito o mediano y al mismo tiempo ahorrar dinero, contacta con Wobbly y encontrarán una solución. Además, si pagas $5 al mes puedes añadir un cliente adicional, equipo y 2 proyectos.

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Toggl: Planifica para Acelerar el Ritmo de Trabajo

La siguiente aplicación es Toggl Track. Es adecuada para cualquier flujo de trabajo donde necesites controlar el tiempo. Ya sea que trabajes solo o en un gran equipo, este tracker ayuda a ahorrar tiempo y dinero. La aplicación está disponible en iOS, Android y como programa de escritorio para Windows, macOS, o aplicaciones web y complementos para los navegadores Chrome y Firefox.

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Características Clave

• Seguimiento de la actividad del empleado
• Importación y exportación de datos
• Análisis de rendimiento
• Pronósticos
• Integración con calendarios y otras plataformas

• Proporciona informes y estadísticas
• Sincronización con Jira

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Ventajas

• Seguimiento del tiempo impecable
• Informes en forma de diagrama
• Fácil de usar
• Existe una versión gratuita
• Multiplataforma

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Tarifas

Toggl Track está disponible en 4 categorías de precios:

• Gratuito para 5 usuarios
• Toggl Track Estárter — $9 por usuario al mes (anual) o $10 por usuario (mensual)
• Toggl Track Prémium — $18 por usuario al mes (anual) o $20 por usuario (mensual)
• Toggl Track Enterprise — tarifa flexible basada en el tamaño del equipo y las necesidades

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Clockify.me: Gestión Personal del Tiempo en Tu Bolsillo

Con Clockify, puedes crear informes semanales detallados, controlar el tiempo, enviar recordatorios y gestionar un proyecto e incluso un gran equipo, ya que no hay límite en el número de usuarios. La aplicación de gestión de tiempo está disponible en iOS, Android y como aplicación de escritorio para Windows, macOS, Linux, o una web para Edge, Chrome y Firefox.

Características Clave

• Seguimiento del tiempo de trabajo

• Control de acceso
• Informes personalizables
• Visualización de las tareas de trabajo en el calendario

• Datos en tiempo real
• Integración con otras plataformas
• Pronósticos

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Ventajas

• Facilidad de uso
• Número ilimitado de usuarios
• Informes webs personalizables
• Versión gratuita
• Gestión simple de las tarifas de los empleados

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Tarifas

• Gratis — permite agregar un número ilimitado de usuarios y proyectos para seguimiento
• Básico ($3.99 por usuario) — si necesitas características avanzadas de administración
• Plan estándar ($5.49 por usuario) — para características de asistencia y facturación
• Plan Pro ($7.99) — para funciones de coste y rendimiento
• Empresarial ($11.99 por usuario) — para seguridad avanzada de almacenamiento

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Harvest: Mantén los Proyectos en Curso con la App de Productividad del Tiempo

Si buscas una herramienta en línea para controlar el tiempo, los gastos de los equipos y los proyectos de todos los tamaños, desde pequeños hasta grandes, entonces Harvest puede ser útil. Te ayuda a supervisar el flujo de trabajo, el progreso del proyecto y el estado de finalización de las tareas, calcular el tiempo facturable y emitir facturas. Harvest está disponible como una aplicación de escritorio para Mac o Windows y una móvil para Android y iPhone.

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Características Clave

• Diferentes niveles de acceso para los empleados
• Fácil exportación de informes
• Visualización del trabajo de todos los miembros del equipo
• Recordatorios automáticos
• Seguimiento de costos y tiempo invertido
• Integraciones con muchas herramientas de terceros

Ventajas

• Fácil de usar
• Generación automática de facturas y pagos
• Seguimiento del trabajo en tiempo real

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Tarifas

• Gratis — permite a una persona trabajar en dos proyectos y disfrutar de todos los beneficios, desde el control del tiempo hasta la facturación y los pagos.
• Pro ($12 si se paga mensualmente o $10.8 si se paga anualmente) — número ilimitado de usuarios y proyectos.

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Everhour: La Clave del Éxito en el Trabajo en Equipo es el Seguimiento del Tiempo

Una aplicación especialmente diseñada para ayudarte a gestionar todas tus necesidades de seguimiento de tiempo. Everhour es intuitiva, por lo que es fácil crear un informe y seguir el progreso de un proyecto. La aplicación está disponible en dispositivos iOS, así como una aplicación de escritorio para Windows, macOS, o una web para Chrome, Firefox, Safari y Opera.

Características Clave

• Integraciones sin interrupciones con Asana, Jira, GitHub, etc.
• Funcionamiento automático del temporizador
• Facturación flexible
• Gestión de tareas, asignación de plazos y prioridades
• Visualización del plan para todos los miembros del equipo
• Seguimiento de gastos y creación de informes detallados

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Ventajas

• Periodo de prueba gratuito de 2 semanas
• Simplicidad y funcionalidad
• Chat incorporado
• Servicio de soporte activo

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Tarifas

Hay dos planes tarifarios:

• Todo-en-uno anual - $8.50 por todas las características proporcionadas por el planificador
• Todo-en-uno mensual - $10 por todas las características cuando se factura mensualmente

Pero hay un límite en el número de plazas gratuitas en el equipo. Si son más de 5 personas, entonces el 6º usuario y los siguientes se cuentan a la tarifa estándar.

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Activecollab.com

Gestiona proyectos con ActiveCollab. Esta solución te ayudará a dividir los proyectos en tareas y subtareas, y luego a visualizarlos como una línea de tiempo, tablero, calendario o lista. ActiveCollab está disponible como una aplicación móvil y de escritorio.

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Características Clave

• Seguimiento de actividad
• Facturación
• Herramientas de colaboración

• Plantillas personalizables
• Integración con Google, Drive, DropBox y otras plataformas
• Almacenamiento de archivos

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Ventajas

• Número ilimitado de proyectos
• Gestión sencilla de proyectos
• Personalización de la apariencia
• Chat incorporado
• Prueba gratuita

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Tarifas

Hay tres planes tarifarios disponibles:

• - Gratis (3 miembros) — para el uso personal de equipos que están empezando a planificar flujos de trabajo
• - Plus ($7.5 por 3 miembros) — para equipos que necesitan una plataforma de colaboración
• - Pro ($6.25 por miembro al mes) es el plan más popular para equipos grandes que necesitan gestionar y planificar flujos de trabajo

Pero hay un límite en el número de plazas gratuitas en el equipo. Si son más de 5 personas, entonces el 6º usuario y los siguientes se cuentan a la tarifa estándar.

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My Hours: No Necesitas Llevar Notas Si La Aplicación de Gestión del Tiempo Está En La Nube

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Aquí está la próxima solución de seguimiento de tiempo de nuestra lista. Proyectos y tareas ilimitados, informes detallados y facturación están en My Hours. Esta aplicación de programación está disponible tanto como una aplicación web como móvil para iPhone y Android.

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Características Clave

• Organización y planificación de proyectos
• Configuración del presupuesto del proyecto
• Registros de trabajo detallados
• Número ilimitado de miembros del equipo
• Informes personalizados avanzados
• Integraciones con QuickBooks y Zapier

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Ventajas

• Tarifa gratuita
• Prueba gratuita de 14 días de la tarifa pro
• Fácil de usar

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Tarifas

Hay dos tarifas:

• Gratis — para aquellos que trabajan solos o en equipos que están empezando a planificar su tiempo, incluye un número ilimitado de miembros del equipo, seguimiento del tiempo e informes detallados
• Pro (6 $ anualmente por cada miembro del equipo o 7 $ mensuales) — incluye todo lo que ofrece el plan gratuito, además de informes de clientes y soporte prioritario

Pero hay un límite en el número de plazas gratuitas en el equipo. Si son más de 5 personas, entonces el 6º usuario y los siguientes se cuentan a la tarifa estándar.

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Scoro: Las Tareas Rutinarias Son Cosas del Pasado Gracias al Software de Gestión de Tiempo de Proyectos

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Con Scoro es fácil deshacerse de las tareas rutinarias y garantizar un trabajo suave y eficiente — desde las ventas hasta la facturación. Toda la información del proyecto se gestiona en una sola página, y el progreso del equipo se rastrea en tiempo real. El planificador está disponible como una aplicación móvil para Android y iPhone.

Características Clave

• Planificación de tiempo y dinero
• Optimización del uso de la herramienta por parte del equipo
• Seguimiento de la ejecución de tareas en tiempo real

• Automatización de procesos, uso de plantillas
• Crear facturas personalizadas
• Integraciones con correo electrónico y otras herramientas

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Ventajas

• Gestión sencilla de proyectos
• Paneles en tiempo real
• Visualización del panel de información
• Período de prueba gratuita de 14 días

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Tarifas

Hay 4 planes tarifarios:

• Esencial ($19 mensuales por un usuario) — incluye paneles, facturas, listas de tareas e informes resumidos
• Standard ($29 por usuario mensual) — incluye todo en el plan básico, más el gráfico Gantt y dependencias, cronómetro, plantillas de proyectos e informes detallados
• Pro-Edición ($49 por usuario mensual) — también incluye seguimiento del tiempo facturable, planificador de tareas, informes de uso y más
• Ultímate incluye informes multi-cuenta, punto único de entrada, presupuestos y pronósticos y más. Contacta a Scoro para conocer los precios

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TMetric: Elige Pasar el Tiempo Útilmente Con El Sistema de Gestión del Tiempo

Disponible como una extensión de navegador (Chrome, Firefox, Edge), aplicación de escritorio (Windows, macOS, Linux) y aplicación móvil (iOS, Android), TMetric te ayuda a hacer seguimiento del tiempo, la nómina y la facturación. Esta es la siguiente herramienta de gestión del tiempo de trabajo para el seguimiento de trabajos en proyectos en nuestra lista.

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Características Clave

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• Seguimiento del tiempo con un cronómetro

• Informes resumidos
• Establecer presupuestos para proyectos
• Número ilimitado de proyectos y clientes
• Integración con calendario (Google, Outlook)
• Sincronización con Jira, QuickBooks, GitLab, etc.

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Ventajas

• Período de prueba gratuito de 30 días
• Fácil implementación y gestión
• Servicio de soporte receptivo
• Estadísticas detalladas

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Tarifas

Los precios en TMetric dependen del número de miembros del equipo. La aplicación incluye tres planes tarifarios:

• Gratis (hasta 5 personas) — seguimiento básico del tiempo e informes flexibles, así como integración con aplicaciones web
• Profesional (para 1 usuario — $5 mensuales, $50 anuales) — un seguimiento de tiempo completo para la finalización de proyectos y facturación
• Negocios (para 1 usuario — $7 por mes, y $70 por año) — administrador de tiempo avanzado para seguimiento de equipo y facturación con capacidades avanzadas de gestión y monitoreo

Si el equipo consta de más de 40 usuarios, entonces la plataforma ofrece un descuento por volumen.

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Productive.io: Equilibrio Entre Trabajo y Vida Personal Con Herramienta de Gestión de Tiempo

Otra solución en la nube para la gestión de proyectos. Productive.io es un embudo de ventas, seguimiento de tiempo y CRM en una sola plataforma. La aplicación de programación está disponible como una aplicación móvil para iOS y Android, así como una aplicación web y de escritorio para Windows y macOS.

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Características Clave

• Control de presupuesto
• Planificación de recursos
• Elaboración de informes
• Gestión de proyectos
• Seguimiento de tiempo
• Integraciones con Google Calendar, Slack y más
• Facturación

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Ventajas

• Herramientas flexibles de informes
• Fácil de configurar y usar
• Seguimiento automático de tiempo
• Período de prueba gratuito de 14 días

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Tarifas

El coste de usar la plataforma, al igual que en el rastreador anterior, depende del número de usuarios, por lo que para conocer el precio exacto, especifica la cantidad de miembros.

Hay tres planes tarifarios:

• Estándar ($15 mensuales y $12.50 por mes con un paquete anual de 1 usuario) — incluye planificación de recursos, seguimiento de tiempo, gestión de proyectos, integración con plataforma de facturación e informes básicos
• Prémium ($24 mensuales y $20 por mes con una compra única anual para 1 usuario) — incluye todas las funciones del estándar, además de previsión, acceso avanzado al cliente, seguimiento automático del tiempo
• Empresa (contactar con Productiva para conocer los precios) — disponible a partir de 100+ usuarios e incluye acceso completo a todas las funciones de Productiva, soporte adicional y opciones de personalización

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Timedoctor.com: Menos Estrés y Más Productividad Para Tu Equipo

Otra herramienta útil en una era donde el tiempo lo es todo es Timedoctor. Analíticas detalladas de lo que ocupa la mayor parte del tiempo durante la jornada laboral, qué sitios web y aplicaciones visitan los empleados y mucho más están en esta aplicación. Hay una aplicación móvil para iPhone, Android y una aplicación de escritorio para Mac, Linux y Windows. También hay un componente web que funciona en los navegadores IE, Firefox, Safari y Chrome.

Características Clave

• Seguimiento de tiempo
• Monitorización de sitios web y aplicaciones en tiempo real
• Integraciones con Asana, JIRA y otras plataformas
• Grabación de capturas de pantalla
• Analíticas detalladas
• Facturación basada en las horas trabajadas

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Ventajas

• Conveniente para usar e instalar
• Los informes son fáciles de entender
• Soporte de usuario receptivo
• Creación automática de capturas de pantalla cada 9 minutos
• Prueba gratuita por 14 días

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Tarifas

Time Doctor ofrece tres planes de precios que varían según si pagas anual o mensualmente:

• El básico ($70 por año o $7 por mes para 1 usuario) — incluye seguimiento de tiempo, tareas y proyectos, actividad y toma de capturas de pantalla
• Estándar ($100 por año o $10 por mes para 1 usuario) — plan recomendado, incluye todo en el plan base más seguimiento de URL, nómina, integraciones y notificaciones por correo electrónico
• Prémium ($200 por año o $20 por mes para 1 usuario) — proporciona todas las características de Time Doctor, incluyendo capturas de pantalla de video, almacenamiento ilimitado y soporte de usuario 24/7

Además, aquellos usuarios que pagan por un año reciben 2 meses de uso gratuito.

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Avaza: Ahorrando en el Planificador de Gestión de Tiempo Ahorras en Ti Mismo

Conoce la última plataforma de planificación y control de proyectos. Avaza es una herramienta fácil de usar para la gestión de tiempo para la gestión de proyectos, chat, planificación de recursos, seguimiento de tiempo, gestión de gastos y facturación a clientes. Avaza está optimizado para teléfonos y tablets Android e iOS.

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Características Clave

• Gestión de proyectos
• Planificación de recursos del proyecto
• Chat en equipo dentro de la aplicación
• Integración con JIRA, Google, GitHub y otras plataformas
• Gestión de gastos y facturación

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Ventajas

• Fácil de usar
• Informe detallado y útil
• Facturación rápida y conveniente
• Versión gratuita
• Interfaz limpia e intuitiva

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Tarifas

La aplicación de organización del tiempo ofrece cuatro planes tarifarios:

• Gratuito — incluye un número ilimitado de coautores de proyectos, acceso al chat para 5 usuarios, 5 facturas por mes y 100 MB de memoria
• Inicio ($11.95 por mes) — incluye todo en la versión gratuita más acceso de más miembros del equipo a la gestión de proyectos y 15 proyectos activos adicionales
• Básico ($23.95 por mes) — incluye todo lo anterior, más 20 GB de almacenamiento, 50 proyectos activos y soporte de chat prioritario
• Negocios ($47.95 por mes) — incluye todas las características disponibles de la aplicación, incluyendo proyectos ilimitados, facturación, clientes y 30 GB de almacenamiento

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Recuerda las Características Importantes al Elegir las Mejores Herramientas de Gestión de Tiempo

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Muchos rastreadores tienen estas características, pero algunas son obligatorias. Recuerda tener esto en cuenta al elegir cuál de las siguientes es la herramienta que utilizas para implementar tu plan de gestión del tiempo. Lo más básico es:

• Seguimiento y registro del tiempo de trabajo
• Reportes
• Planificación de la carga de trabajo
• Facturación

En un apartado separado, notamos la oportunidad de trabajar de forma gratuita. La mayoría de los rastreadores no proporcionan funcionalidad gratuita o proporcionan pago por usuario. Entonces, los equipos tienen que gastar mucho dinero para usar herramientas de planificación sin inconvenientes.

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Tampoco es positivo el relleno con muchas funciones adicionales no centrales que complican el uso de la aplicación, por lo que también debe señalarse que los criterios principales también incluyen la facilidad de uso y la simplicidad de la interfaz. La capacidad de filtrar, los modos sin conexión y un sistema de recordatorio no estarán de más.

Características adicionales pero agradables:

• Multiplataforma
• Facturación
• Integraciones
• Capturas de pantalla
• Aplicación móvil

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