KOSTENLOSER Online Rechnung Generator

Nutzen Sie den Wobbly Zeiterfassen, um Arbeitszeiten zu erfassen und hervorragende Rechnungen für Kunden zu erstellen.

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Wie erstellt man eine Rechnung mit dem Rechnungsgenerator?

Um eine professionell aussehende Rechnung online zu erstellen, müssen Sie Informationen über die Firma des Kunden und Angaben über die erbrachte Leistung eingeben. Später bietet die Plattform lediglich an, diese zu bearbeiten.

Firmendetails hinzufügen

Im «Von»-Bereich geben Sie Ihre Geschäftsinformationen ein:
- Firmenname
- Ihr Name
- Land
- Adresse
- Telefon und E-Mail. 

Kundendaten eingeben

Im «An»-Bereich füllen Sie ähnliche Informationen über den Kunden und das Unternehmen aus.

Die erbrachte Arbeit beschreiben

Fügen Sie eine Beschreibung der erbrachten Dienstleistung zur Rechnung hinzu, geben Sie die Menge, den Preis und die Steuer an.

Rabatt auswählen

Der Rechnungsgenerator berechnet automatisch den Betrag. Sie können die Währungsart wählen, einen Rabatt hinzufügen und die Steuer berechnen.

Das Kommentarfeld nutzen

Verwenden Sie das «Kommentare»-Feld, um den Kunden auf bestimmte Informationen aufmerksam zu machen.

Passen Sie Ihre Rechnung an

Personalisieren Sie die Rechnung entsprechend Ihrer Marke, indem Sie ein Logo hinzufügen. Vergessen Sie nicht, das aktuelle Datum und die Rechnungsnummer anzugeben. 

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Rechnungsgenerator: Hauptvorteile des Rechnungserstellers

Ein Online-Rechnungsgenerator macht den Prozess, insbesondere wenn Sie zuvor das Online-Zeiterfassungstool verwendet haben, bequemer und zugänglicher. Die Nutzung einer Vorlage erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und ermöglicht eine automatische Rechnungserstellung. Das spart Ihnen Zeit und Mühe.

Verrechnungsteige Stunden für pünktliche Zahlungen nutzen

Richten Sie eine Aufgabensynchronisation mit anderen Arbeitstools, wie der Trello-Zeiterfassungsintegration, ein, sodass alle Ihre Aktivitäten gespeichert und abgerechnet werden. Diese Daten können Sie dann verwenden, um Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen.

Rechnung als PDF per E-Mail versenden

Mit dem Rechnungsgenerator können Sie mit nur einem Klick schnell und einfach eine PDF-Datei Ihrer Rechnung teilen oder herunterladen. Dies ist wesentlich effizienter als die Verwendung von Rechnungsvorlagen in Excel oder Word.

Sie können die Rechnung direkt an Ihren Kunden mailen, ohne sie auf Ihren Desktop hochzuladen. Die Rechnung wird im Status "ausstehend" sein und automatisch auf "bezahlt" ändern, sobald sie bezahlt ist.

Kundendetails für spätere Verwendung speichern

Wenn Sie ein Konto bei Wobbly haben, speichert der Rechnungsgenerator Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Kunden. Bei späterer Verwendung wird die kostenlose Rechnungsvorlage automatisch Ihre Geschäftsinformationen, Artikel und Kundendaten ausfüllen.

Dies macht die manuelle Eingabe von Kundendaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift überflüssig.

Rechnung als Link versenden

Die Rechnungsstellung muss nicht mühsam sein; arbeiten Sie intelligenter und effizienter mit einem Rechnungsgenerator. Mit diesem kostenlosen Online-Rechnungsgenerator können Sie mit nur wenigen Klicks einen Link zu Ihrer Rechnung senden.

Ihre Kunden können die Rechnung problemlos auf mobilen und Desktop-Geräten anzeigen. Sobald der Kunde auf den Rechnungslink klickt, wechselt dieser in den Ansichtsstatus, der sich ändert, wenn der Kunde bezahlt.

Sehen, wann der Kunde eine Rechnung öffnet

Eine Funktion des Wobbly-Rechnungsgenerators ist die Nachverfolgung, wann ein Kunde eine Rechnung öffnet. Dies kann Einblicke in die Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden bieten und Ihnen helfen, unbezahlten Rechnungen nachzugehen.

Das Nachverfolgen von Rechnungen mit Wobbly kann Ihnen helfen, potenzielle Probleme zu identifizieren und zu beheben, die Ihre Kunden daran hindern, rechtzeitig zu zahlen.

Status Ihrer Rechnung verfolgen

Unser kostenloser Rechnungsersteller hat vier Status für Ihre ausgestellten Rechnungen. Diese klaren Status ermöglichen es Ihnen, Ihre Rechnungsstellung einfach zu verfolgen und bei Bedarf nachzufassen.

- Der Status "Wartet" zeigt an, dass die Rechnung an den Kunden gesendet wurde und auf Zahlung wartet.
- Der Status "Geprüft" bedeutet, dass der Kunde die Rechnung gesehen hat, aber noch nicht bezahlt hat.
- Der Status "Bezahlt" zeigt an, dass der Kunde die Rechnung bezahlt hat.
- Der Status "Überfällig" zeigt an, dass die Zahlungsfrist verstrichen ist, ohne dass eine Zahlung eingegangen ist.

Wichtige Bestandteile einer Rechnung

Eine kostenlose Rechnungsvorlage besteht aus 6 wesentlichen Elementen, während andere optional sind und hauptsächlich zu Anpassungszwecken verwendet werden.

Rechnungsnummer

Der kostenlose Rechnungsgenerator von Wobbly weist jeder Rechnung eine eindeutige Nummer zu. Diese Nummer hilft, mehrere Rechnungen nachzuverfolgen. Das Format einer Rechnungsnummer kann variieren und je nach Transaktionsdatum Dateinummern, eindeutige Abrechnungscodes oder Bestellnummern enthalten.

Erstellungsdatum & Fälligkeitsdatum

Der Rechnungsgenerator ermöglicht die Angabe des Ausstellungsdatums der Rechnung. Dies hilft einem Kunden, mehrere Rechnungen zu verstehen. Da die Zahlung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen nach Erhalt der Rechnung fällig ist, ist die Angabe des Datums, an dem die Zahlung erfolgen muss, ein wesentlicher Aspekt.

Ihr Firmenname und Details & Kundenname mit Details

Wenn Sie mit der kostenlosen Abrechnungssoftware eine Rechnung erstellen, müssen Sie den rechtlichen Namen und die Kontaktdaten Ihres Unternehmens angeben, einschließlich Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus ist es wichtig, den Namen und die Kontaktdaten Ihres Kunden anzugeben. Der Rechnungsersteller speichert Ihre Daten in Vorlagen für die zukünftige Verwendung.

Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen oder verkauften Waren

Im «Beschreibung»-Bereich des Rechnungserstellers listet man jede erbrachte Ware oder Dienstleistung als separate Positionen auf. Indem man die ausgeführte Arbeit korrekt und detailliert beschreibt, wird der Kunde keine Fragen zur Bezahlung Ihrer Arbeit haben. Jeder neue Posten im Rechnungsgenerator sollte den Namen des Dienstes und seine Details enthalten.

Menge & Preis & Steuer & Zwischensumme

Mit dem Online-Rechnungsgenerator sparen Sie Zeit bei der Abrechnung von Dienstleistungen. Geben Sie vor jeder abgeschlossenen Arbeit die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder erbrachten Dienstleistungen an. Tragen Sie den Preis pro Einheit des Produkts/Dienstleistung oder den Stundensatz ein. Geben Sie Ihre Steuerinformationen ein oder fügen Sie einen Rabatt hinzu, und der kostenlose Rechnungsersteller wird dies berechnen.

Kommentarfeld

In diesem Feld können Sie die geleistete Arbeit detaillierter beschreiben, schwierige Punkte klären und mögliche Fragen Ihres Kunden im Voraus beantworten, wenn Sie denken, dass diese auftreten werden. Sie können sich auch bei dem Kunden für die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen bedanken. Der Rechnungsgenerator wird diese Informationen für die Zukunft speichern.

Personalplanungs-software-Integration

Integrieren Sie Wobbly nahtlos in Ihre bevorzugten Tools wie Jira, Trello, GitLab und GitHub, um die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe zu verbessern.

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Der Tracker und die Berichte sind immer griffbereit.
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Finde heraus, was unsere Kunden über unsere Zeiterfassungs-software sagen

Sergii S.
Computer-Software, 51-200 Beschäftigte
«There are several benefits to using a time tracker, including the ability to keep track of what the.»
Quelle:
Sergii S.
Computer-Software, 51-200 Beschäftigte
«I recommend integrating Wobbly time tracker into your favorite business apps.»
Quelle:
Vitalii O.
Computer-Software, 51-200 Beschäftigte
«Integrating Jira, GitHub, and GitLab allows me to sync data between platforms easily.»
Quelle:
Kate M.
Computer-Software, 51-200 Beschäftigte
«Wobbly's Resource Planning feature has been managing our HR department more efficiently.»
Quelle:

Häufig gestellte Fragen

Welche Rechnungsarten gibt es?

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Mit dem Wobbly-Rechnungsgenerator können Sie verschiedene Rechnungsarten erstellen.
1. Proformarechnungen zeigen das Engagement des Verkäufers, Waren oder Dienstleistungen zu einem vereinbarten Preis an den Käufer zu liefern.
2. Handelsrechnungen werden zu Zollzwecken verwendet, wenn Waren über internationale Grenzen exportiert werden.
3. Gutschriften werden bei beschädigten Waren oder anderen Fehlern an Käufer ausgestellt.
4. Zeiterfassungs-Rechnungen werden verwendet, um Arbeiten abzurechnen, die stundenweise durchgeführt werden.
5. Wiederkehrende Rechnungen werden regelmäßig, z.B. monatlich oder vierteljährlich, erstellt und an Kunden gesendet.

Unternehmen können die beste Art für ihre Bedürfnisse auswählen, indem sie die verfügbaren Rechnungen verstehen.

Warum ist es wichtig, ein Zahlungsdatum auf einer Rechnung anzugeben?

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Es ist von entscheidender Bedeutung, Kunden klare und vollständige Rechnungen zur Verfügung zu stellen, um eine rechtzeitige Zahlung und eine effiziente Finanzverwaltung zu gewährleisten. Wenn man diese kritischen Details, wie das Fälligkeitsdatum, nicht angibt, kann dies zur Verwirrung führen und die Zahlung verzögern, was letztlich Ihr Geschäft beeinträchtigt.

In welcher Währung kann ich eine Rechnung stellen?

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Unser kostenloser Rechnungsgenerator unterstützt 119 Währungen aus der ganzen Welt. Sie können von überall auf der Welt arbeiten und Ihre Waren und Dienstleistungen in jeder Währung in Rechnung stellen!

Jetzt kostenlos Kunden abrechnen. Probieren Sie den Wobbly Online-Rechnungsgenerator aus!

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