Wie verwaltet man mehrere Projekte gleichzeitig wie ein Profi?

Das Leben eines modernen Menschen ist ein stetiger Fluss neuer Aufgaben mit dringenden Fristen. Nehmen wir an, Sie gehören zu den Fachleuten, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und sich manchmal vom ständigen Druck, Fristen einzuhalten, überfordert fühlen. Dann ist dieser Artikel für Sie.

‍

Jeder, der an mehr als einem Projekt gleichzeitig gearbeitet hat, weiß, dass es schwer sein kann, alles im Griff zu behalten. Es kann herausfordernd sein, mehrere Fristen, Details und Ausführende zu verwalten. Aber mit etwas Organisation und Kreativität können die Herausforderungen der Verwaltung mehrerer Projekte erfolgreich bewältigt werden.

‍

Mit etwas Planung und Kreativität können Sie verschiedene Projekte gleichzeitig effektiv verwalten und steuern. Sie können Ihre Aufgaben erledigen, wenn Sie organisiert bleiben und Projekte in kleinere Teile zerlegen, während Sie den gesunden Menschenverstand bewahren.

‍

Wir wissen, wie man mehrere Projekte verwaltet und organisiert. Jetzt mehr zu jeder Strategie zur Handhabung mehrerer Projekte und Systemen zur Verfolgung mehrerer Projekte.

‍

Wie verwaltet man mehrere Projekte und hält Fristen ein? Tipps und Tricks

Jeder Job, der mehr als ein Projekt beinhaltet, kann schnell überwältigend werden. Den Überblick über Fristen, Aufgaben und Fortschrittsberichte zu behalten, kann bald zur Last werden. Und der tägliche Trott zieht sich hin, und man hat einfach keine Zeit für Kreativität.

Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, das Projektmanagement für mehrere Projekte zu organisieren.

‍

Eines der wichtigsten Dinge ist es, ein System zur Verfolgung von Projekten zu erstellen. Dies kann eine einfache Tabelle oder ein Notizblock sein, auf dem Sie jedes Projekt, sein Fälligkeitsdatum und die zugewiesenen Aufgaben aufzeichnen. Regelmäßiges Verfolgen Ihres Fortschritts wird Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

‍

Es ist auch hilfreich, Projekte in kleinere Aufgaben zu zerlegen. Sie können sich auf eine Sache konzentrieren, ohne sich am großen Ganzen aufzuhängen. Und bitte denken Sie daran, Pausen zu machen! An mehreren Projekten über längere Zeit zu arbeiten, führt nur zu Burn-out.

‍

Die Befolgung dieser Tipps wird Ihre Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Projekte unterstützen.

‍

Mehrere Projekte handhaben: Erst planen, dann handeln

Multitasking ist einer der häufigsten Produktivitätskiller im Geschäftsleben. Man wird abgelenkt, unorganisiert und gestresst, wenn man versucht, gleichzeitig zu viele Projekte zu bearbeiten. Dies kann zu Fehlern, verpassten Fristen und unzufriedenen Kunden führen.

‍

Wenn es um Organisationen mit mehreren Projekten geht, gilt immer ein grundlegendes Prinzip: Eine sorgfältige Planung ist unerlässlich. Indem Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um einen Plan zu erstellen, können Sie sich später viele Kopfschmerzen ersparen.

‍

Zuerst sollten Sie Ihre Projekte hinsichtlich Dringlichkeit und Bedeutung priorisieren. Schätzen Sie dann ab, wie lange es dauern wird, jedes Projekt abzuschließen. Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was getan werden muss und wann Sie mit jeder Aufgabe beginnen können, können Sie systematisch vorgehen. Durch diese systematische Organisation Ihrer Arbeit an mehreren Projekten können Sie mehr in kürzerer Zeit erledigen und die Fallstricke des Multitaskings vermeiden.

‍

Also, bevor Sie mit der Organisation Ihres nächsten Multi-Projekts beginnen, nehmen Sie sich die Zeit, sorgfältig einen Planer für mehrere Projekte zu erstellen. Natürlich ist keine Methode perfekt, und unvorhergesehene Probleme werden immer auftreten. Aber ein solider Plan kann sicherstellen, dass Ihre Projekte auf Kurs und im Ziel sind.

Wie priorisieren Sie mehrere Projekte-Bestimmen Sie, was hauptsächlich ist⁣. 

Eine Möglichkeit, Ihre To-do-Liste zu sortieren, besteht darin, sich Fragen zu stellen. Zum Beispiel: Was ist das Ziel des Projekts? Was möchten Sie erreichen? Wie sieht der Zeitplan für die Fertigstellung aus? Hat diese Aufgabe eine Frist? Steht diese Aufgabe im Zusammenhang mit dem Ziel? Ist diese Aufgabe dringend? Wie sieht die Arbeitsbelastung des Projektmanagers aus? Wer wird leiden, wenn das Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen wird? Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie Ihre Prioritäten eingrenzen und sich auf die für Sie und Ihr Unternehmen wichtigsten Projekte konzentrieren.

‍

Ein weiterer nützlicher Tipp ist, alle zu erledigenden Aufgaben inklusive der Fristen aufzulisten. Wenn alles schriftlich festgehalten ist, wird es einfacher herauszufinden, was zuerst erledigt werden muss. Bei mehreren Fristen beginnen Sie mit den dringendsten Aufgaben und arbeiten von dort aus weiter. Indem Sie sich einige Minuten Zeit nehmen, um jede Aufgabe zu bewerten, können Sie sie in der Reihenfolge ihrer Bedeutung sortieren und verstehen, wie Sie mehrere Projekte jonglieren können.

‍

Schließlich seien Sie flexibel und bereit, Ihre Pläne bei Bedarf anzupassen. Es können neue Informationen eintreffen oder unvorhergesehene Verzögerungen auftreten, daher ist die Anpassungsfähigkeit notwendig.

‍

Das Organisieren und Priorisieren von Aufgaben ist ein notwendiger Teil jedes Jobs, insbesondere wenn man an mehreren Projekten arbeitet.

‍

Wie man Projekte im Griff behält — setzen Sie ein Ziel

Das Setzen von Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung in jeder erfolgreichen Organisation. Es kann jedoch schwierig sein, praktische und realistische Ziele zu setzen. Hier sind einige Tipps zur Zielsetzung, um Ihrem Team zum Erfolg zu verhelfen:

‍

Zuerst denken Sie über die Gesamtmission und die Ziele Ihrer Organisation nach. Was sind die wichtigsten Dinge, die Sie erreichen möchten? Priorisieren Sie diese Ziele und verwenden Sie sie als Leitfaden für die Zielsetzung.

‍

Zweitens, seien Sie realistisch in Bezug darauf, was in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden kann. Es ist bedeutend, Ziele zu setzen, die Ihr Team herausfordern, die jedoch in einem vernünftigen Zeitrahmen erreichbar sind.

‍

Schließlich beziehen Sie Ihr Team in den Prozess der Zielsetzung ein. Lassen Sie alle ihre Meinung darüber äußern, was sie für erreichbar halten und was sie motivieren würde. Indem Sie Ihr Team in den Prozess einbinden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ziele festlegen, die alle anstreben werden.

‍

Das Setzen realistischer Ziele und Zeitpläne ermöglicht es Ihnen, sich nicht überwältigt zu fühlen und konzentriert zu bleiben. Sie können einen Zeitplan für jedes Projekt erstellen, indem Sie Ihre Ziele identifizieren und ein System zur Überwachung Ihres Fortschritts schaffen. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf jedes Ziel zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Zusätzlich kann eine Multi-Projekt-Organisation dazu beitragen, ein Ausbrennen zu verhindern, indem sie Sie daran hindert, zu viele Projekte gleichzeitig zu übernehmen.

‍

Beste Methode zur Verwaltung mehrerer Projekte — Aufgaben systematisch priorisieren

Beginnen Sie damit, alle Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen müssen, und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit. Seien Sie realistisch darüber, wie lange jede Aufgabe dauern wird, und versuchen Sie, ähnliche Aufgaben zu gruppieren, um effizienter daran arbeiten zu können. Wenn die Aufgabe besonders groß oder komplex ist, teilen Sie sie in kleinere Schritte auf, die Sie nacheinander erledigen können.

‍

Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, beginnen Sie mit den wichtigsten Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, streichen Sie sie von der Liste und gehen zur nächsten über. Durch Priorisierung stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

‍

Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Prioritäten richtig zu setzen. Sich jedoch die Zeit zu nehmen, systematisch zu priorisieren, kann Ihnen auf lange Sicht viel Zeit ersparen.

‍

Ressourcen richtig zuweisen

Eine der besten Methoden, um mehrere Projekte zu verwalten, besteht darin, jedem Projekt Ressourcen zuzuweisen. Dazu gehört das Zuordnen von Personen zu jedem Projekt sowie das Zuweisen von Budgets und anderen Ressourcen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass jedes Projekt über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um erfolgreich zu sein. Außerdem hilft Ihnen die Zuweisung von Ressourcen, den Fortschritt zu verfolgen und Fristen einzuhalten. Mit dem richtigen Ansatz ist die Ressourcenzuweisung eine effektive Methode, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

‍

Wie können Sie also mehrere Projekte planen und Ressourcen immer bestmöglich zuweisen?

‍

Erstens, verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle Projekte, an denen Sie arbeiten. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wo jedes Projekt steht und was noch zu tun ist.

Zweitens, überlegen Sie, welche Projekte am wichtigsten sind und priorisiert werden sollten. So können Ihre besten Mitarbeiter an den wichtigsten Aufgaben arbeiten.

Zuletzt zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten, wenn es nötig ist. Es ist keine Schande zuzugeben, dass Sie nicht alles selbst machen können — delegieren Sie einige Arbeiten an andere Teammitglieder und vertrauen Sie ihnen.

‍

Es ist entscheidend zu bedenken, dass nicht alle Projekte gleich sind und manche mehr Ressourcen benötigen als andere. Daher müssen Sie flexibel sein und bereit, die Ressourcenzuweisung bei Bedarf anzupassen.

‍

Unterscheiden Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben

Es ist üblich, dass Geschäftsleute sich oft in der Situation wiederfinden, gleichzeitig mehrere Aufgaben zu jonglieren. Obwohl dies oft schwierig ist, ist es wichtig, zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden, um effektiv zu priorisieren.

‍

Auch wenn es verlockend sein mag, sich ausschließlich auf dringende Aufgaben zu konzentrieren, dürfen Sie die wichtigen Aufgaben nicht aus den Augen verlieren. Dringende Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit, wie das Beantworten einer E-Mail eines Kunden oder das Erstellen eines Berichts. Wichtige Aufgaben hingegen tragen zu langfristigen Zielen bei, wie z.B. das Entwickeln von Strategien für neues Geschäftswachstum.

‍

Eine wirksame Methode zur Priorisierung von Aufgaben ist die Verwendung der Eisenhower-Matrix. Mit diesem Tool können Sie schnell bestimmen, welche Aufgaben dringend und welche wichtig sind. Sobald Sie die Aufgaben kategorisiert haben, können Sie effektiv Strategien zur Verwaltung mehrerer Projekte entwickeln. Sie könnten sich etwa entscheiden, einige weniger wichtige Aufgaben zu delegieren oder ähnliche Aufgaben zu kombinieren, um Zeit zu sparen. Mit der Eisenhower-Matrix können Sie sicherstellen, dass Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, Ihre Zeit effizient nutzen und mehrere Arbeitsströme verwalten.

‍

Planen Sie Ihre prioritären Termine

In jedem Unternehmen gibt es immer mehrere Projekte, die Beachtung benötigen. Es kann schwer sein, zu wissen, wie man richtig priorisiert. Sie sollten jedoch die Fähigkeit entwickeln, gleichzeitig an mehreren Projekten zu arbeiten.

‍

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, Besprechungen nach Priorität zu planen. Nehmen Sie sich zu Beginn jeder Woche Zeit, um alle laufenden Projekte zu überprüfen. Wählen Sie dann ein oder zwei Projekte aus, die Ihnen am wichtigsten oder dringendsten erscheinen, und planen Sie ein Meeting mit den entsprechenden Teammitgliedern. Während dieses Meetings können Sie das Projekt im Detail besprechen und sicherstellen, dass alle auf derselben Seite sind. Dies hilft sicherzustellen, dass das Projekt abgeschlossen wird und Sie nicht in Verzug geraten.

‍

Der beste Multi-Projekt-Planer ist eine regelmäßige Korrektur

Wie das Sprichwort sagt: «Wer nicht plant, plant zu scheitern». Dies trifft besonders auf das Projektmanagement für mehrere Projekte zu, wo eine gut organisierte Multi-Projekt-Organisation zwischen Erfolg und Misserfolg unterscheiden kann. Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, ist es unerlässlich, einen klaren Plan zu haben, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass jedes Projekt auf Kurs bleibt. Dies bedeutet, sich die Zeit zu nehmen, klare Ziele, Zeitpläne und Budgetparameter für jedes Projekt festzulegen, bevor die Arbeit beginnt. Es bedeutet auch, einen Projekt-Tracker für mehrere Projekte einzurichten und regelmäßige Check-ins mit den Projektteams zu planen. Durch sorgfältige Planung können Unternehmen sicherstellen, dass Multi-Projekt-Initiativen erfolgreich sind.

‍

Egal, wie gut Sie planen, es werden immer Dinge auftauchen, die Ihren Zeitplan durcheinanderbringen. Der Schlüssel zum Erfolg ist Flexibilität und die Anpassung Ihres Plans bei Bedarf. Eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Plan regelmäßig zu überprüfen. Sie können einen Multi-Projekt-Planer verwenden, um den Überblick über alles zu behalten, was vor sich geht. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

‍

Durch regelmäßige Anpassung Ihres Plans können Sie den Überblick über Projekte behalten und Aufgaben effizienter erledigen.

‍

Tipps zur Verwaltung mehrerer Projekte — Delegieren Sie Ihre Aufgaben

Ein wesentlicher Tipp zur Verwaltung mehrerer Projekte ist die Delegation von Arbeit und Aufgaben. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigsten Aspekte jedes Projekts zu konzentrieren und sicherzustellen, dass sie effizient abgeschlossen werden. Durch das Delegieren von Arbeit können Sie auch die Stärken und Schwächen Ihres Teams besser verstehen. Das Übertragen von Verantwortlichkeiten kann Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern und Ihre Gesamtproduktivität steigern.

‍

Hier sind einige Tipps zur Verwaltung mehrerer Projekte:

‍

Erstens, bestimmen Sie, welche Aufgaben erledigt werden müssen und wer am besten dafür geeignet ist. Wenn die Aufgabe spezielle Fähigkeiten oder Kenntnisse erfordert, ist es am besten, sie jemandem zu übertragen, der diese Fähigkeiten besitzt oder sie leicht erwerben kann.

‍

Zweitens erklären Sie die Aufgabe klar und stellen alle notwendigen Anweisungen oder Ressourcen zur Verfügung. Je mehr Informationen, Sie bereitstellen können , wird es für die Person sein, der Sie die Aufgabe delegieren.

‍

Schließlich, überprüfen Sie die Aufgabe regelmäßig und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung an. Delegieren bedeutet nicht, dass Sie die Aufgabe völlig vergessen können; Sie müssen immer noch beteiligt sein.

‍

Wenn Sie diesen Tipps folgen, können Sie lernen, wie Sie Aufgaben effektiv delegieren und sich mehr Zeit für andere Prioritäten nehmen.

‍

Wie Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten — Bleiben Sie konzentriert

Wie kann man mehrere Projekte handhaben? Sie müssen sich auf jede Aufgabe einzeln konzentrieren, um sie effizient und effektiv abzuschließen. Ablenkungen können Ihr schlimmster Feind sein, wenn es darum geht, Arbeit zu erledigen. Ob ein Kollege vorbeikommt, um zu plaudern, eine Benachrichtigung auf dem Handy oder einfach ein Tagtraum, alles, was uns von der aktuellen Aufgabe ablenkt, kann unsere Produktivität beeinträchtigen.

‍

Wie können wir Ablenkungen vermeiden und auf Kurs bleiben? Eine Methode ist, sich eine ablenkungsfreie Umgebung zu schaffen. Das kann bedeuten, das Handy auszuschalten, die Bürotür zu schließen oder Kopfhörer zu tragen, um zu zeigen, dass wir nicht für Gespräche verfügbar sind.

‍

Eine weitere Strategie ist, unsere Aufgaben in kleinere Teile zu zerlegen. Die Konzentration auf eine Sache macht es weniger wahrscheinlich, dass wir uns von etwas anderem ablenken lassen. Und wenn wir doch abgelenkt werden, ist es nicht so schlimm, weil wir nicht viel verloren haben.

‍

Schließlich können wir besser erkennen, wann wir am ehesten abgelenkt werden. Wenn wir zum Beispiel wissen, das wir dazu neigen, bei Langeweile auf Facebook zu gehen, können wir es bewusst vermeiden.

‍

Indem wir uns der Möglichkeit von Ablenkungen bewusst sind und Schritte unternehmen, um sie zu vermeiden, können wir unsere Chancen erhöhen, fokussiert zu bleiben und mehrere Projekte zu verwalten.

‍

Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern

Wie verwaltet man mehrere Aufgaben und Projekte? Effektive Kommunikation kann Missverständnisse und Fehlkommunikation verhindern und Vertrauen und Zusammenarbeit in Ihrem Team aufbauen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um effektiv mit Ihrem Team zu kommunizieren, können Sie sicherstellen, dass alle auf demselben Stand sind und auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

‍

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren:

‍

E-Mail: Sie können Updates senden oder Informationen von Teammitgliedern anfordern. Bei der Übermittlung von Projektaktualisierungen sollten Sie die entsprechenden Teammitglieder auflisten, damit alle auf dem neuesten Stand sind.

‍

Messaging: Sofortnachrichten sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Dies ist nützlich für Projektmanager, die aus der Ferne arbeiten.

‍

Persönliche Treffen: Persönliche Besprechungen sind eine großartige Möglichkeit, Teambeziehungen aufzubauen und eventuell auftretende Probleme zu klären. Wenn möglich, planen Sie regelmäßige Projektbesprechungen, um alle im Loop zu halten.

‍

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gedanken, unabhängig von der von Ihnen gewählten Methode, klar und prägnant kommunizieren. Auf diese Weise kann Ihr Team informiert und organisiert bleiben, was Ihnen hilft, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

‍

Seien Sie organisiert — Strategie zur Verwaltung mehrerer Projekte

Eine der wichtigsten Fähigkeiten in jeder beruflichen Tätigkeit ist die Organisation. Dies kann besonders herausfordernd werden, wenn man mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet. Es gibt jedoch einige Strategien, die helfen können, mehrere Verantwortlichkeiten besser zu jonglieren.

‍

Erstens ist es wichtig, Aufgaben zu priorisieren und einen Zeitplan für jedes Projekt zu erstellen. Dies wird dazu beitragen, dass Fristen eingehalten und wesentliche Schritte nicht vergessen werden. Zweitens ist es hilfreich, Aufgaben wann immer möglich zu delegieren. Dies wird die Arbeitsbelastung verringern und anderen Teammitgliedern ermöglichen, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse ins Spiel zu bringen. Schließlich helfen regelmäßige Treffen mit Kunden oder Stakeholdern sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind und die Erwartungen erfüllen.

‍

Mit diesen einfachen Tipps können Sie organisiert bleiben, auch bei einem vollen Arbeitsplan.

‍

Nützliche Werkzeuge zur Verfolgung und Verwaltung mehrerer Projekte

Verschiedene Werkzeuge unterstützen Unternehmen dabei, mehrere Projekte zu verfolgen und zu verwalten. Ein beliebtes Tool ist Microsoft Projekt, das viele Funktionen für das Projektmanagement bietet, einschließlich Aufgabenverfolgung, Ressourcenzuweisung und Projektplanung. Projektmanagement-Software ist eines der wichtigsten Werkzeuge zur Verfolgung mehrerer Projekte. Mit dieser Software können Sie einen Fahrplan für jedes Projekt erstellen, den Fortschritt verfolgen und Aufgaben Teammitgliedern zuweisen.

‍

Ein weiteres hilfreiches Tool zur Verfolgung mehrerer Projekte ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung. Mit diesen Apps können Sie eine To-do-Liste für mehrere Projekte erstellen, Fristen setzen und Erinnerungen an Aufgabenfristen erhalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Ein solch populärer Arbeitsstrom-Tracker ist Asana, der eine Cloud-basierte Plattform für Projektzusammenarbeit und Aufgabenverwaltung bietet. Weitere Projektverfolger für mehrere Projekte sind Trello, Basecamp und Jira. Jedes dieser Tools verfügt über seine einzigartigen Funktionen, und Unternehmen sollten die Anforderungen ihrer Projekte bewerten, bevor sie sich für das eine oder andere entscheiden.

‍

Mit diesen Werkzeugen können Sie mehrere Projekte verfolgen und verwalten, ohne sich überfordert zu fühlen. Mit ein wenig Planung und Organisation können Sie Ihre Projekte rechtzeitig und im Budget abschließen. Letztlich geht es darum, ein Werkzeug zu finden, das Unternehmen hilft, ihre Projektmanagementprozesse zu straffen und die Effizienz zu steigern.

‍

Verwaltung mehrerer Projekte mit dem Ressourcenplanungstool Wobbly

Wobbly ist ein multifunktionales Werkzeug zur Handhabung mehrerer Projekte mit Team-Zeitmanagement. Wobbly bietet ein einfaches System zur Verfolgung mehrerer Projekte. Mit integrierten Funktionen wie Berichterstattung, automatischer Abrechnung, Kundenverwaltung und preisunabhängiger Teamgröße erleichtert es Ihnen den Einstieg.

‍

Welche Aufgaben kann Ihnen das Zeitverfolgungstool Wobbly erleichtern?

‍

Zeiterfassung ohne zusätzlichen Aufwand

Wobbly verfügt über ein komfortables Dashboard zur Verfolgung mehrerer Projekte. Das Tool zeigt die Zeit nach Tag, Stunde, Jobtyp und Projekt unter Timer an. Es wird nicht nur zur Ansicht, sondern auch zum Herunterladen verfügbar sein. Der Benutzer muss auf Start klicken, um die Zeitaufnahme zu starten, und nach dem Stoppen der Aufnahme kann Wobbly diese Aufgabe mit Jira synchronisieren. Ein detaillierter Bericht über die erledigte Arbeit nach Tag, Woche und Monat wird unter Bericht und Projekt verfügbar sein. Bei Bedarf können Sie einen Bericht für ein bestimmtes Projekt anzeigen lassen. Ebenso ein allgemeiner Bericht über Benutzer, Projekte und Kunden.

Berichterstattung in nur wenigen Klicks

Sie können den benötigten Bericht in nur wenigen Klicks erhalten.

‍

Die Benutzerleiste zeigt folgende Informationen an:

• das Projekt, an dem der Mitarbeiter arbeitet;
• seine Arbeitsbelastung;
• individuelle Ereignisse (freier Tag, Krankheit, Urlaub usw.);
• Aufgaben, die geplant waren oder derzeit ausgeführt werden, und ihre Details, die im Kalender angezeigt werden (tatsächliche/geplante Aufgabenausführungszeit).

‍

Die gesamte Arbeitszeit wird synchronisiert und nach Tagen, Wochen, Monaten und Jahren im Timer-Bereich zusammengefasst. Sie wird auch in den Bereichen Bericht und Projekt synchronisiert. Bei Bedarf können Sie einen Bericht für ein bestimmtes Projekt und einen allgemeinen Bericht nach Benutzern, Projekten und Kunden anzeigen lassen.

‍

Bequeme Rechnungsstellung an den Kunden

Mit Wobbly ist die Abrechnung einfach. Füllen Sie ein Rechnungsformular aus und vergessen Sie nicht, es an den Kunden zu senden. Diese kostenlose Abrechnungs-App bietet auch einige der besten Datenschutz- und Zahlungsbetrugsschutzfunktionen. Sie haben die Möglichkeit der periodischen Abrechnung und Rechnungsstellung, wenn Sie ein abonnementbasiertes Geschäft betreiben. Diese Funktion ist auch in der kostenlosen Version verfügbar.

‍

Teamführung war noch nie einfacher

Die Führung Ihres Teams beschränkt sich nicht nur auf To-do-Listen und Zeitzuteilung. Je nach Größe Ihres Teams und Art Ihrer Arbeit können Sie mehrere Softwarefunktionen kombinieren, um die Teamarbeit zu verbessern und wichtige Daten über Ihre Projekte, Kunden, Aufgaben und andere Aktivitäten und Ressourcen zu speichern.

‍

Die Software zur Verwaltung mehrerer Projekte verbessert die Zusammenarbeit und Koordination und steigert die Produktivität und Qualität Ihres Teams. Mit Wobbly können Sie schnell Verantwortlichkeiten in der Gruppe zuweisen und mehrere Projekte verwalten. Alles, was Sie machen müssen, ist einfach Rollen zuzuweisen.

‍

Mehrere Projekte in Excel verfolgen

Mehrere Projekte in Excel zu verfolgen kann herausfordernd sein, muss es aber nicht. Mit ein wenig Organisation können Sie den Überblick über Projekte behalten und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

‍

Der erste Schritt besteht darin, für jedes Projekt ein separates Blatt zu erstellen. Listen Sie dann auf jedem Blatt alle zu erledigenden Aufgaben auf. Wenn Sie an jeder Aufgabe arbeiten, markieren Sie sie von der Liste ab. Sie können Excel auch verwenden, um Fristen und Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen. Erstellen Sie einfach eine neue Spalte für jedes Projekt und geben Sie das Datum ein, an dem die Aufgabe fällig ist. Sobald Sie jede Aufgabe abschließen, können Sie das Abschlussdatum eintragen. Dies gibt Ihnen einen klaren Überblick über Aufgaben, die im Zeitplan liegen oder dahinter zurückbleiben. Mit Excel können Sie mehrere Projekte verfolgen und bleiben so organisiert und auf dem Laufenden.

‍

Probieren Sie Kanban-Board für mehrere Projekte

‍

Obwohl die Kanban-Methode normalerweise mit einem einzelnen Projekt in Verbindung gebracht wird, kann sie auch zur Verwaltung mehrerer Projekte verwendet werden. Bei der Verwendung von Kanban für mehrere Projekte wird jedes Projekt durch ein separates Board dargestellt. Wenn Sie beispielsweise drei verschiedene Projekte haben, haben Sie drei Kanban-Boards. Jedes Board enthält die gleichen Meilensteine, wie «In Bearbeitung» und «Erledigt». Der entscheidende Unterschied ist, dass jedes Board seine eigene Aufgabenliste basierend auf dem vertretenen Projekt hat. Dieser Ansatz kann helfen, den Fortschritt bei mehreren Projekten zu verfolgen und potenzielle Konflikte zu identifizieren. Ein Kanban für mehrere Projekte hilft Ihnen, Ihren Workflow besser zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind.

‍

Verwenden Sie Trello, um mehrere Projekte zu verwalten

‍

Trello ist ein Projektmanagement-Tool. In Trello können Sie Zeit verfolgen und schätzen, was bei der Organisation mehrerer Arbeitsprojekte hilfreich sein kann. Durch das Erstellen eines Boards für jedes Projekt und die Verwendung von Listen zur Verfolgung des Fortschritts, macht es Trello einfach zu sehen, was zu tun ist und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist. Zudem macht das Karten-System von Trello das Hinzufügen von Details und das Anhängen von Dateien einfach, was es zu einem perfekten Tool für die Teamzusammenarbeit macht. Mit seiner flexiblen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen ist Trello ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das mehrere Projekte verwalten muss.

‍

Mehrere Projekte in Microsoft Projekt verfolgen

Das Projekt ist ein hervorragendes Werkzeug zur Verwaltung mehrerer Projekte. Sie können eine einzelne Projektdatei erstellen und jeder Aufgabe und jedem Projekt Teilaufgaben und Ressourcen hinzufügen. So lässt sich leicht erkennen, welche Aufgaben welchen Ressourcen zugewiesen sind und wie der Fortschritt jedes Projekts ist. Sie können auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, um zu sehen, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor andere beginnen. Darüber hinaus können Sie mit Ms Project Statusberichte zu Ihren Projekten erstellen, sodass Sie deren Fortschritt problemlos verfolgen können.

‍

Gantt-Diagramm für mehrere Projekte nutzen

Das Gantt-Diagramm ist eine effektive Methode, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Indem Sie jedes Projekt in seine Komponenten aufgaben unterteilen und jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum zuweisen, können Sie leicht erkennen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen und welche parallel durchgeführt werden können. Diese Mitarbeiterplanungssoftware erleichtert Ihre Arbeit und stellt sicher, dass alle Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind. Darüber hinaus können Gantt-Diagramme verwendet werden, um den Fortschritt jedes Projekts zu verfolgen und mögliche Engpässe zu identifizieren. Sie sind daher ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Manager, der mehrere Projekte betreut.

‍

Verwenden Sie Outlook zur Projektverwaltung

Outlook ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Mit Funktionen zur Verfolgung von Aufgaben und E-Mails hilft Outlook Ihnen, kein Projekttermin zu verpassen. Sie können Outlook verwenden, um Aufgabenlisten zu erstellen und zu verwalten, Erinnerungen einzustellen und den Projektfortschritt zu verfolgen. Sie können Outlook auch nutzen, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren und alle über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Ob Sie ein kleines oder großes Projekt verwalten, hilft Outlook Ihnen, organisiert zu bleiben und auf Kurs zu bleiben.

‍

Wie viele Projekte sollte ein Projektmanager betreuen?

Dies ist eine häufig gestellte Frage unter Projektmanagern: Wie viele Projekte sollte ich gleichzeitig betreuen? Die Antwort hängt natürlich von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Größe und Komplexität der Projekte, der Verfügbarkeit von Ressourcen und der Fähigkeit des Projektmanagers, mehrere Aufgaben zu verwalten. Im Allgemeinen sollten die meisten Projektmanager jedoch in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen. Auch wenn dies anfangs schwierig erscheinen mag, gibt es viele Möglichkeiten, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Indem man jedes Projekt in kleinere Aufgaben unterteilt, Prioritäten setzt und wann immer möglich Verantwortung delegiert, können Projektmanager erfolgreich mehrere Projekte betreuen, ohne überfordert zu werden.

‍

Das Jonglieren mit mehreren Projekten und das Einhalten aller Fristen kann schwierig sein, ist aber mit den richtigen Werkzeugen und organisatorischen Fähigkeiten möglich. Mit einem Projektmanagement-Tool und einem Zeitplan für jedes Projekt können Sie nachverfolgen, was wann erledigt werden muss, und Überschneidungen oder verpasste Fristen vermeiden. Wenn Sie sich von allen aktuellen Projekten überfordert fühlen, treten Sie einen Schritt zurück, bewerten Sie, was benötigt wird, und beginnen Sie, eine Strategie zur Erledigung zu planen. Mit etwas Organisation und Vorausplanung können Sie erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und Ihr Geschäft reibungslos führen. Haben Sie Tipps zur Verwaltung mehrerer Projekte, die wir nicht erwähnt haben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

‍