Wie verfolgt man die Zeit in Trello?

Wir sind überzeugt, dass es niemanden gibt, der noch nicht von Trello gehört hat. Allerdings sind wir sicher, dass Sie noch nicht die besten Einsatzmöglichkeiten von Trello kennen, auch wenn Sie vielleicht wissen, wie Trello funktioniert. Trello ist ein hervorragendes Managementtool, das die Verfolgung von Projekten, Arbeitsmengen und Aufgaben ermöglicht, einschließlich persönlicher Aufgaben, um den Fortschritt zu sehen und zu verstehen, wie das Projekt funktioniert. Als eine der besten Zeitmanagementstrategien für den Arbeitsplatz hat Trello sicherlich zusätzliche Tools eingefügt, um seine Nutzung zu erweitern, wie etwa die Möglichkeit, die effektive Nutzung der Zeit zu verfolgen.

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Es gibt keinen eingebauten Trello-Zeitverfolger, daher müssen Sie einen finden und zu Ihrem System hinzufügen, damit Sie genauer über Ihre Projekte sein können. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Aspekte aufschreiben, warum Sie den Trello-Timer zur Verfolgung Ihrer Arbeit und der Arbeit anderer verwenden sollten. Aber keine Sorge, wir sind nicht hier, um diejenigen Arbeitnehmer zu erwischen, die versuchen, sich vor Aufgaben zu verstecken, sondern eher, um die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, zu berechnen und zu verstehen, ob Sie genug Geld für Ihre Dienstleistungen verlangen.

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Es gibt mehrere Zeiterfassungsprogramme für Trello im Internet, aber wir werden uns auf ein bestimmtes konzentrieren, nämlich die Online-Zeiterfassungssoftware Wobbly. Sie ist einfach zu installieren und zu bedienen, also keine Sorge - Sie sind in guten Händen und können die Zeit verfolgen und eine der besten Möglichkeiten zur Nutzung von Trello sehen. 

Beste Möglichkeiten, Trello zu nutzen

Eines der einfachsten Tools auf dem Markt ist webbasiert und erfordert nichts von Ihnen. Öffnen Sie einfach Ihren Browser, gehen Sie zur Trello-Website und beginnen Sie mit der Planung und Verwaltung. Oh, wie wir uns wünschen, dass alles so einfach sein könnte wie die Nutzung von Trello.

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Sobald Sie Ihre Seite haben, sehen Sie drei verschiedene Elemente, die Sie als Trello-Arbeitstisch verwenden werden:

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• Mit Boards können Sie alle Ihre vergangenen, aktuellen und zukünftigen Aufgaben an einem Ort sehen. Ihr gesamtes Team kann an diesen Boards arbeiten und sehen, was vor sich geht. Dies ist ziemlich hilfreich, da viele es genießen, das größere Bild des Projekts zu sehen, anstatt nur Befehlen zu folgen.
• Listen können Ihnen helfen, all Ihre Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren, sodass Sie immer genau wissen, was Sie machen müssen, ohne zweimal nachzudenken.
• Und Karten, die die Aufgaben anzeigen. Jede Aufgabe hat ihre eigene Karte, auf der man alle mit der Aufgabe verbundenen Informationen finden kann - den Namen des Managers, die Frist, zusätzliche Informationen, zusätzliches Material, Links usw.

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Mit diesen verfügbaren Elementen können Sie nicht nur Ihre Arbeit planen und Zeitmanagementtechniken für die Arbeit verbessern, sondern Sie können auch die Ansicht nach Ihrem Geschmack verwalten, um noch produktiver zu sein. Es ist möglich, Ihre Karte so zu organisieren, dass sie als interaktives Kanban-Board angezeigt wird, oder alle Aufgaben nach Typ zu organisieren. Kanban ist das Konzept, einen kontinuierlichen Fluss von Aufgaben und deren effiziente Ausführung durch maximale Team-Effizienz aufrechtzuerhalten. Gleichzeitig können Sie immer verstehen, wie viel Arbeit Ihr Team hat, sodass Sie den Leuten nicht mehr Arbeit geben, als sie bewältigen können. Jeder bekommt genau so viel, wie er bewältigen kann. Um das Konzept zu vereinfachen - Sie erstellen eine Trello to-do-liste und die Leute erledigen diese Aufgaben.

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Kanban hat zwei Hauptprinzipien:

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•  Visualisierung der Arbeit;
• Begrenzung der Anzahl der Aufgaben, die in Bearbeitung sind.

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Wenn Sie ein solches Board erstellen, werden Sie Ihre Karten viel bewegen. Auch wenn das etwas übertrieben erscheinen mag, ist es für die Aufgaben- und Zeitverwaltung notwendig. Viel ziehen, viel ablegen, viel Verständnis für Ihre Arbeitsprozesse. Erstellen Sie Listen wie Ideen, To Do, in Bearbeitung und Erledigt, um Ihre Arbeit zu verfolgen. Sie können Ihre Listen auch nach dem Namen der Gruppe kategorisieren, der Sie Aufgaben zuweisen. Zum Beispiel können Sie Listen wie Designer, Texter, Frontend-Entwickler, Backend-Entwickler, Marketing, Content usw. benennen.

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Behalten Sie den Puls Ihres Projekts im Auge und sehen Sie Ihr Unternehmen wachsen. Und hier ist ein Beispiel, wie Sie Ihre Listen nach dem Arbeitsteam benennen können.

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Wenn Sie mit diesem Ansatz arbeiten möchten - keine Sorge; Sie können alle diese Kartenbewegungen weiterhin nutzen; allerdings wird es nicht denselben Sinn haben, wenn Sie Karten mit Namen wie "To Do" oder "Done" verschieben. Oder Sie können sie perfekt an ihrem ursprünglichen Platz belassen, und es wird Ihre Trello-Aufgabe überhaupt nicht beeinträchtigen.

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Lassen Sie uns ein wenig tiefer über die Teile sprechen, die Trello zu einer perfekten Zeitmanagement-Praxis machen.

Trello Boards

Trello Boards helfen Ihnen, all Ihre Trello Aufgaben, Trello Unter-Aufgaben, Trello Listen - alles, was Sie für Ihr Projekt brauchen - zu verwalten. Dies ist das Zuhause Ihres Projekts, wo Sie einen Gesamtüberblick über alle Prozesse bekommen können. Daher sollten Sie sicherstellen, dass alles in Ordnung bleibt.

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Mehrere Boards auf Trello sind perfekt für Ihre Zeitmanagementpläne, die es Ihnen ermöglichen, alles zu finden, was Sie für Ihr Projekt benötigen, in Bruchteilen von Sekunden.

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Bitte beachten Sie, dass Sie die Boards anpassen können, um noch mehr von ihnen zu bekommen. Natürlich bedeutet das nicht, dass Sie etwas völlig anderes schaffen können, als es bereits ist, aber dennoch können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können neue Leute zu der Aufgabe hinzufügen und verwalten, wer auf bestimmte Links oder Dokumente zugreifen kann.

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Und Sie können auch den Hintergrund ändern! Es ist eine kleine Berührung, aber sie ermöglicht Ihnen, etwas Teamgeist in Ihre Arbeit zu bringen und Ihre Kollegen mit Ihren Markenfarben oder einem lustigen Katzenbild aufzuheitern.

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Trello Checklisten

Trello-Listen helfen dabei, alle Aufgaben und Elemente, die Sie auf Ihrem Board haben, zu organisieren. Hier können Sie alle Dinge auflisten, die Sie machen müssen, und Informationen hinzufügen, die aufgeschrieben werden müssen, einschließlich Bilder, Ankündigungen, Notizen und alles, was Sie möglicherweise an einem Ort aufbewahren müssen. Trello-Listen sind perfekt für die Organisation Ihres Arbeitsplatzes, da Sie auch Dinge kennzeichnen können, die erledigt werden müssen, die sich im Prozess befinden, und solche, die bereits erledigt sind.

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Trello Karten

Die kleinsten Elemente auf Ihrem Board sind Trello-Karten, da jede von ihnen die spezifische Aufgabe mit allen notwendigen Informationen repräsentiert, die Sie in solchen Karten aufbewahren können: Namen, Text, Dokumente, Dateien, Links, Bilder usw. Sie können auch Probleme aufschreiben, die Sie mit der Aufgabe haben, um das Trello-Issue-Tracking zu behalten, was an eine Art Journal erinnern kann. Das ist gut für den Workflow, da jeder im Team sehen kann, was mit der bestimmten Aufgabe passiert und ihre Zeit planen kann, wenn sie von einigen dieser Aufgaben abhängig sind. Sie können auch Trello-Tags hinzufügen, sodass es einfacher ist, etwas Spezifisches zu finden. Aber solche Tags sollten auf den Präferenzen Ihres Teams und einer strikten Logik basieren, da Sie alles, was Sie brauchen, in Sekunden finden können.

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Warum sollten Sie Aufgaben in Trello verfolgen?

Für viele ist eine einfache Frage, warum man nicht mit dem Trello-Zeittracking aufhören sollte, dass man wissen muss, wie viel Zeit man genau für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt aufwendet. Aber es gibt viele weitere Gründe, warum man das Zeittracking mit Trello nicht vergessen sollte.

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1. Dem Budget folgen

Wenn Sie den effektiven Gebrauch von Zeit verstehen und die notwendigen Zeitmanagementfähigkeiten haben, können Sie die Menge an Geld abschätzen, die Sie durch die Ausführung der Arbeit erhalten werden. Sie können sicher sein, genau die Kosten der Arbeit und die Einnahmen, die Sie bekommen, zu sehen. Deshalb ist es sehr wichtig, die Zeit zu verfolgen und Ihr Budget zu berechnen, sodass Sie immer die Arbeitskosten decken und etwas Geld für die weitere Geschäftsentwicklung haben können.

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2. Fokus verschieben, um zu priorisieren

Wenn Sie die besten Möglichkeiten kennen, Trello zu nutzen, wissen Sie, dass Sie mit Ihren Aufgabenprioritäten arbeiten können. Sie können auch berechnen, wo Sie zu viel Zeit für grundlegende Aufgaben aufwenden, oder ob Sie sich täglich Aufgaben widmen, die nicht so wichtig sind. Der Trello-Zeittracker kann Ihnen helfen, diese Probleme zu erkennen. Sie werden immer wissen, wo Sie etwas schneller sein müssen, wo Sie eine Pause einlegen können und wo Sie gut in der Zeit liegen. Ein Zeittracker kann Ihnen all diese Dinge sagen.

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3. Ressourcen auf intelligente Weise nutzen

Als Team haben Sie eine Ressource, aber jede Einzelperson in Ihrem Team hat ihre Ressourcen, die auch berücksichtigt werden müssen. Dies wird Ihnen helfen, effektiver zu arbeiten und tatsächlich mehr zu tun, während Sie Ihre Mitarbeiter glücklich und zufrieden halten. Ist das nicht das Ziel? Die Arbeit erledigen und alle glücklich machen? Sicher ist es das. Und deshalb sind der Trello-Arbeitstisch und der Trello-Timer in jedem Unternehmen unverzichtbar.

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4. Verbessern Sie Schätzungen, Tarife und die allgemeine Effizienz

Wenn Sie mit dem Zeittracking in Trello beginnen, können Sie später verstehen, wie viel Zeit Sie für ähnliche Projekte aufwenden müssen, was Ihnen hilft, Ihren Kunden die Fristen mitzuteilen und das Projekt richtig zu budgetieren. Es ist kein Geheimnis, dass alle Teams ihre Zeit und ihr Können gegen Geld verkaufen, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie alles richtig berechnen, damit Ihr Team die verdienten Belohnungen erhält und Ihr Geschäft wächst.

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Und wenn Sie all die Trello-Berichte und Ähnliches prüfen, können Sie auch sehen, welcher Spezialist mehr oder weniger als gewünscht arbeitet, den Preis für zukünftige Aufgaben berechnen und das Projekt sozusagen aus verschiedenen Perspektiven betrachten.

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5. Seien Sie ehrgeizig

Ja, Sie haben richtig gehört! Die Zeitabschätzungen von Trello können Ihnen helfen, bei Ihren zukünftigen Projekten ehrgeiziger zu sein. Sie können Ihre bisherigen Erfahrungen zitieren und neue Projekte angemessen nach Ihren vorherigen Arbeiten zeitlich einordnen. Ist das nicht großartig? Und Sie können auch überprüfen, ob Sie ein zusätzliches Projekt übernehmen können, oder ob Sie das neue Projekt schneller durchführen und etwas mehr Geld für Geschwindigkeit oder zusätzliche Arbeiten, die später anfallen könnten, berechnen können.

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6. Keine Fehlpreisbildung

Wie wir bereits sagten, kann das Zeittracking mit Trello Ihnen leicht helfen, Ihre Kunden zu fakturieren. Sie haben immer die genaue Zeit, die Sie für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt aufgewendet haben. Außerdem wissen Sie, wie viele Anpassungen Sie vornehmen sollten, da Kunden ihre Meinung ändern oder unterschiedliche Launen haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie jede von Ihnen durchgeführte Tätigkeit verfolgen, damit Sie wissen, wie viel Ihre Arbeit wert ist.

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7. Produktivität verwalten

Und schließlich - viele Zeitmanagement-Techniken und -Tools bieten viele Möglichkeiten zur Verfolgung der persönlichen Produktivität. Aber das ultimative Tool ist ein Zeittracker, denn dies ist die einzige Möglichkeit, wie Sie tatsächlich Ihre Effizienz sehen und verbessern können. Sehen Sie, welche Aufgaben länger dauern und welche nicht, verfolgen Sie die schwierigeren Aufgaben und sehen Sie, welche für Sie einfacher sind, sodass Sie Ihren Fokus bei Bedarf wechseln können.

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Dies wird Ihre Leistung nach einer Weile extrem steigern, also zögern Sie nicht, den Trello-Zeittracker zumindest auszuprobieren.

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Wie funktioniert die Wobbly Button Browser-Erweiterung?

Zeitmanagement-Strategien gibt es viele, ebenso wie verschiedene Erweiterungen, um Ihr Management-Spiel zu verbessern. Da wir jedoch über das Zeittracking in Trello sprechen, werden wir uns auf eine relevante Erweiterung konzentrieren, die einfach zu bedienen ist und dennoch alle notwendigen Funktionen hat, um Ihre bevorzugte Option zu sein.

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Wenn Sie Trello direkt aus der Box verwenden, haben Sie keine Zeitverfolgungsoption, die Sie benötigen, um erfolgreich zu arbeiten. Und wenn Sie das überspringen, werden Sie nicht wissen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt aufgewendet haben, was bedeutet, dass Sie auf alle oben genannten Probleme stoßen werden. Und glauben Sie uns, Sie werden damit nicht zufrieden sein.

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Hier können Sie dank Browser-Erweiterungen mit dem Stunden-Tracking in Trello beginnen. Diejenige, die wir Ihnen empfehlen, ist Wobbly. Sie können sie mit einem Klick installieren und zu Ihrem Trello-Board hinzufügen, sodass Sie sie sofort verwenden können.

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Diese kostenlose Erweiterung wird bei Ihren Mitarbeitern keine Welle von Hass und Missverständnissen auslösen, da sie das einfachste Tool ist, das Sie zur Zeiterfassung verwenden können. Und da sie leicht in Trello integriert werden kann, werden Sie und Ihr Team gar nicht merken, wie Sie sich daran gewöhnen, einen Button zu drücken, damit Sie richtig arbeiten können.

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Sie können diese Erweiterung für Ihre Chrome- und Firefox-Browser installieren.

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Was kann die Wobbly Browser-Erweiterung für Sie tun?

Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, wenn Sie beginnen, den Wobbly-Zeittracker für Trello zu installieren. Die meisten Dinge haben wir bereits erwähnt, aber hier ist eine Liste der besten Dinge, die Sie bekommen, wenn Sie Wobbly verwenden:

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• Starten und beenden Sie das Zeittracking mit Trello mit einem Klick.
• Setzen Sie die Zeiterfassung dort fort, wo Sie aufgehört haben.
• Synchronisieren Sie andere Projekte, die Sie mit Ihrem Trello-Konto haben.
• Verstehen Sie, wie viel Sie für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe berechnen müssen.
• Exportieren Sie Trello-Berichte, die Ihre Produktivität analysieren.
• Fügen Sie Aufgabennamen und Extras zum bereits laufenden Timer hinzu.

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Grundsätzlich sind diejenigen, die ihre Zeit managen können, immer glücklicher und erfolgreicher, also warum werden Sie nicht einer von ihnen?

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So verfolgen Sie die Zeit mit Wobbly in Trello

Haben Sie vor dem Lesen dieses Textes schon von Wobbly gehört? Falls ja, könnten Sie Wobbly und Trello separat genutzt haben, da die Zeiterfassung eine gute Methode des Zeitmanagements ist. Aber Sie können beide nutzen und Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeitszeit steigern, was zu vielen schönen Dingen führt, wie der richtigen Bezahlung und zusätzlicher Zeit, die Sie für die wichtigsten Dinge aufwenden können.

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Kombinieren Sie diese beiden kostenlosen Produkte, um Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern und das Beste aus Ihren Arbeitsstunden herauszuholen!

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Schauen wir uns an, wie Sie dies Schritt für Schritt tun können.

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So beginnen Sie mit der Zeiterfassung mit Wobbly in Trello

Sobald Sie die Wobbly-Erweiterung installiert haben, können Sie die Trello-Website besuchen und dort zu arbeiten beginnen. Dies ist der Beginn dieses ganzen Prozesses.

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Nachdem Sie die Wobbly-Erweiterung hinzugefügt haben, sehen Sie einen kleinen Time Tracker-Button, der Ihnen hilft, die Zeit von Ihren Trello-Karten zu verfolgen. Sie können den Timer einfach starten oder stoppen, indem Sie auf diesen Button klicken und mit der Arbeit beginnen.

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Sie können den Timer auch starten, indem Sie den gewünschten Text auf der Seite auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Start timer im Kontextmenü auswählen. Dies ist die Alternative zur oben genannten Standardmethode.

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Wenn Sie Ihren Trello-Zeittracker starten, sehen Sie, wie das Symbol Ihrer Browser-Erweiterung geändert hat. Es ändert die Farbe und signalisiert, dass der Timer läuft und Sie mit der Arbeit beginnen sollten. Chop-chop!

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Aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Browser nicht vergessen herunterzufahren, wenn Sie fertig sind, da der Zeittracker weiterlaufen wird. Wenn Sie vergessen haben, ihn herunterzufahren, können Sie ihn manuell von jedem Gerät mit einer Wobbly-App auf Ihrem Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät ausschalten.

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Unteraufgaben verfolgen

Wenn Sie die Zeit für eine bestimmte Aufgabe in Ihrer Karte und nicht für die Karte selbst verfolgen müssen, können Sie die notwendige Aufgabe auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und einen Timer speziell dafür laufen lassen.

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Dies ist ein Problem, auf das Sie jederzeit stoßen könnten, daher möchten wir Sie wissen lassen, dass Wobbly damit umgehen kann und das relativ gut macht. Keine Sorgen.

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Die erfasste Zeit finden

Sobald Sie den Timer starten, läuft dieser in der Web-Erweiterung, die Sie in Ihrem Browser haben. Sie können den Trello-Zeiterfassung einmal beenden, wenn Sie die Aufgabe, für die Sie die Zeit verfolgen, abgeschlossen haben.

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Sie finden alle erfasste Zeiten in der Wobbly-Erweiterung, die Sie verwenden. Da es mit vielen anderen Apps funktioniert, wird jede Aufgabe zugewiesen und mit dem entsprechenden Projekt verknüpft, damit Sie nicht den Überblick über Ihre Arbeit verlieren.

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Zeit manuell hinzufügen

Sie können später Arbeitszeit hinzufügen, wenn Sie vergessen haben, Ihren Timer einzuschalten. Alles, was Sie machen müssen, ist einen neuen Timer zu starten, den Namen der Aufgabe aufzuschreiben und die Start- und Endzeit einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in einem entsprechenden Projekt tun.

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Die erfasste Zeit überprüfen

Nachdem Sie mit Ihrer Aufgabe fertig sind, können Sie zu Ihrem Wobbly-Browserkonto gehen und sehen, wie viel Zeit Sie für die Aufgabe aufgewendet haben. Die Berichte von Wobbly geben Ihnen einen Überblick über die geschätzte und aufgewendete Zeit nach Projekten. Sie können auch die Effektivität jedes Mitglieds nach Aufgaben und aufgewendeter Zeit einsehen. Sie können Daten im Bericht nach Kunden, Projekten und Teammitgliedern sortieren. Außerdem können Sie einen Echtzeit-Bericht abrufen, der es Managern ermöglicht, das Projekt zu sehen, an dem die Mitarbeiter arbeiten.

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Die Wobbly-Erweiterung liefert Ihnen den gewünschten Bericht über Ihre Arbeit. Sie müssen diesen nur analysieren und verstehen, welche Anpassungen an Ihrer Arbeit mithilfe detaillierter Berichte vorgenommen werden können. Und wenn Sie diese Berichte herunterladen, können Sie das Anzeigeformat für die Dauer anpassen, um Ihre Prozesse besser zu verstehen. Drei Ansichten sind verfügbar:

• Klassisch (1h 32m; 32m; 16s)
• Verbessert (0:42:03)
• Dezimal (0,67h)

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Warum Wobbly als Trello-Zeiterfassung wählen?

Zusammenfassend möchten wir einige Gründe nennen, warum Sie Wobbly als Ihre Trello-Zeiterfassung verwenden sollten.

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Das erste ist, dass es kostenlos ist. Sie müssen keinen Cent für eine Erweiterung ausgeben, die Ihnen hilft, mehr Geld zu verdienen und Zeit zu sparen. Die zweite Sache ist, dass es eine plattformübergreifende Lösung ist, das bedeutet, dass Sie auf Ihre Daten von jedem Gerät aus zugreifen können, das die Wobbly-Erweiterung hat. Und die dritte Sache ist, dass Wobbly einfach zu bedienen ist — es ist benutzerfreundlich und intuitiv, sodass kein Mitglied Ihres Teams Probleme damit haben wird, es zu verwenden.

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