October 26, 2023
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Was bedeutet Vollzeitäquivalent und wie berechnet man FTE?
Was ist ein Vollzeitäquivalent (FTE)?
Ein Vollzeitäquivalent (FTE) ist die Anzahl der Arbeitsstunden, die ein Vollzeitmitarbeiter in einem festgelegten Zeitraum (beispielsweise einer Woche, einem Monat oder einem Jahr) leistet. Mit dieser Methode wird ermittelt, wie viele Vollzeitmitarbeiter in einem Unternehmen tätig sind.
Die Berechnung von FTE vereinfacht die Projektplanung, da sie dabei hilft, die benötigte Anzahl von Personen für eine bestimmte Aufgabe zu planen. Sie beeinflusst auch die Berechnung der Arbeitskosten und die Prognose der Projektbudgets für die Zukunft. Auf Basis der FTE-Berechnungen können Manager entscheiden, wie viele Personen für ein zukünftiges Projekt benötigt werden - beispielsweise, ob es sinnvoll ist, einen weiteren Entwickler einzustellen oder nicht.
Was ist ein Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter?
Wenn Sie sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, müssen Sie die Gesamtzahl der FTEs ermitteln.
Ein Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter (FTE-Mitarbeiter) ist eine Person, die 40 Stunden pro Woche arbeitet, was 1 FTE entspricht. Auf Jahresbasis arbeitet 1 FTE 40 x 52 Wochen = 2.080 Stunden pro Jahr.
Gleichzeitig ist ein Teilzeitmitarbeiter eine Person, die 20 Stunden pro Woche arbeitet, was 0,5 FTE entspricht. Das bedeutet, dass 1 FTE nicht unbedingt einem einzelnen Mitarbeiter entspricht, es kann auch eine Kombination von mehreren Teilzeitmitarbeitern sein: 2 Teilzeitmitarbeiter entsprechen 1 Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter (0,5 FTE + 0,5 FTE = 1 FTE).
Wenn 4 Mitarbeiter jeweils 0,25 FTE arbeiten, ergibt das insgesamt 1 FTE (0,25 x 4 = 1 FTE).
Wie beeinflusst FTE die Beschäftigung im Unternehmen?
Erstens, wenn es um FTE und Beschäftigung in einer Organisation geht, hilft FTE Managern dabei, die Arbeitslast für jedes Projekt zu planen - wie viele Personen benötigt werden, was gleichzeitig auch bedeutet, wie viele Personen es sinnvoll ist einzustellen, den Projektzeitplan usw.
FTE bestimmt auch, ob ein Unternehmen als anwendbarer Großarbeitgeber (ALE) gilt. Ein Unternehmen kann als anwendbarer Großarbeitgeber angesehen werden, wenn es mindestens 50 FTEs hat (was nicht unbedingt bedeutet, dass 50 Personen in diesem Unternehmen arbeiten, sondern die Gesamtzahl der Stunden, die alle Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter leisten, entspricht 50 FTEs).
Was ist der FTE-Arbeitsplan und wie unterscheidet er sich zwischen den Ländern?
Der FTE-Arbeitsplan hat sich im Laufe der Geschichte verändert. Im 19. Jahrhundert beispielsweise arbeiteten die Menschen viel mehr als heute, mindestens 60-70 Stunden pro Woche (im Vergleich zu heute 40 Stunden).
Derzeit gelten 40 Stunden pro Woche als gängige Norm für den FTE-Arbeitsplan. Das bedeutet, ein Mitarbeiter arbeitet 5 Tage pro Woche, 8 Stunden pro Tag. In einigen Ländern oder sogar Unternehmen ist diese Zahl jedoch unterschiedlich, abhängig von Gesetzgebung, Unternehmenspolitik usw.
Zum Beispiel beträgt in den Niederlanden 1 FTE durchschnittlich etwa 29 Stunden, während es in Kolumbien 47 Arbeitsstunden sind. Aber in beiden Fällen gilt 1 FTE = 1 FTE.
Das bedeutet, dass ein Manager vor der Berechnung des FTE eines Unternehmens zunächst die Unterschiede und Vorschriften des Unternehmens und des Landes berücksichtigen muss. Und das bedeutet auch, dass 1 FTE in verschiedenen Ländern oder sogar Unternehmen eine unterschiedliche Anzahl von Arbeitsstunden bedeuten kann.
Wie man FTE berechnet. Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Berechnung von FTE ist ein ziemlich zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn in einem Unternehmen viele Mitarbeiter beschäftigt sind, wenn ein Unternehmen im Laufe des Jahres viele Mitarbeiter einstellt, und wenn die Arbeitsbelastung der Teilzeitmitarbeiter flexibel ist (sagen wir, wenn ein Teilzeitmitarbeiter in Woche 1 20 Stunden, in Woche 2 25 Stunden, in Woche 3 28 Stunden usw. gearbeitet hat).
Viele Details müssen bei der Berechnung von FTE berücksichtigt werden. Schauen wir uns den gesamten Prozess und diese wichtigen Details an.
Erstellen Sie eine Liste der Mitarbeiter des Unternehmens und die von jedem von ihnen geleisteten Arbeitsstunden
Die Berechnung von FTE basiert auf den Gehaltsabrechnungen. Deshalb ist der erste Schritt bei der FTE-Berechnung, den Gehaltsabrechnungsbericht zu holen und eine separate Tabelle mit 2 Spalten zu erstellen – dem Namen einer Person und der Anzahl der von dieser Person während der Woche geleisteten Stunden. Es könnte folgendermaßen aussehen:
Vergessen Sie nicht, dass, wenn eine Person Vollzeit arbeitet, die von ihr geleisteten Stunden normalerweise jede Woche gleich sind und 40 Stunden entsprechen (es kann mehr oder weniger sein, abhängig von der Unternehmenspolitik – wie viele Arbeitsstunden als Vollzeitarbeit für jeden Mitarbeiter gelten). Bei Teilzeitmitarbeitern kann die Anzahl der Stunden jedoch von Woche zu Woche variieren. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter in Woche 1–20 Stunden, in Woche 2–25 Stunden, in Woche 3–23 Stunden usw. arbeiten.
Bestimmen Sie 1 FTE in Ihrem Unternehmen
Wie wir bereits oben beschrieben haben, kann 1 FTE in verschiedenen Unternehmen einer unterschiedlichen Anzahl von Stunden entsprechen. Sie können 1 FTE = 40 Arbeitsstunden oder 1 FTE = 35 Arbeitsstunden haben, abhängig von der Politik des Unternehmens oder des Landes.
Angenommen, Sie bestimmen, dass 1 FTE 40 Arbeitsstunden pro Woche entspricht. Dann sollten Sie definieren, welche Mitarbeiter Vollzeit und welche Teilzeit arbeiten.
Berechnen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden, die die Mitarbeiter pro Monat gearbeitet haben.
Zuerst addieren wir die Arbeitsstunden aller Vollzeitmitarbeiter. Die Tabelle oben zeigt, dass wir 3 Vollzeitmitarbeiter haben, die 3×40 = 120 Stunden pro Arbeitswoche gearbeitet haben.
Dann müssen Sie alle Stunden, die von Teilzeitmitarbeitern gearbeitet wurden, hinzufügen: 120 + 30 + 25 + 25= 200 Stunden insgesamt.
Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens (sowohl Vollzeit- als auch Teilzeit) zusammen 200 Arbeitsstunden gearbeitet haben.
Trennen Sie die Arbeitsstunden von Teilzeitmitarbeitern
Aus der oben stehenden Tabelle geht hervor, dass wir 2 Teilzeitmitarbeiter im Unternehmen haben. Berechnen wir ihre Arbeitsstunden separat, das ergibt 30 + 25 + 25 = 80 Stunden.
Wie wir in Schritt 2 festgestellt haben, gilt 1 FTE = 40, wir haben also 2 FTEs von unseren Teilzeitmitarbeitern:
Das bedeutet, dass die Anzahl der Arbeitsstunden der 3 Teilzeitmitarbeiter des Unternehmens der Anzahl der Arbeitsstunden von 2 FTEs entspricht.
Addieren Sie Ihre Ergebnisse
In diesem Schritt bestimmen Sie die Gesamtzahl der FTEs in Ihrem Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie die Anzahl der FTEs Ihrer Vollzeitmitarbeiter (berechnet in Schritt 3 oben) und die Anzahl der FTEs Ihrer Teilzeitmitarbeiter (berechnet in Schritt 4 oben) addieren müssen.
Solche Berechnungen müssen jede Woche im Laufe des Jahres durchgeführt werden. Wenn die Mitarbeiter jede Woche die gleiche Anzahl von Stunden arbeiten (insbesondere Teilzeitmitarbeiter), wird die FTE jede Woche gleich sein. Wenn jedoch die Anzahl der Arbeitsstunden eine variable Komponente ist, wenn Sie neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einstellen, werden die Berechnungen komplexer sein, und die Gesamt-FTE wird von Woche zu Woche variieren.
Sie können die durchschnittliche Anzahl von Stunden nehmen, die Teilzeitmitarbeiter pro Woche arbeiten, und nicht jede Woche separate Berechnungen durchführen. In diesem Fall ist es jedoch sinnvoller, größere Zeiträume zu betrachten, sagen wir 90-Tage- oder 120-Tage-Zeiträume, während denen Sie die durchschnittliche Anzahl der von Teilzeitmitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden ermitteln können.
Wie berechnet man FTE für einzelne Mitarbeiter mit Beispielen
Zunächst müssen wir 1 FTE innerhalb des Unternehmens definieren und wie viele Arbeitsstunden als Vollzeitarbeit gelten sollen. Nehmen wir an, 1 FTE = 40 Arbeitsstunden.
Dann nehmen wir die Anzahl der Stunden, die ein bestimmter Mitarbeiter innerhalb der Arbeitswoche leistet (aus dem Lohn- und Gehaltsbericht).
Beispiel 1. Wenn ein Mitarbeiter 40 Stunden pro Woche gearbeitet hat, hat er 1 FTE (weil wir zuvor definiert haben, dass 1 FTE = 40 Arbeitsstunden).
Beispiel 2. Wenn ein Mitarbeiter 30 Stunden pro Arbeitswoche gearbeitet hat, berechnen wir seine FTE, indem wir die tatsächliche Anzahl der geleisteten Stunden durch das allgemeine Äquivalent teilen:
Beispiel 3. Wenn ein Mitarbeiter 20 Arbeitsstunden pro Woche geleistet hat, beträgt seine FTE
Wie berechnet man FTE für alle Mitarbeiter mit Beispielen
Um die FTE für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen zu berechnen, müssen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeiter berücksichtigt werden. Der erste Schritt ist wieder die Festlegung von 1 FTE, die für unser Unternehmen gilt. Nehmen wir an, dass 1 FTE = 40 Arbeitsstunden entspricht.
Beispiel 1. Wenn Sie 5 Vollzeitmitarbeiter haben, haben Sie 5 × 1 FTE = 5 FTEs.
Beispiel 2. Wenn Sie 2 Teilzeitmitarbeiter haben, die jeweils 20 Stunden pro Woche arbeiten (20 / 40 = 0,5 FTE), lauten die Berechnungen wie folgt: 0,5 FTE + 0,5 FTE = 1 FTE. Das bedeutet, dass 2 Teilzeitmitarbeiter einem Vollzeitmitarbeiter in der Firma entsprechen.
Beispiel 3. Komplexere Berechnungen gelten, wenn Ihre Teilzeitmitarbeiter nicht genau die Hälfte der üblichen Arbeitszeit leisten (in unserem Beispiel, 40 / 2 = 20), wenn ihre Arbeitszeit flexibel ist.
Wenn Sie 3 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Arbeitszeiten von 30, 35 und 23 Stunden haben, ist die einfachste Möglichkeit, ihre FTE zu berechnen, zuerst ihre Arbeitsstunden zu addieren: 30 + 35 + 23 = 88 Stunden.
Dann sollten Sie das Ergebnis durch 1 FTE teilen: 88 / 40 = 2,2 FTE. Schließlich müssen Sie dies auf die nächste große Zahl abrunden, die in unserem Fall 2 FTEs ist.
Wie konvertiert man FTE in Stunden?
Wir haben bereits ermittelt, wie man die Arbeitsstunden der Mitarbeiter in FTE umrechnet, aber wir können auch den umgekehrten Prozess durchführen - FTE in Arbeitsstunden umrechnen.
Wenn wir feststellen, dass für unser Unternehmen 1 FTE 40 Arbeitsstunden entspricht, bedeutet das, dass 1 FTE = 40 ist. Wenn wir also 5 FTEs haben, entspricht dies Arbeitsstunden
- das ist die Anzahl der Arbeitsstunden, die von 5 Vollzeitmitarbeitern pro Arbeitswoche geleistet werden.
Wenn wir 0,5 FTE haben, ist dies gleichbedeutend mit
Wenn wir 0,7 FTE haben, ist dies gleichbedeutend mit
Wenn wir 4,5 FTE haben, ist dies gleichbedeutend mit
Wie konvertiert man FTE in die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters?Um die Anzahl der Stunden zu ermitteln, die ein Mitarbeiter basierend auf seiner FTE arbeiten soll, müssen wir den zuvor besprochenen Prozess umkehren.
Zum Beispiel haben wir 1 Mitarbeiter mit 0,6 FTE in einem Unternehmen. 1 FTE in diesem Unternehmen entspricht 40 Arbeitsstunden. Wir müssen die Anzahl der Stunden berechnen, die dieser Mitarbeiter im Jahr arbeitet.
Zuerst müssen wir ermitteln, wie viele Stunden ein Vollzeitmitarbeiter im Jahr arbeitet. Wenn das Jahr 52 Wochen hat und 1 FTE = 40 Arbeitsstunden, arbeitet ein Vollzeitmitarbeiter 52 × 40 = 2.080 Stunden pro Jahr.
Wenn ein Mitarbeiter 0,6 FTE im Unternehmen hat, arbeitet er 0,6 × 2.080 = 1.248 Stunden pro Jahr.
Das ist nicht die tatsächliche Anzahl der geleisteten Stunden, sondern nur eine erwartete Anzahl. Die tatsächliche Anzahl der Stunden kann für jeden Teilzeitmitarbeiter unterschiedlich sein. Bei Vollzeitkräften entspricht die genaue Anzahl der Stunden in den meisten Fällen der erwarteten Anzahl der Stunden.
Was bedeutet 100% FTE?
100% FTE entspricht 1 FTE oder 1,0 FTE. Das bedeutet, dass 1 Person Vollzeit arbeitet oder mehrere Mitarbeiter zusammen die für 1 Vollzeitmitarbeiter im Unternehmen festgelegte Anzahl an Stunden arbeiten.
Wenn ein Unternehmen festgelegt hat, dass eine Vollzeitarbeitswoche 40 Stunden umfasst (1 FTE = 40), und ein anderes Unternehmen eine Vollzeitarbeitswoche auf der Basis von 30 Arbeitsstunden definiert hat (1 FTE = 30), zählen beide zu 100% oder 1,0 FTE.
Oder jede andere FTE-Äquivalenz, die weniger als 100% FTE oder 1,0 FTE beträgt.
Was bedeutet 75% FTE?
75% oder 0,75 FTE ist ein Unternehmensmitarbeiter, der regelmäßig 75% der für einen Vollzeitmitarbeiter definierten Arbeitsstunden arbeitet. Das bedeutet, dass wenn die Unternehmensregelungen definieren, dass 1 FTE 40 Arbeitsstunden entspricht, dieser Mitarbeiter 0,75 × 40 = 30 Stunden pro Woche arbeiten muss, um als 75% FTE betrachtet zu werden.
Wenn das Unternehmen definiert hat, dass 100% FTE = 35 Stunden sind, dann entspricht 75% FTE = 0,75 × 35 = 26 Arbeitsstunden.
Einige Unternehmen können 75% FTE-Mitarbeiter als Vollzeitmitarbeiter betrachten. Es hängt absolut von der Unternehmenspolitik ab.
Wie berechnet man ein FTE-Gehalt?
Das FTE-Gehalt ist das Gehalt eines Mitarbeiters, das auf ein Vollzeitäquivalentgehalt innerhalb des Jahres umgerechnet wird. Die tatsächliche Anzahl der von einem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden wird bei diesen Berechnungen nicht berücksichtigt. Das bedeutet, dass das Gehalt eines Mitarbeiters, der Vollzeit arbeitet und voraussichtlich Vollzeit arbeiten wird, gleich ist, selbst wenn die tatsächlich in einer bestimmten Woche geleistete Arbeitszeit geringer ist als die für eine Vollzeitarbeit erforderliche.
Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter 9 Monate mit FTE = 50% gearbeitet hat und ein Gehalt in Höhe von 20.000 USD erhalten hat, ist die Berechnung des FTE-Gehalts:
Dies bedeutet, dass das Unternehmen
Was bedeutet FTE im Geschäftsbereich?
Sie sollten die FTE aus mehreren Gründen berechnen:
- Um das FTE-Gehalt zu bestimmen.
- Um den für das Projekt erforderlichen Personalbedarf zu berechnen.
- Um die Arbeitsbelastung zu planen und den Bedarf an weiteren Mitarbeitern zu ermitteln.
- Um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu budgetieren.
- Um die Größe des Unternehmens zu bestimmen.
- Um zu bestimmen, ob Sie ein anwendbarer Großarbeitgeber (ALE) sind.
- Um die Unternehmensberechtigung für bestimmte Programme zu begrenzen.
Wie berechnet man den erforderlichen Personalbedarf?
Stellen Sie sich vor, die erwartete Projektdauer beträgt 1280 Stunden, während 1 FTE in unserem Fall 40 Arbeitsstunden beträgt. Daher kann jedes Teammitglied pro Tag 8 Arbeitsstunden für dieses Projekt aufwenden.
Formel:
Geschätzte Projektstunden / (FTE (Stunden) * FTE-Mitarbeiter)
Beispiel 1.
Vollzeit-Mitarbeiter – 4 (4,0 FTE)
4,0 FTE – 32 Stunden/Tag
1280 / 32 = 40 Tage (Projektdauer)
Beispiel 2.
Vollzeit-Mitarbeiter – 10 (10,0 FTE)
10,0 FTE – 80 Stunden/Tag
1280 / 80 = 16 Tage (Projektdauer)
Beispiel 3.
Vollzeit-Mitarbeiter – 4 (4,0 FTE)
Teilzeit-Mitarbeiter – 8 (4,0 FTE)
8,0 FTE – 64 Stunden/Tag
1280 / 64 = 20 Tage (Projektdauer)
Was ist FTE im Projektmanagement?
Ein Projekt abzuschließen bedeutet nicht nur, das Projekt innerhalb eines berechneten Budgets und Zeitplans zu realisieren. Es geht auch darum, die besten Leute für ein Projekt einzusetzen. Dies erfordert eine Menge Planungs- und Vorbereitungsarbeit, und hier sollen Projektmanager FTE berechnen und diese Daten verwenden.
FTE-Berechnungen erleichtern die Projektplanung und machen sie genauer, weil Projektmanager die tatsächliche Kapazität ihres Teams kennen und die für ein bestimmtes Projekt erforderliche Kapazität wissen. Wenn ein Projektmanager gleichzeitig mehrere Projekte hat plus mehrere Projekte für die Zukunft geplant sind, wird es ohne die Berechnung von FTEs unmöglich, Ressourcen genau zu planen.
Software zur Berechnung von Vollzeit-Mitarbeitern als beste Entscheidung
Wie wir bereits im obigen Artikel erwähnt haben, ist die manuelle Berechnung von FTE ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn es viele Mitarbeiter in einem Unternehmen gibt, wenn das Unternehmen viele Leute während des Jahres einstellt, und wenn die Teilzeit-Mitarbeiter in Bezug auf die tatsächlich geleisteten Stunden jede Arbeitswoche flexibel sind (es gibt keine festgelegte erforderliche Anzahl von Stunden für einen Teilzeit-Mitarbeiter).
In diesem Fall wird die Berechnung von FTE jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr nicht so einfach sein. Hier kommt Wobbly ins Spiel! Wobbly bietet den erschwinglichsten und zugänglichsten Ansatz zur Zeiterfassung. Es ist ein vielseitiges Erfassungstool, dessen wichtigste Merkmale sind:
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Alona Khatkova
Content Manager
Professioneller Content Manager. Seit über sechs Jahren nutze ich meine wichtigste Kraft - das Wort - um die Produkte und Dienstleistungen der Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeite, zu fördern.
