Wie kann man Fortschritte verändern und die Zeiterfassung in Jira zusammenfassen?

Als Projektmanager ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, die Arbeitslast des Teams zu planen und Projektfristen einzuhalten. Eine genaue Zeiterfassung kann Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Ihr Team hinter dem Zeitplan zurückbleibt, und sie kann Ihnen auch dabei helfen, Ressourcen effizienter zuzuweisen. Jira ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, Zeit effektiver zu erfassen. Mit Jira können Sie detaillierte Zeitberichte für jede Aufgabe erstellen und sehen, wie viel Zeit im Laufe eines Projekts für jede Aufgabe aufgewendet wurde.

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Lassen Sie uns nun mehr darüber sprechen, wie Sie Jira nutzen können, um die Effizienz des Teams zu maximieren. Glauben Sie uns, es gibt viel, was Sie über die eingebauten Integrationen in den Zeitdrucke Jira bisher nicht wissen.

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Indikatoren und Berichte im Jira-Verfolgungsinstrument

Im Lebenszyklus eines Produkts müssen Sie natürlich viele Daten sammeln — Produktqualität, Nutzerverhalten, Automatisierungsprozesse verfolgen, diese analysieren und Entscheidungen darauf basierend treffen. Und natürlich ist es nicht weniger wesentlich, interne Prozesse zu verfolgen — zum Beispiel die Leistung der Mitarbeiter, herannahende Fristen, Überstunden und Ähnliches.

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Indem Sie Zeit in Wobbly erfassen und Aufgaben und Zeit mit Jira synchronisieren, können Sie den Bericht wie im Bild unten und die Zeit in der Aufgabe selbst sehen.

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In Jira liefern Ihnen Metriken und Berichte wertvolle Einblicke in die Arbeit Ihres Teams. Sie können Metriken verwenden, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen oder Bereiche zu identifizieren, in denen Ihr Team möglicherweise mehr Unterstützung benötigt. Jira-Zeitverfolgungsberichte können für Mitarbeiter, Teams oder alle Projekte erstellt werden. Um zu beginnen, gehen Sie zum «Metriken»-Abschnitt in der Verwaltungskonsole von Jira. Dort können Sie neue Metriken erstellen oder vorhandene bearbeiten. Sobald Sie eine Metrik erstellt haben, erscheint sie im «Berichte»-Abschnitt von Jira. Von dort aus können Sie Berichte nach Bedarf generieren oder deren automatische Erstellung planen. Das flexible Jira-Zeitberichtssystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Berichte so anzupassen, dass sie nur die notwendigen Informationen enthalten. Egal, ob Sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts verfolgen oder einen Überblick über die Arbeit Ihres Teams erhalten möchten, die Metriken und Berichte von Jira können Ihnen dabei helfen.

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Jira-Tracker: Welche Kennzahlen sind entscheidender

Sie können viele Kennzahlen in der Zeitverfolgung von Jira verwenden, aber welche sind die wichtigsten? Hier sind vier Kennzahlen, die Ihnen einen guten Überblick über den Fortschritt und die Leistung Ihres Teams geben können:

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1. Zykluszeit: Diese Kennzahl misst die Zeit, die benötigt wird, um ein Problem von Anfang bis Ende zu bearbeiten. Die Verfolgung der Zykluszeit kann Ihnen helfen, Schwachstellen in Ihrem Arbeitsablauf zu identifizieren und Prozessverbesserungen vorzunehmen.

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2. Vorlaufzeit: Diese Kennzahl misst die Zeit, die von der Meldung eines Problems bis zu dessen Abschluss vergeht. Die Vorlaufzeit kann ein guter Indikator dafür sein, wie gut Ihr Team eingehende Aufgaben bewältigen kann.

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3. Durchsatz: Diese Kennzahl misst die Anzahl der innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossenen Probleme. Der Durchsatz kann Ihnen helfen, Trends in der Produktivität Ihres Teams zu erkennen.

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4. Durchschnittsalter der Probleme: Diese Kennzahl misst die durchschnittliche Zeit, die ein Problem geöffnet bleibt, bevor es geschlossen wird. Die Verfolgung dieser Kennzahl kann Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Arbeit aufgeholt werden muss oder länger dauert als erwartet.

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All diese Kennzahlen helfen bei der Etablierung interner Teamprozesse, aber vergessen Sie nicht, den Jira-Zeitverfolgungsbericht regelmäßig nach Benutzer auszuwerten, um zu verstehen, wie relevant und benutzerfreundlich Ihr Produkt für sie ist.

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Zeiterfassung in Jira ist ohne Berichte nicht möglich

Jira-Zeitberichte können ein wertvolles Werkzeug für Projektmanager sein. Indem die Zeit verfolgt wird, die einzelne Teammitglieder für jede Aufgabe aufwenden, ist es möglich, ein klares Bild vom Fortschritt des Projekts zu erhalten. Ein Zeitverfolgungsbericht in Jira kann auch dabei helfen, Schwachstellen im Arbeitsablauf zu identifizieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Obwohl Jira-Zeitberichte anfangs einige Einrichtungen erfordern mögen, können die Vorteile die Mühe wert sein.

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Einrichtung der Jira-Zeiterfassung

Das Einrichten eines JIRA-Zeitdruckes kann eine ausgezeichnete Methode sein, um den Fortschritt der Projekte Ihres Teams zu überwachen. Zuerst erstellen Sie ein neues Jira-Projekt, um einen Zeitdrucke einzurichten. Klicken Sie dann auf den Link «Projekteinstellungen» am unteren Rand der Seite. Auf der Seite der Projekteinstellungen klicken Sie auf den Tab «Module». Unter der Überschrift «Zeiterfassung» klicken Sie auf das Kontrollkästchen «Zeiterfassung aktivieren». Dies ermöglicht den Zeitdrucke für alle Vorgänge im Projekt. Sie können auch eine Standardvorgabe für alle Vorgänge im Projekt festlegen, indem Sie einen Wert im Feld «Schätzung» eingeben. Nachdem Sie den Zeitdrucke konfiguriert haben, klicken Sie auf den Button «Speichern», um Ihre Änderungen zu speichern.

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Jira arbeitet durch Integrationen mit vielen Drittanbieterprodukten zusammen. Schließlich gibt es keine Anwendung, die für alle passt. Jedes Team verwendet den besten Technologie-Stapel und zusätzliche Software, um die Projektziele zu erreichen. Die Wobbly-Zeiterfassungssoftware ist ideal für die Planung der Arbeitslast des Teams und die Zeitaufzeichnung.

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Ein Wobbly-Konto registrieren

Registrieren Sie Ihr Wobbly-Konto in wenigen Klicks. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und legen Sie ein Passwort fest. Vergessen Sie nicht, Wobbly zu Ihrer Lesezeichenliste hinzuzufügen!

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Nach der Registrierung haben Sie nicht nur Zugang zu den Funktionen von Wobbly, wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Berichterstellung und Abrechnung, sondern auch zu allen Vorteilen der JIRA-Zeitschätzübungssoftware. Sie erhalten ein kostenloses Wobbly-Konto für immer.

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Jira-Zeitschaltuhr aktivieren

In Ihren Wobbly-Profileinstellungen klicken Sie auf «Jira synchronisieren», wählen «Jira Self-Hosted», geben Sie die Jira-URL ein und geben Sie Ihren Jira-Benutzernamen/Log-in und Ihr Passwort ein, dann klicken Sie auf «Speichern». Sie müssen auf das Jira-Symbol klicken, um die Zeit mit Jira zu synchronisieren. Wenn das Symbol hell ist, dann wird die Zeit nicht an Jira übertragen; die dunklen sind es bereits. Nachdem Sie die Aufgabe von Wobbly verschoben haben, gehen Sie zur Jira-Zeitschätzung, aktualisieren Sie die Seite, und Sie werden die für die Aufgabe aufgewendete Zeit sehen.

Teamarbeit und Fortschritt mit dem persönlichen Dashboard verfolgen

Mit Wobbly können Sie einen Teamplan erstellen, unter Berücksichtigung der Wochenenden und Urlaubstage jedes Mitarbeiters. Verfolgen Sie die Zeit im Tracker, sodass Jira den Fortschritt jeder Aufgabe anzeigt. Indem Sie Ihre Metriken für die Datensammlung für den Jira-Zeiterfassungsbericht festlegen, können Sie leicht verfolgen, wer Fristen überschreitet und welche operativen Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen.

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Integration von Jira-Trackern für andere Zeiterfassungstools

Wenn Sie schon lange nach Ideen zur Produktivitätssteigerung Ihres Teams suchen, dann ist es nützlich, über spezielle Plug-ins bei der Arbeit mit Jira Bescheid zu wissen.

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Es gibt eine Vielzahl von Zeiterfassens-Plug-ins für Jira, jedes mit seinen Stärken und Schwächen. Eines der beliebtesten Plug-ins ist Tempo Timesheets, das viele Funktionen und Integrationsmöglichkeiten bietet. Eine weitere beliebte Option ist das Blockwerk Reporting-Plug-in, das detaillierte Berichte und eine feinkörnige Kontrolle über die Zeiterfassung bietet. Es gibt jedoch auch mehrere kostenlose und Open-Source-Plug-ins, wie das Wobbly JIRA-Zeiterfassungsaltgin. Unabhängig davon, welches Plug-in Sie wählen, ist es entscheidend sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht und sich nahtlos in Jira integrieren lässt.

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Wie kann man Fortschritte verändern und die Zeiterfassung in Jira zusammenfassen?

Jira ermöglicht es den Benutzern, Fortschritte auf verschiedene Weisen zu messen und die Zeiten zu aggregieren. Die gängigste Methode ist die Verwendung der Zeiterfassungsfunktion. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, manuell die auf jede Aufgabe verwendete Zeit zu verfolgen, welche dann in einem Diagrammformat angezeigt wird. Dies erleichtert es, den über die Zeit gemachten Fortschritt zu sehen und Bereiche zu identifizieren, in denen nachgeholt werden muss. Eine weitere hilfreiche Methode ist die Verwendung der Funktion «Burn-Down-Chart». Diese zeigt die Gesamtsumme der verbleibenden Arbeit an und macht es leicht, Trends oder Spitzen in der zu erledigenden Arbeit zu erkennen. Schließlich bietet Jira auch eine «Flockt»-Metrik an, die die durchschnittliche Arbeitsabschlussrate über die Zeit anzeigt. Durch die Nutzung dieser Funktionen und das Vorhandensein eines Arbeitszeitplans ist es möglich, ein klares Bild des Fortschritts zu erhalten und sicherzustellen, dass die Arbeit auf dem richtigen Weg ist.

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Fazit: Wie nutzt man die Jira-Zeiterfassung für effektive Teamarbeit?

JIRA ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das zur Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Problembehandlung eingesetzt werden kann. Eines der wertvollsten Features von JIRA ist die Möglichkeit, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Dies kann für Einzelpersonen und Teams hilfreich sein, die ihre Arbeit zur Abrechnung oder für Projektmanagementzwecke nachverfolgen müssen. Es gibt verschiedene Methoden, um Zeit in JIRA zu erfassen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion «Arbeitszeit protokollieren». Dies ermöglicht es Benutzern, die Zeit, die sie für eine Aufgabe aufwenden, manuell einzugeben.

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Eine andere Möglichkeit, Zeit zu erfassen, ist die Nutzung von Zeitmanagement-Tools wie der Wobbly-Zeiterfassung. Diese Funktion erlaubt es Benutzern, einen Timer zu starten und zu stoppen, während sie an einer Aufgabe arbeiten. Das kann für Teammitglieder hilfreich sein, die ihre Arbeit in Echtzeit verfolgen möchten. Schließlich bietet JIRA auch eine Funktion «Arbeitsprotokolle», die es Benutzern ermöglicht, die aufgewendete Zeit für Aufgaben über verschiedene Zeiträume hinweg einzusehen. Dies kann für Teammitglieder nützlich sein, die sehen möchten, wie sich ihre Arbeit im Laufe der Zeit entwickelt.

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