Die Rolle von Zeiterfassungssoftware im Management

Als Geschäftsinhaber ist es wichtig, Ihre Zeit klug zu managen und zu verfolgen, wie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen. Dies ermöglicht Ihnen, Ressourcen effizienter zu nutzen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und zu überwachen, wo die Zeit Ihres Unternehmens verbracht wird. Kluge Entscheidungen basieren auf echten Daten und nicht auf Annahmen, und es gibt keinen besseren Weg, diese Daten zu erhalten, als Zeiterfassungsstatistiken zu analysieren. In Verbindung mit Zeiterfassungssystemen können Unternehmen Probleme lösen, die mit der Fehlnutzung von Zeit am Arbeitsplatz zusammenhängen.

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Managen Sie Ihr Geschäft effektiv? Die Chancen stehen gut, dass es noch besser geht. Ein Weg, Ihr Geschäft umzugestalten, ist, die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen.

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Das Nachverfolgen der Produktivität ist nicht nur ein notwendiges Übel. Es liefert entscheidende Einblicke, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Hier sind Wege, wie die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität Ihr Geschäft verbessern kann:

• Erhalten Sie Einblick, wo Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen
• Sehen Sie, welche Mitarbeiter sich Zeit lassen oder Überstunden machen
• Verstehen Sie, wo Engpässe in Ihrem Arbeitsablauf auftreten
• Finden Sie heraus, welche Projekte die meisten Mitarbeiterstunden beanspruchen

Ein Zeiterfassungssystem ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Geschäfts. Es kann Ihnen helfen zu verstehen, wie viel Zeit Sie und Ihr Team für jedes Projekt aufwenden, und Sie können sicherstellen, dass Sie Geld verdienen und Fristen einhalten. Es ermöglicht Ihnen auch zu sehen, welche Bereiche Ihres Geschäfts am effizientesten sind und wo Verbesserungen vorgenommen werden können. Zeiterfassung ist wie ein Röntgenblick für Ihr Geschäft – sie bringt entscheidende Einblicke, die Ihnen zum Erfolg verhelfen!

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Was ist Zeiterfassung?

Zeiterfassung ist der Prozess, mit dem Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen. So erfahren Sie, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe und insgesamt für ein Projekt aufgewendet wurde.

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Es gibt viele verschiedene Methoden, um den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter zu verfolgen. Sie können etwa eine Stechuhr verwenden oder die Stunden für ein bestimmtes Projekt erfassen lassen. Egal welche Methode Sie anwenden, es ist wichtig, konsistent zu bleiben, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Nach einer Weile des Experimentierens werden Sie die beste Methode zur Zeiterfassung bei der Arbeit finden.

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Die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter bietet viele Vorteile. Zum einen können Sie sehen, welche Mitarbeiter am meisten Einsatz zeigen. Das ist wertvolle Information in Bezug auf Gehaltserhöhungen und Beförderungen. Ferner kann die Erfassung der Arbeitsstunden helfen, Probleme wie übermäßige Überstunden oder fehlende Schichten zu identifizieren.

Die wichtigsten Vorteile von Zeiterfassungssoftware

Das Abrechnen von Kunden nach Stunden erfordert möglicherweise keine Zeiterfassung, aber viele Unternehmen, die stattdessen Pauschalpreise verwenden, integrieren dennoch die Zeiterfassung in ihren Arbeitsprozess. Warum? Wie bereits erwähnt, liefern Stundenzettel dem Management wesentliche Daten und Einblicke in Geschäftsprozesse und die Produktivitätsdynamik innerhalb der Teams. Ferner hat die Zeiterfassung auch Vorteile für die persönliche Leistung jedes Mitarbeiters.

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Präzisere Kundenabrechnung mithilfe von täglicher Zeiterfassung

Um Ihr Geschäft zu verbessern und die Rentabilität zu steigern, ist es wesentlich, den Überblick darüber zu behalten, wohin Ihre Zeit und Ihr Geld fließen. Dazu gehört, Ihre Marketingbemühungen zu quantifizieren, Kundenzahlungen zu verfolgen und Ausgaben für Dinge wie Miete, Büromaterial und weitere Gebühren zu überwachen. Indem Sie dies tun, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie aufgrund ineffizienter Arbeitsabläufe, Überbesetzung oder verspäteter Zahlungen Geld verlieren könnten. Änderungen in diesen Bereichen können dazu beitragen, Ihren Gewinn zu steigern. Und wenn Sie die Zeit erfassen, sehen Sie, wo Sie möglicherweise ein weiteres Projekt einfügen können, um den Umsatz zu erhöhen.

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Rechtzeitige Nachverfolgung kann Ihnen helfen, die oben genannten häufigen Probleme auf folgende Weise zu lösen.

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Ineffiziente Arbeitsabläufe

Viele Faktoren können zu Ineffizienzen in Arbeitsabläufen führen. Einer davon ist mangelndes Wissen darüber, wo die Teammitglieder ihre Zeit verbringen. Ohne diese Kenntnis ist es schwierig, Engpässe im System zu identifizieren und zu beheben.

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In einem Beispiel könnte ein Entwickler in einem Team mehrere Aufgaben zugewiesen bekommen und 50 Stunden pro Woche arbeiten, während ein Teilzeitentwickler auf Aufträge wartet. Diese Situation deutet darauf hin, dass es möglicherweise Personalprobleme oder Probleme mit dem Projektplan gibt. Liegen Ihre Projektzeiten daneben, oder benötigen Sie mehr Entwickler, um mit dem Arbeitsaufkommen Schritt zu halten? In jedem Fall kann dies zu einem Stau von Projekten führen, die gleichzeitig die Entwicklungsphase erreichen. Indem Sie die Schritte vor der Entwicklung genauer betrachten, können Sie herausfinden, wie Sie Ihren Arbeitsablauf für einen reibungslosen Prozess verbessern können.

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Überbesetzung

Hat Ihr Team die richtige Anzahl von Personen, die an jedem Projekt arbeiten? Das können Sie herausfinden, indem Sie die Produktivität jeder einzelnen Person verfolgen. So können Sie feststellen, ob alle Ressourcen, die mit dem Projekt verbunden sind, mit der Arbeitsmenge und dem Umfang übereinstimmen.

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Sie können auch unter ausgelastete Teammitglieder identifizieren und sie bei Bedarf anderen Projekten zuweisen. Einige der beliebten Softwareoptionen bieten Aktivitätsraten, die den Zeiterfassungsdaten zusätzlichen Kontext geben.

Pünktliche Zahlungen von Kunden

Es ist kein Geheimnis, dass es unter vielen Geschäftsherausforderungen eine prominente gibt — pünktlich von Kunden bezahlt zu werden. Aber wussten Sie, dass es Zeiterfassungstools gibt, die dabei helfen können? Meist können Zeiterfassungslösungen in Ihren Arbeitsprozess integriert werden, sodass Sie Rechnungen sowie Erinnerungen direkt vom Arbeit-Dashboard verwalten können. Dies vereinfacht die Dinge und hilft Ihnen, pünktlich bezahlt zu werden.

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Gehen Sie nicht immer wieder Ihre E-Mails durch. Sie haben einen Nachweis darüber, wann die Rechnung gesendet wurde und ob sie geöffnet oder bezahlt wurde.

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Dienstleistungsgebühren

Als Geschäftsinhaber müssen Sie sicherstellen,dass Sie hinsichtlich der Mitarbeiterproduktivität den größtmöglichen Gewinn erzielen. Eine der vielen Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, darauf zu achten, welche Anwendungen Ihre Mitarbeiter nutzen und ob die Abonnementgebühren für diese Programme tatsächlich lohnenswert sind.

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Es gibt Werkzeuge, die Ihnen anzeigen, welche Apps und URLs besucht werden, während die Mitarbeiter ihre Zeit erfassen.

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Miete

Das Verfolgen der Mitarbeiterproduktivität bietet viele Vorteile, einschließlich der Einstellung von Remote-Mitarbeitern, Freiberuflern und Auftragnehmern. Dies kann die Gemeinkosten Ihres Unternehmens erheblich senken. Mit den richtigen Werkzeugen ist die Arbeit aus der Ferne für viele Unternehmen eine praktikable Option.

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Die meisten Unternehmen erkennen mittlerweile die Vorteile der Remote-Arbeit. Der Verzicht auf Büroräume und damit verbundene Kosten scheint weniger riskant als in der Vergangenheit. Dennoch gibt es Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Remote-Teams einhergehen. Produktivitätsverfolgung kann Ihnen helfen, diese Herausforderungen zu überwinden und die Vorteile der Remote-Arbeit voll auszuschöpfen.

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Präzisere Schätzungen mit dem richtigen Zeiterfassungssystem

Viele Menschen glauben, dass das Erfassen ihrer Arbeitsstunden Transparenz und Vertrauen innerhalb einer Organisation verbessern kann. Und obwohl dies bis zu einem gewissen Grad zutrifft, ist es nicht die ganze Geschichte. Dem Mikromanagement durch den Chef oder das ständige Gefühl, Mikromanager zu werden, kann jedem bei jeder Arbeit widerfahren – auch bei der Remote-Arbeit.

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Mit moderner Technologie können Manager auf dem Laufenden bleiben und wissen, an welchen Projekten ihr Team arbeitet, ohne ständige Updates zu benötigen. Mitarbeiter können sich in ihren Rollen vertraut und ermächtigt fühlen und müssen nicht so oft Bericht erstatten, da bereits eine eingebaute Sichtbarkeit darüber besteht, wie Projekte vorankommen.

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Weiterhin, wenn jeder in einer Organisation seine Arbeitsstunden erfasst, gibt es ein Level Planung hielt, wo jeder die gleichen Regeln kennt und befolgt. All dies hilft dabei, insgesamt vertrauensvoller Beziehungen zu schaffen.

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Der Zeiterfassungsprozess ist wesentlich, um ein Auge auf die Mitarbeiterproduktivität zu haben. Es ist jedoch genauso wichtig, den Mitarbeitern mitzuteilen, welche Informationen gesammelt werden. Werkzeuge wie Wobbly bauen Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf, indem klar wird, dass die Mitarbeiter ihre Uhren selbst starten oder beenden oder die Zeit manuell hinzufügen. Es ist wichtig, Ihren Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn Sie planen, Screenshots ihrer Bildschirme zu machen. Einige Software tut dies, andere nicht. Aber es muss sichergestellt sein, dass jeder Zugang zu seinen Daten hat.

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Engpässe können oft unbemerkt bleiben, bis sie große Probleme wie Arbeitsrückstände oder verpasste Projektfristen verursachen. Dies kann zu unzufriedenen Kunden, unglücklichen Teammitgliedern, verschwendeter Zeit und entgangenem Umsatz führen. Indem Sie Engpässe frühzeitig identifizieren und angehen, können Sie diese kostspieligen Konsequenzen vermeiden.

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Fragen Sie sich, ob es einen Engpass in Ihrem Arbeitsablauf geben könnte? Achten Sie auf die folgenden Anzeichen, um zu sehen, ob dies der Fall sein könnte:

• Aufgaben bleiben oft in einer bestimmten Abteilung hängen, besonders in der Qualitätskontrolle.
• Es kommt zu Verzögerungen, wenn Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen.
• Einige Teammitglieder oder sogar ganze Abteilungen sind ständig beschäftigt, während andere Mitarbeiter die meiste Zeit über freihaben.

Dies sind alles Anzeichen dafür, dass Ihr Prozess effizienter laufen könnte. Die Zeiterfassung kann Ihnen helfen, unter ausgelastete und überlastete Teammitglieder zu identifizieren.

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Die Sicherstellung, dass der Zeitdrucke beim Teammanagement hilft

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie während Ihres Arbeitstages nicht so viel erreichen, wie Sie möchten? Sie sind nicht allein. Der durchschnittliche Arbeitnehmer ist nur etwa 2 Stunden und 30 Minuten während eines 8-Stunden-Arbeitstages produktiv. Aber es gibt Hoffnung! Indem Sie Ihre Zeit erfassen, können Sie aus Ihren Gewohnheiten lernen und Entscheidungen treffen, die Ihre Produktivität steigern helfen.

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Aber denken Sie daran, dass es bei der Zeiterfassung nicht darum geht, sich oder Ihrem Team unrealistische Erwartungen zu setzen. Es geht darum zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und entsprechende Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die Zeit Ihrer Teammitglieder erfassen, verstehen Sie und sehen, wie lange sie für eine zugewiesene Aufgabe benötigen. Dies hilft, Zeitpläne genauer und handhabbarer zu planen.

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Also, das nächste Mal, wenn Sie frustriert sind, wie viel Sie bei der Arbeit schaffen, denken Sie daran, dass Zeitfracking und Aufgabenmanagement Ihnen helfen können, einen Plan zur Steigerung Ihrer Produktivität zu erarbeiten.

Sicherstellen, dass die Projekte rentabel sind

Hassen Sie es nicht auch, unter Zeitdruck zu stehen? Es ist das Schlimmste! Man hat das Gefühl, dass man unter Druck nicht seine beste Arbeit leisten kann. Aber genau das passiert oft, wenn man Marketers Stunden gibt, um ein Projekt abzuschließen, für das man Tage brauchen könnte.

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Das genaue Aufzeichnen, wie lange vergangene Projekte gedauert haben, kann Ihnen eine bessere Grundlage für die weitere Entwicklung bieten.

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Beim Erstellen eines Kostenvoranschlags könnte man versucht sein, Teammitglieder zu fragen, wie lange sie für eine Aufgabe benötigen. Das ist einfach, sie sitzen neben Ihnen oder sind auf Slack. Doch anstatt sie aus ihrer Arbeit zu reißen, können Sie auf Zeiterfassungsdaten zurückgreifen, frühere Projekte rekapitulieren und die Stunden schätzen. Beziehen Sie sich auf ähnliche Projekte, die Sie in der Vergangenheit abgeschlossen haben, um zu verstehen, wie viel Zeit das Team für dieses neue Projekt benötigen wird.

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Ein solches Vorgehen erspart Ihnen und Ihrem Team viele unproduktive Hin- und Her-Diskussionen. Ganz zu schweigen von der späteren Schuldzuweisung, falls die Schätzungen falsch sein sollten.

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Es ist kein Geheimnis, dass nicht immer alles nach Plan verläuft. Es gibt einen Begriff dafür – die Planungsfallakte. Dieses Phänomen tritt auf, wenn Menschen die Zeit, die sie zur Fertigstellung einer Aufgabe benötigen, unterschätzen.

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Zum Beispiel könnten Sie und Ihr Team geschätzt haben, dass der Bau einer neuen Webseite bis zu fünf Wochen dauern würde. Doch im Verlauf des Projekts haben Sie festgestellt, dass die Implementierung aller gewünschten Funktionen tatsächlich doppelt so lange dauern würde. Dann wurde einer Ihrer Frontend-Entwickler krank, was Ihren anderen Entwickler überlastete und den Zeitplan weiter nach hinten verschob.

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Solche Rückschläge sind leider allzu häufig.

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Wie man die beste Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen auswählt

Bei der Vielzahl der verfügbaren Softwareoptionen kann es schwierig sein, die richtige für die Bedürfnisse Ihres Teams auszuwählen. Behalten Sie die folgenden drei Ideen im Kopf, wenn Sie ein Zeiterfassungstool aussuchen.

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Es muss benutzerfreundlich sein

Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie neue Software einführen, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Das kann eine einschüchternde Aufgabe sein, denn neue Software ist immer mit einer Lernkurve verbunden. Doch es ist wichtig, eine Software zu wählen, die Ihnen auf lange Sicht die Arbeit erleichtert und effizienter gestaltet.

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Zeiterfassungsmethoden sind ein wesentlicher Teil des Geschäftsbetriebs. Sie müssen in der Lage sein, zu erfassen, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird, um feststellen zu können, wo Verbesserungen möglich sind. Doch wenn Sie ein Zeiterfassungstool auswählen, ist es wichtig zu berücksichtigen, ob es für Ihr Team einfach zu verwenden ist. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine Software, die so kompliziert ist, dass niemand sie nutzen möchte.

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Ein weiterer Faktor bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware ist der Kundensupport. Bietet das Unternehmen hilfreiche Artikel und Videos an? Wie reagieren sie, wenn Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen? Hervorragender Kundensupport kann den Unterschied ausmachen, wenn Sie neue Software verwenden.

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Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Optionen zu recherchieren und eine Zeiterfassungssoftware auszuwählen, die den Erwartungen und allgemeinen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und gleichzeitig für Ihr Team einfach zu bedienen ist.

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Wenn Sie verschiedene Zeiterfassungssoftwareoptionen untersuchen, sollten Sie unbedingt Kundenbewertungen lesen, um ein Gefühl für die Qualität des Kundensupports zu bekommen. Einige Tools bieten eine Live-Chat-Funktion, die Ihnen eine Vorstellung von den geschätzten Wartezeiten geben kann. Ein Vergleich dieser Funktionen kann Ihnen helfen zu bestimmen, wie schwierig es sein könnte, jemanden zu erreichen, falls Sie Unterstützung benötigen.

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Neben der Einfachheit suchen Sie nach Automatisierungen, die den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Erinnert die Software Sie daran, die Zeit zu erfassen oder die Erfassung zu stoppen, wenn keine sichtbare Aktivität vorliegt? Beinhaltet sie eine Planungsfunktion, sodass Sie sofort sehen können, ob Schichten zu spät begonnen oder zu früh beendet wurden?

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Das sind alles Funktionen, die die komplette Zeiterfassung vereinfachen können. Achten Sie auf diese, während Sie potenzielle neue Zeiterfassungslösungen evaluieren, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählt für alle einfach zu verwenden sein wird.

Es muss alle notwendigen Funktionen haben

Bevor Sie sich für eine umfassende Lösung zur Arbeitszeiterfassung entscheiden, ist es wichtig, sich hinzusetzen und genau zu überlegen, welche Funktionen Sie benötigen. Es ist viel besser, eine umfassende Lösung zu haben, als zu versuchen, verschiedene Apps zusammenzustellen und auf Tabellenkalkulationen zurückzugreifen, um alle Ihre Informationen an einem Ort zu sammeln.

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Benötigen Sie eine Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen? Oder möchten Sie auch in der Lage sein, Projektbudgets zu erstellen und die Lohnbuchhaltung zu verwalten? Erstellen Sie eine Liste aller gewünschten Funktionen und setzen Sie die wichtigsten ganz oben auf die Liste, damit es einfacher wird, Ihre Optionen zu vergleichen.

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Es gibt viele auf dem Markt verfügbare Zeiterfassungslösungen, die Unternehmen eine Reihe von Funktionen bieten, um die Produktivität, Zeiterfassung und Rechnungsstellung sowie die Projektbudgetierung zu verbessern. Zu den notwendigen Funktionen, nach denen Sie Ausschau halten sollten, gehören die folgenden:

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1. Produktivität geht über tägliche und wöchentliche Summen hinaus. Suchen Sie nach einer Lösung, die die Aktionen der Mitarbeiter während der Zeiterfassung anzeigt.

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Dazu können Aktivitätslevel, genutzte Software und URLs sowie optionale Screenshots gehören, um den Stundenzetteln mehr Kontext zu geben, falls Sie Ihren Mitarbeitern nicht vertrauen. Allerdings schätzen Mitarbeiter zunehmend ihre Privatsphäre, und Unternehmen lassen solche Ansätze sein, bis es keine andere Option gibt.

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Eine hervorragende Option für Manager könnten Echtzeitberichte sein, die zeigen, welche Aufgaben und Projekte gerade bearbeitet werden. Dies erleichtert die Kommunikation und erhält einen konstanteren Arbeitsfluss. Zudem spart es viel Zeit, da Sie nicht auf eine Antwort warten oder Ihre Mitarbeiter nicht ablenken müssen.

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2. Bei der Rechnungsstellung geht es darum, Zeit beim manuellen Exportieren und Senden von Rechnungen zu sparen. Suchen Sie nach einer Lösung, die diesen Prozess automatisiert. Einige Zeiterfassungsbeispiele können Posten generieren und Gesamtsummen basierend auf den gearbeiteten Stunden und den von Ihnen festgelegten Stundensätzen für verschiedene Teammitglieder berechnen.

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Sie können auch aufhören, über die Rechnung nachzudenken, sobald Sie sie an Ihren Kunden gesendet haben. Sie können jederzeit die Rechnungsseite besuchen, um den Status zu überprüfen: ausstehend, überprüft, bezahlt oder überfällig.

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3. Es ist entscheidend, die Ressourcen zu planen, da dies hilft, Ihr Budget zu verwalten, Fristen einzuhalten, Arbeitslasten zu planen und unter den Spezialisten zu verteilen und schnelle Rotationen durchzuführen. Sie können auch Urlaube, Krankheitstage, Feiertage usw. der Mitarbeiter verfolgen.

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Im Grunde erhalten Sie alle Daten, um reibungslos und zufrieden weiterzuarbeiten. Da Zeitmanagement sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter ein wesentlicher Teil ist, können Sie mit Zeiterfassungsoptionen wie Wobbly sicherstellen, dass jeder gut gelaunt ist, Spaß an seinen Aufgaben hat, nicht überarbeitet und Gewinn für das Unternehmen erzielt.

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4. Automatisierte Berichte sind ein weiteres großartiges Merkmal, nach dem Sie in professioneller Tracking-Software suchen sollten. Mit dieser Art von Bericht können Manager und HR-Spezialisten den Arbeitsprozess des Teams oder eines bestimmten Mitarbeiters leicht verstehen und analysieren. Überprüfen Sie die Arbeitsbelastung der Spezialisten, um zu sehen, ob sie eine stabile Anzahl von Aufgaben haben, ob sie überarbeiten oder vielleicht mehr Aufgaben benötigen, um ihr Potenzial auszuschöpfen. Sie können auch überprüfen, ob einige Spezialisten abends oder am Wochenende überarbeiten — in diesem Fall möchten Sie vielleicht einige ihrer Aufgaben an andere delegieren oder prüfen, ob dies ihre Wahl ist und es ihnen gut geht.

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Solche Daten helfen auch bei Rückschauen mit Ihrem Team und Einzelpersonen, da Sie klar erkennen können, wie Sie das nächste Projekt planen können, sodass jeder genug Zeit hat, um eine Work-Life-Balance zu erreichen und pünktlich hervorragende Arbeit zu leisten.

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5. Gehaltsabrechnung ist eine wichtige Überlegung für jedes Unternehmen. Die Fähigkeit, Zeit zu erfassen und Zahlungen zu automatisieren, kann viel Mühe und Sorgen ersparen. Die beste Software ermöglicht es Ihnen, regelmäßig Berichte zu generieren, was es noch erleichtert, Ihre Gehaltsabrechnung im Auge zu behalten.

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Es muss sich mit anderer Software, die Sie nutzen, integrieren lassen

Zeiterfassung ist ein wichtiger Aspekt für jedes Unternehmen. Es gibt viele Zeiterfassungslösungen, und die Entscheidung, welche man verwenden sollte, kann schwierig sein. Bevor Sie sich für eine spezifische Lösung anmelden, überprüfen Sie, ob sich die Software mit der notwendigen Software integrieren lässt, damit Sie später nichts ändern müssen.

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Beachten Sie bei der Bewertung von Zeiterfassungsoptionen die verschiedenen Softwareanwendungen Ihres Unternehmens. Zum Beispiel könnten Softwareentwicklungsagenturen von Tools profitieren, die sich mit GitHub integrieren lassen. Vertriebsteams hingegen benötigen ein Tool, das sich in die CRM-Software integriert, die ihre Vertriebsmitarbeiter verwenden. Kundenserviceteams sollten nach Zeiterfassungslösungen suchen, die sich mit ihrer Helpdesk-Software integrieren lassen.

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Ein Personaleinsatzplanungstool mit den richtigen Integrationen kann auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.

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Wie kann Ihnen der tägliche Zeiterfassungshelfer Wobbly beim Zeitmanagement helfen?

Es gibt viele Zeiterfassungstools, aber wir glauben, dass Wobbly eines der besten ist. Wobbly wurde mit Transparenz, Kontrolle und Benutzerdaten im Sinn konzipiert. Ursprünglich als Lösung für ein Team von mehr als 100 Entwicklern entstanden, erwies sich Wobbly als großartiges Tool zur Zeiterfassung, sodass das Team beschloss, es zur öffentlichen Nutzung freizugeben. Diese Lösung ist perfekt für Teams und Manager, da sie transparent ist, die Privatsphäre nicht verletzt und Daten bereitstellt, die helfen, Spezialisten und das Unternehmen zu entwickeln. Wobbly wurde geschaffen, um das Erlebnis der Zeiterfassung einfach, produktiv und freundlich zu gestalten.

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Außerdem ist der Preisplan auf kleine Unternehmen ausgerichtet, da Sie kein zusätzliches Geld bezahlen müssen, um neue Personen in das Wobbly-System aufzunehmen.

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Wobbly ist einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig detaillierte und wertvolle Benchmarks. Die Benutzer haben die Kontrolle über ihre Arbeitszeit und können jederzeit Zeit und damit verbundene Daten löschen. Sie erhalten auch Warnungen, wenn der Timer läuft.

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Einige der Schlüsselmerkmale von Wobbly umfassen:

• Transparenz: Es ist klar, wie Wobbly funktioniert und welche Daten erfasst werden.
• Kontrolle: Nutzer haben die Kontrolle über ihre Arbeitszeit.
• Zugang zu Daten: Nutzer können leicht auf alle ihre Informationen zugreifen.

Hier sind die besten Wobbly-Funktionen, die Ihrem Team und Ihrer Arbeit helfen könnten.

Zeiterfassungssystem

Es gibt viele verschiedene Zeiterfassungssysteme, jedes mit einem einzigartigen Satz an Funktionen. Einige dieser Lösungen ermöglichen es Ihnen, den Zeitmesser leicht zu starten und zu stoppen, Arbeitsstunden nach Beendigung der Arbeit zu bearbeiten, auf Berichte zuzugreifen, um zu verstehen, wie lange bestimmte Aufgaben gedauert haben, Rechnungen zu erstellen und Daten zu exportieren. Andere können Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen, indem sie Ihre Zeiterfassung straffen. Unabhängig von Ihren Bedürfnissen gibt es sicher einen Arbeitszeitdruck, der Ihnen helfen kann.

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Wobbly bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle, bei der Sie die Zeiterfassung starten und Stunden anpassen können, falls etwas nicht wie geplant verlief. Sie können auch später Zeit hinzufügen, falls Sie vergessen haben, den Timer zu starten oder die Zeitzählung verloren haben.

Ressourcenplanung mit Arbeitszeitdrucke

Verwenden Sie noch Papierzeitblätter und Papiereinsatzpläne? Es gibt einen besseren Weg! Wobbly optimiert den Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, jeden Teil des Lebens Ihres Teams zu planen und zu terminieren, um sicherzustellen, dass jeder genügenden Aufgaben hat und genug Zeit zur Erholung bleibt. Die Zeitverfolgung ist essenziell, wenn Sie sehen, dass einige Ihrer Entwickler zu wenige Aufgaben haben, während andere von zu Hause aus weiterarbeiten. Und auch wenn Sie solche Situationen nicht sofort ändern können, können die Daten von Wobbly Ihnen helfen, Ihre zukünftigen Projekte unter Berücksichtigung der Arbeitsbelastung zu planen.

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Außerdem ist es hilfreich, die Arbeitsbelastung und Urlaubszeiten zu planen, da Sie einsehen können, wann Ihre Mitarbeiter im Urlaub oder krankgeschrieben sind.

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Zeitberichterstattung mit Zeitdrucke

Sind Sie neugierig, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden? Möchten Sie den Fortschritt überprüfen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft? Die detaillierten Zeitberichte von Wobbly können helfen. Sie können sie nach Datum, Teammitglied, Projekt und Klient filtern und in Echtzeit einsehen, um den Arbeitsprozess Ihres Teams zu verstehen.

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Zu den Daten der Arbeitszeitberichterstattung, auf die Sie Zugriff haben, gehören:

• Allgemein: Bleiben Sie auf dem Laufenden über Zeit und Aktivitäten pro Projekt oder Aufgabe, wöchentlich gearbeitete Zeit und manuelle Zeiterfassungsänderungen.
• Mit einer solchen Fülle von Informationen zur Hand können Sie alle Aspekte der Leistung Ihres Teams genau im Auge behalten.
• Rechnung: Erhalten Sie Updates zu Kunden- und Teamrechnungen, einschließlich Gesamtbeträgen, Bezahlt, Ausstehend und Überfällig.
• Zeitplan: Sehen Sie, wie viel Zeit Ihr Mitarbeiter mit Arbeiten verbracht hat.

Rechnungsstellung mit Zeitdrucke

Erstellen Sie Rechnungen manuell, indem Sie Stunden aus der Zeiterfassung zusammenrechnen oder Berechnungen selbst durchführen? Dies könnte verzögern, wie schnell Ihr Kunde die Rechnung erhält und folglich, wie schnell Sie bezahlt werden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie durch menschliche Fehler möglicherweise nicht für geleistete Stunden bezahlt werden. Ferner könnte eine zu vage oder unklare Rechnung dazu führen, dass Kunden hinterfragen, wofür sie bezahlen. Mit anderen Worten, nichts Gutes kommt aus manueller, zeitintensiver Rechnungsstellung.

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Deswegen macht es Wobbly einfach, schnell professionell aussehende Rechnungen zu erstellen. Sie müssen einen Klienten nur einmal einrichten und können ihn dann aus Dropdown-Optionen auswählen, wenn Sie jede zukünftige Rechnung erstellen. Außerdem ist der Rechnungsgenerator kostenlos und Sie müssen sich nicht registrieren, um ihn zu verwenden.

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Fühlen Sie sich immer gestresst, wenn es Zeit ist, Rechnungen zu versenden? Nun, sorgen Sie sich nicht mehr! Mit der Wobbly-Funktion können Sie einfach Posten erzeugen, indem Sie einfach das Projekt, den Zeitrahmen und die Teammitglieder auswählen, die einbezogen werden sollen. Sie können auch Ausgaben einbeziehen und nicht abrechenbare Zeiten leicht ausschließen. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, um eine Rechnung zu erstellen, wenn es Zeit dafür ist. So können Sie, wenn es endlich Zeit ist, die Rechnung zu versenden, dies mit Zuversicht tun, im Wissen, dass alles genau und klar für Ihren Kunden ist.

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Wie man Zeiterfassungsdaten nutzt, um die Bürozeiterfassung zu verbessern?

Software zur Zeiterfassung bietet verschiedene hervorragende Vorteile, einschließlich der Möglichkeit zu sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wo Sie sich verbessern können. Wobblys datengesteuerter Ansatz bietet Ihnen noch tiefere Einblicke und hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu optimieren.

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Teamrollen besser verstehen mit dem Zeitverfolgungsbericht

Für einen Manager kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, was seine Teammitglieder jeden Tag tun. Es gibt mehrere Gründe, warum dies herausfordernd sein kann. Zum einen erfordert es ein Verständnis nicht nur dafür, was jedes Teammitglied tut, sondern auch dafür, woran sie an einem beliebigen Tag arbeiten könnten. Diese Detailgenauigkeit ist notwendig, um beispielsweise realistische Projektabschätzungen zusammenzustellen.

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Glücklicherweise gibt es ein Beispiel für Zeiterfassung wie Wobbly, das es nahezu mühelos macht, dies zu erreichen. Mit Wobbly können Sie sehen, an welchen Aufgaben Teammitglieder gerade arbeiten und wie lange jede Aufgabe dauert. Jeder Mitarbeiter hat Tags, die Sie überprüfen können, um zu sehen, wer was macht. Ferner können Sie alle Mitarbeiter anhand dieser Tags sortieren. Dies bietet wertvolle Einblicke, um die allgemeine Effizienz Ihres gesamten Teams zu verbessern.

Planung und Prognose zukünftiger Projekte verbessern

Die Art und Weise, wie wir Arbeit schätzen, kann einen großen Einfluss darauf haben, wie effektiv wir planen und ausführen. Allzu oft führen Schätzfehler zu schlechter Planung und Ineffizienz.

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Eine Möglichkeit, die Genauigkeit der Schätzungen zu verbessern, besteht darin, Daten aus früheren ähnlichen Aufgaben zu verwenden. Dies gibt uns ein genaueres Bild davon, wie lange etwas dauern wird und hilft uns, potenzielle Probleme auf dem Weg zu vermeiden.

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Hier sind einige Wege, wie Sie die Vorteile der Zeiterfassung nutzen können, um Ihre Arbeitslastplanung zu unterstützen:

• Vergleichen Sie Schätzungen und tatsächliche Daten für vergangene Zeiträume, um zu sehen, wo Schätzungen falsch waren und warum. Dies kann Ihnen helfen, die gleichen Fehler in Zukunft zu vermeiden.
• Verwenden Sie tatsächliche Zahlen für zuvor durchgeführte Arbeiten als Richtwert für zukünftige Schätzungen für ähnliche Aufgaben. Dies gibt Ihnen einen genaueren Ausgangspunkt für Ihre Schätzungen.
• Analysieren Sie Überstundendaten und vergleichen Sie geplante mit tatsächlich gearbeiteten Stunden, um zu sehen, ob es Probleme mit Über- oder Unterbesetzung in Teilen des Arbeitsablaufs gibt. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Personalstärke effizienter zu gestalten.

Es gibt keine perfekte Lösung für Schätzungen und Planungen aller Eventualitäten, aber die Erfassung von Zeitdaten aus vergangenen Zeiträumen kann einen guten Ausgangspunkt bieten. Zu wissen, wie viel Arbeit in bestimmten Zeiträumen erledigt wurde, kann Ihnen helfen, die Kapazität Ihres Teams zu verstehen und entsprechend für zukünftige Projekte zu planen. Nicht alles kann auf Grundlage vergangener Ergebnisse geschätzt werden, und unvorhergesehene Ereignisse werden immer eintreten. Doch indem Sie Ihren Schätzungen etwas Flexibilität einräumen und das Verhältnis von geschätzter zu tatsächlicher Zeit während des Projekts überwachen, können Sie den Überblick behalten und ein erfolgreiches Ergebnis liefern.

Erhöhung der Genauigkeit des Prozesses

Die Art und Weise, wie wir Daten verarbeiten, muss sich ändern. Zu viel manuelle Arbeit führt zu Berechnungsfehlern. Wir müssen den Prozess automatisieren, um in weniger Zeit genaue Zahlen zu erhalten.

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Die Erfassung von Arbeitszeittabellendaten ermöglicht es uns, ein genaues Bild von abrechenbaren Gesamtbeträgen und Gehaltssummen zu erhalten. Die Automatisierung des Berechnungsprozesses befreit nicht nur die Zeit der Mitarbeiter, sondern vermeidet auch potenzielle Fehler. Dies kommt allen am Arbeitsprozess Beteiligten zugute:

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• Unternehmen, die ihre Arbeit auf Basis von Arbeitszeittabellendaten abrechnen, werden nicht mehr unterbezahlt.
• Kunden, die Dienstleistungen stundenweise bezahlen, haben ein klares und transparentes Verständnis dafür, wofür sie bezahlen. Dies verbessert auch die Beziehung zu den Kunden, da es Klarheit und Transparenz in die Zusammenarbeit bringt.
• Buchhalter werden weniger Zeit mit manueller Datenverarbeitung verbringen.
• Verwalten Sie die Arbeit dank des PDCA-Modells, das Wobbly in Ihren Arbeitsprozess integriert. Sie können Ressourcen planen, Zeit und Aufgaben verfolgen, Berichte analysieren und den Arbeitsprozess verbessern.

Die effizientesten Mitarbeiter mittels Zeiterfassungssystem erkennen

Nicht alle Mitarbeiter sind gleich. Einige Arbeiter sind effizienter als andere, und es kann sehr vorteilhaft sein, diesen Unterschied zu quantifizieren. Indem Sie die Effizienz Ihrer Teammitglieder messen, können Sie:

• Hochleister belohnen
• Durchschnittliche Leister motivieren
• Unterleister schulen oder umsetzen
• Burn-outs vermeiden, da Sie die tägliche Arbeitsbelastung des Mitarbeiters überprüfen können

Ein Büro-Zeiterfassungstool zeigt Ihnen, wie lange verschiedene Teammitglieder brauchen, um vergleichbare Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel stellen Sie vielleicht fest, dass manche Personen mehr Zeit für bestimmte Aufgaben aufwenden. Und auch wenn es scheint, als könnten Sie die Aufgabe jemandem zuweisen, der das schneller erledigt, sollten Sie überprüfen, ob diese Person tatsächlich effizienter sein könnte.

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Zeiterfassung und Berichterstattung ist nur eine Methode, um die Produktivität von Mitarbeitern zu messen. Eine andere verbreitete Methode ist die Erfassung von Produktionszahlen (wie Verkaufszahlen, Tastenanschläge oder hergestellte Einheiten). Dies erreichen Sie, indem Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit berechnen.

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Dieses System ist nicht unfehlbar, liefert aber wertvolle Daten zur Mitarbeiterproduktivität. Indem sowohl Produktionszahlen als auch personenbezogene Daten (wie Arbeitsanwesenheit, Arbeitsstunden und Fehlzeiten) erfasst werden, können Arbeitgeber ein vollständigeres Bild von der Leistung ihrer Mitarbeiter erhalten.

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Ihr Team inspirieren, mehr und besser zu leisten

Es kann schwierig sein, Produktivitätsstandards festzulegen, wenn Teammitglieder unterschiedliche Arten von Arbeit verrichten. Es gibt jedoch einige Methoden, dies zu tun.

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Eine Möglichkeit besteht darin, die aktuelle Leistung mit der vergangenen zu vergleichen. Angenommen, eine Ihrer Mitarbeiterinnen hat bisher täglich zwei Designs erstellt. Jetzt liegt ihr Durchschnitt jedoch bei 2,5 Designs pro Tag. Dieser Anstieg der Produktivität ist ein guter Indikator dafür, dass sich die Dinge verbessern.

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Eine weitere Methode zur Festlegung von Produktivitätsstandards ist der Einsatz von Abzeichen oder anderen Anreizen. Diese können einen gesunden Wettbewerb anregen und Ihre Mitarbeiter dazu motivieren, ihre vorgegebenen Kennzahlen zu erreichen.

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Also, wenn Sie das nächste Mal versuchen herauszufinden, wie produktiv Ihr Team ist, behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf!

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Es gibt viele Dinge, die Sie machen können, um ein großartiger Mitarbeiter zu werden. Sie können effizienter, produktiver und zuverlässiger werden. Dies sind alles wichtige Eigenschaften, nach denen Arbeitgeber bei ihren Mitarbeitern intensiv suchen.

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Eine Möglichkeit, effizienter zu werden, ist das Erreichen Ihrer täglichen Aktivitätsziele. Dies zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie Ihrem Job gewidmet sind und Aufgaben rechtzeitig abschließen können. Eine weitere Möglichkeit, produktiver zu werden, ist das Erledigen Ihrer wöchentlichen To-dos. Dies zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie viel Arbeit bewältigen können und Sie bereit sind, zusätzliche Schritte zu tun und mehr zu leisten, um die Arbeit zu erledigen. Schließlich können Sie zum Zeit-Helden werden, indem Sie die Anzahl der Arbeitsstunden erreichen, die Sie jede Woche anstreben sollten. Dies zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie pünktlich sind und ihre Zeit wertschätzen.

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Dies sind nur einige der vielen Schritte, die man unternehmen kann, um ein großartiger Mitarbeiter zu sein. Es gibt viele andere Dinge, die Sie ebenfalls machen können. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, was für Sie und Ihre Karriere am besten ist. Diese drei Dinge sind jedoch ein guter Anfang.

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Fehlzeiten und Anwesenheit sind weitere Faktoren, die beeinflussen, wie gut ein Team funktioniert. Dies ist besonders wichtig bei der Führung eines Remote-Teams, da es leicht passieren kann, dass man bei großen Unternehmen den Überblick über die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters verliert, wenn jeder einen anderen Zeitplan hat.

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Sobald Sie Baselines für all diese Metriken festgelegt haben, können Sie damit beginnen, Ihre Teammitglieder in drei Gruppen einzuteilen: leistungsstarke, durchschnittliche und unterdurchschnittliche Mitarbeiter.

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Leistungsstarke Mitarbeiter

Studien haben gezeigt, dass sich Mitarbeiter engagierter fühlen, wenn Anerkennung Teil der Unternehmenskultur ist. Bemühen Sie sich also, Ihre Spitzenkräfte zu loben und ihnen zu zeigen, dass ihre Arbeit geschätzt wird. Dies ist besonders wichtig bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern, da diese oft genauso hoch oder höher als Festangestellte in Bezug auf Engagement und Zufriedenheit abschneiden. Die einzige Ausnahme ist die Bindung, also beachten Sie dies bei der Arbeit mit Freiberuflern.

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Als Arbeitgeber ist es entscheidend zu bedenken, dass Freiberufler eher als Vollzeitkräfte darüber nachdenken, neue Kunden zu finden —, selbst wenn sie mit ihrer aktuellen Situation zufrieden sind.

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Eine Möglichkeit, sie zu binden, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie ihre Beiträge genauso anerkennen und wertschätzen wie die jedes anderen Teammitglieds.

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Durchschnittliche Mitarbeiter

Es ist wichtig, mit Ihren durchschnittlichen Leistungsträgern zusammenzuarbeiten, um deren Arbeitsleistung zu verbessern. Versuchen Sie, Einzelgespräche mit diesen Fachkräften zu planen, um über ihre Arbeit und Ziele zu sprechen. Dies kann eine echte Möglichkeit sein, Bereiche zu identifizieren, in denen sie Unterstützung benötigen könnten. Zum Beispiel: "Ich möchte heute mit Ihnen sprechen, weil Sie 10-20% weniger aktiv sind als der Rest des Teams. Wie kann ich Ihnen helfen, diesen Prozentsatz zu erhöhen?" Geben Sie Beispiele für Techniken des Aufgabenmanagements und der Zeiterfassung, die sie anwenden können. Versuchen Sie, ihren Arbeitsablauf zu verstehen; ihnen wieder auf Kurs zu helfen, kann sehr nützlich sein.

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Als Manager sollten Sie Metriken verwenden, um Ihre Teammitglieder zu motivieren. So können Sie eindeutiges Feedback zu Bereichen geben, in denen sie sich verbessern können. Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise direkteres Feedback, andere wiederum fortlaufende positive Verstärkung. Ihr Ansatz hängt von den Bedürfnissen des einzelnen Mitarbeiters ab.

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Unterdurchschnittliche Mitarbeiter

Wenn es darum geht zu entscheiden, ob man mehr Ressourcen in die Verbesserung von leistungsschwachen Mitarbeitern investieren oder sie besser freistellen sollte, kann es hilfreich sein, zwei Fragen zu berücksichtigen, die viele großartige Manager nutzen, um mit schwachen Leistungsträgern in Kontakt zu treten. Erstens, haben Sie dieser Person klare Erwartungen an ihre Verantwortlichkeiten und den erwarteten Output vermittelt? Zweitens, haben Sie Feedback zu ihrer Leistung gegeben? Ein "Ja" auf beide Fragen deutet darauf hin, dass der Mitarbeiter wahrscheinlich über die von Ihnen erwarteten Standards informiert ist und Anleitung erhalten hat, wie er sich verbessern kann. In diesem Fall könnte es lohnenswert sein, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um ihnen zu helfen, Ihre Erwartungen zu erfüllen. Es könnte jedoch auch sein, dass Ihr mangelnder Kommunikationsteil der Grund für ihre Schwierigkeiten ist.

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Fragen Sie sich dann, ob Sie weiterhin mit einem solchen Mitarbeiter arbeiten möchten. Ist die Antwort nein, ist es besser, dies klar zu kommunizieren und nach einem anderen Spezialisten zu suchen.

Zeiterfassung Ihres Teams mit dem Wobbly Time Tracker

Produktivität in heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebungen kann für Unternehmen, die eine effiziente Belegschaft fördern wollen, herausfordernd sein. Mitarbeiter lassen sich oft von Nicht-Arbeitsaktivitäten ablenken, und das Engagement bei den Arbeitstätigkeiten nimmt ab.

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Zeiterfassungssysteme könnten der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität unter diesen modernen Bedingungen sein. Daten zeigen, dass Mitarbeiter, die ihre Zeit erfassen, produktiver, engagierter und weniger geneigt sind, Zeit mit Nicht-Arbeitsaktivitäten zu verschwenden. Manager können diese Informationen nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeiter mehr Unterstützung oder Coaching benötigen. Durch die Nachverfolgung der Arbeitszeit und die Steigerung der Produktivität können Unternehmen im heutigen wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich sein.

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Die Zeiterfassung im Aufgabenmanagement ist ein entscheidendes Werkzeug für jedes Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen zu sehen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie möglicherweise Probleme haben, und Änderungen vorzunehmen, um ihnen zu helfen, effizienter zu arbeiten. Ferner können Zeiterfassungstipps dabei helfen, gesündere Arbeitsgewohnheiten bei Ihren Mitarbeitern zu schaffen, von denen Ihr Unternehmen insgesamt profitieren kann.

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Es besteht kein Zweifel, dass die Zeiterfassung ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen ist. Aber viele Unternehmer haben noch nicht in Zeiterfassungstools investiert. Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, die Zeiterfassung zur Verbesserung Ihres Geschäfts zu nutzen. Natürlich reicht es nicht aus, nur in ein Tool zu investieren. Sie müssen auch effektive Zeiterfassungsstrategien erforschen, um noch mehr aus Ihrer kleinen Investition in Zeiterfassungssysteme herauszuholen, wenn Sie Ihre Arbeitszeit erfassen.

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Die Zeiterfassung ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Produktivität sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich zu steigern. Indem Sie Ihre Zeit erfassen, können Sie Ihre Arbeit besser verwalten, gleichmäßige Arbeitsmuster etablieren und Ihr allgemeines Wohlbefinden verbessern. Ferner kann die Zeiterfassung auch die Rentabilität von Unternehmen erhöhen.

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Zeitmanagement ist für jeden Projektmanager entscheidend. Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt, sollten Sie Zeiterfassungstipps und bewährte Praktiken in Kombination mit robusten Arbeitsmanagementfunktionen in Betracht ziehen.

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