El Papel Del Software de Seguimiento de Tiempo en la Gestión

Administrar tu tiempo sabiamente y rastrear cómo los empleados emplean sus horas de trabajo es crucial como dueño de un negocio. Esto te permite hacer un uso más eficiente de los recursos, mejorar la productividad de los empleados y supervisar dónde se está invirtiendo el tiempo de tu empresa. Las decisiones inteligentes se basan en datos reales, no en suposiciones, y no hay mejor manera de obtener estos datos que analizando las estadísticas de seguimiento de tiempo. Cuando se combinan con los sistemas de seguimiento de tiempo, las empresas pueden resolver problemas relacionados con el uso indebido del tiempo en el lugar de trabajo.

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¿Estás gestionando eficazmente tu negocio? Probablemente podrías hacerlo mejor. Una forma de transformar tu negocio es empezar a rastrear la productividad de los empleados.

El seguimiento de la productividad no es simplemente un mal necesario.

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Proporciona percepciones esenciales sobre cómo funciona tu empresa. Aquí tienes maneras en las que el seguimiento de la productividad de los empleados puede mejorar tu negocio:

• Obtén visibilidad de en qué invierten su tiempo tus empleados
• Observa qué empleados están holgazaneando o trabajando horas extra
• Entiende dónde se están produciendo los cuellos de botella en tu flujo de trabajo
• Descubre qué proyectos están consumiendo más horas de trabajo de tus empleados

Un rastreador de tiempo es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Puede ayudarte a entender la cantidad de tiempo que tú y tu equipo dedicáis a cada proyecto, y puedes asegurarte de que estás generando beneficios y cumpliendo plazos. También te permite ver qué áreas de tu negocio son las más eficientes y dónde se pueden hacer mejoras. El seguimiento de tiempo es como una visión de rayos X para tu negocio: ¡te proporciona percepciones cruciales que te ayudan a triunfar!

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¿Qué es el seguimiento de tiempo?

El seguimiento de tiempo es el proceso de monitorizar el tiempo de tus empleados. Así es como aprendes cuánto tiempo se ha dedicado a una tarea en particular y al proyecto en general.

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Existen multitud de formas diferentes que ayudan a llevar un seguimiento de cuánto trabajan los empleados. Puedes hacer que fichen al entrar y salir. También, puedes hacer que registren sus horas en un proyecto determinado. Sea cual sea el método que utilices, es importante ser constante para obtener resultados precisos. Después de experimentar durante un tiempo, encontrarás la mejor manera de hacer un seguimiento del tiempo en el trabajo.

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Hay muchos beneficios en el seguimiento de las horas de los empleados. Por un lado, puede ayudarte a ver qué empleados están poniendo más esfuerzo. Esta es información valiosa cuando se trata de cosas como aumentos de sueldo y promociones. Además, el seguimiento de las horas de los empleados puede ayudarte a identificar problemas como exceso de horas extra o turnos perdidos.

Los beneficios más importantes del software de seguimiento de tiempo

Facturar a los clientes por horas puede no requerir completar hojas de tiempo, pero muchas empresas que usan tarifas fijas aún incluyen el control de tiempo en su proceso de trabajo. ¿Por qué? Como se mencionó antes, las hojas de tiempo proporcionan a la gerencia datos esenciales y percepciones sobre los procesos de negocio y la dinámica de productividad dentro de los equipos. Además, el control del tiempo también tiene beneficios para el rendimiento personal de cada empleado.

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Facturar a tus clientes con mayor precisión con la ayuda de un rastreador de tiempo diario

Para mejorar tu negocio y aumentar la rentabilidad, es esencial hacer un seguimiento de dónde van tu tiempo y dinero. Esto incluye cuantificar tus esfuerzos de marketing, hacer un seguimiento de los pagos de los clientes y monitorizar los gastos de cosas como alquiler, suministros de oficina y otras tarifas. Al hacerlo, puedes identificar áreas donde puedes estar perdiendo dinero debido a flujos de trabajo ineficientes, exceso de personal o pagos tardíos. Implementar cambios en estas áreas puede ayudar a aumentar tus beneficios. Y si haces seguimiento del tiempo, puedes ver dónde puedes añadir otro proyecto para aumentar los ingresos.

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El seguimiento en tiempo puede ayudarte a resolver los problemas comunes mencionados anteriormente de las siguientes maneras.

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Flujos de trabajo ineficientes

Muchos factores pueden llevar a ineficiencias en los flujos de trabajo. Uno de ellos es la falta de conocimiento sobre dónde se está invirtiendo el tiempo de los miembros del equipo. Sin este conocimiento, es difícil identificar y corregir los cuellos de botella en el sistema.

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Por ejemplo, un desarrollador del equipo puede tener asignadas varias tareas y trabajar 50 horas a la semana, mientras que un desarrollador a tiempo parcial está esperando asignaciones. Esta situación indica que puede haber problemas de personal o problemas con el plan del proyecto. ¿Están desajustados tus plazos de proyecto, o necesitas más desarrolladores para seguir el ritmo de trabajo? De cualquier forma, esto puede provocar una acumulación de proyectos que llegan a la etapa de desarrollo simultáneamente. Al examinar más de cerca los pasos previos al desarrollo, puedes descubrir cómo mejorar tu flujo de trabajo para obtener un proceso más fluido.

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Sobre dotación de personal

¿Tu equipo tiene el número adecuado de personas trabajando en cada proyecto? Puedes averiguarlo siguiendo cuán productiva es cada persona. De esta manera, puedes determinar si todos los recursos que están asociados con el proyecto se corresponden con la cantidad de trabajo y el alcance.

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También puedes identificar a los miembros del equipo subutilizados y reasignarlos a diferentes proyectos si necesitas hacerlo. Algunas de las opciones de software populares proporcionan tasas de actividad que dan un contexto adicional a los datos de seguimiento de tiempo.

Pagos puntuales de los clientes

No es ningún secreto que entre muchos desafíos empresariales, existe uno destacado: recibir pagos a tiempo de los clientes. ¿Pero sabías que existen herramientas de seguimiento de tiempo que pueden ayudar con esto? La mayoría de las veces, las soluciones de software de seguimiento se pueden integrar en tu proceso de trabajo para que puedas gestionar facturas, así como recordatorios desde el panel de trabajo. Esto simplificará las cosas y te ayudará a recibir los pagos a tiempo.

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No revises tus correos electrónicos una y otra vez. Tendrás un registro de cuándo se envió la factura y si se abrió o se pagó.

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Tarifas de servicios

Como dueño de un negocio, debes asegurarte de obtener el máximo beneficio en relación con la productividad de los empleados. Una de las muchas formas de lograr esto es prestar atención a las aplicaciones que tus empleados están utilizando y si la tarifa de suscripción para estos programas realmente vale la pena.

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Existen algunas herramientas disponibles que te permiten ver qué aplicaciones y URLs se visitan mientras los empleados están registrando su tiempo.

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Además, sin duda, automatizar ciertas tareas puede liberar tiempo valioso para los miembros del equipo. Sin embargo, también es importante considerar si una tarea dada realmente vale la pena automatizar.

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Alquiler

Hay muchos beneficios en el seguimiento de la productividad de los empleados, incluyendo la contratación de empleados remotos, freelancers y contratistas. Hacerlo puede reducir drásticamente los gastos generales de tu empresa. Con las herramientas adecuadas, trabajar de forma remota es una opción viable para muchas empresas.

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La mayoría de las empresas comprenden las ventajas del trabajo remoto a estas alturas. Renunciar al espacio de oficina y los costos asociados puede parecer menos arriesgado que en el pasado. Sin embargo, aún existen desafíos al gestionar una fuerza laboral remota. El seguimiento de la productividad puede ayudarte a superar estos desafíos y aprovechar al máximo los beneficios del trabajo remoto.

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Estimando con mayor precisión con el sistema de seguimiento de tiempo correcto

Muchas personas creen que hacer un seguimiento de sus horas de trabajo puede ayudar a mejorar la transparencia y la confianza dentro de una organización. Y aunque esto puede ser cierto hasta cierto punto, no es toda la historia. El microgestión del jefe o la constante sensación de estar microgestionado puede ocurrir a cualquiera en cualquier trabajo, incluso con trabajo remoto.

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Con la tecnología moderna, los gerentes pueden mantenerse al tanto y saber en qué proyectos está trabajando su equipo sin necesidad de actualizaciones constantes. Los empleados pueden sentirse confiados y empoderados en sus roles y no necesitarán informar tan a menudo porque ya existe visibilidad integrada de cómo están progresando los proyectos.

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Además, cuando todos en una organización hacen seguimiento de sus horas de trabajo, hay un terreno de juego nivelado donde todos conocen y juegan según las mismas reglas. Todo esto ayuda a crear relaciones de confianza en general.

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El proceso de seguimiento del tiempo es esencial para mantener un control sobre la productividad de los empleados. Sin embargo, es igual de importante informar a los empleados sobre qué información se está recopilando. Herramientas como Wobbly generan confianza entre el empleador y el empleado al aclarar que los empleados comienzan o terminan sus relojes o añaden el tiempo manualmente. Es importante notificar a tu empleado si planeas tomar capturas de pantalla de sus pantallas. Algunos software lo hacen, y otros no. Pero necesitas asegurarte de que todos tengan acceso a sus datos.

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Los cuellos de botella a menudo pueden pasar desapercibidos hasta que causan problemas importantes, como un retraso en el trabajo o la pérdida de plazos de proyectos. Esto puede llevar a clientes insatisfechos, miembros del equipo descontentos, tiempo desperdiciado y pérdida de ingresos. Al identificar y abordar los cuellos de botella desde el principio, puedes evitar estas costosas consecuencias.

¿Te preguntas si tu flujo de trabajo podría tener un cuello de botella? Echa un vistazo a las siguientes señales para ver si este podría ser el caso:

• Las tareas a menudo se quedan atascadas en un departamento en particular, especialmente en el control de calidad.
• Encuentras retrasos cuando asignas tareas a miembros específicos del equipo.
• Algunos miembros del equipo o incluso departamentos pueden estar ocupados todo el tiempo, mientras que otros empleados pueden relajarse la mayor parte de su tiempo de trabajo.

Estas son todas indicaciones de que el proceso de tu negocio podría estar funcionando de manera más eficiente. El seguimiento del tiempo puede ayudarte a identificar a los miembros del equipo subutilizados y sobrecargados.

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Asegurándose de que el rastreador de tiempo ayuda a gestionar el equipo

¿Alguna vez has sentido que no logras tanto como te gustaría durante tu día de trabajo? No estás solo. El trabajador promedio puede ser productivo solo durante alrededor de 2 horas y 30 minutos en una jornada laboral de 8 horas. ¡Pero hay esperanza! Al hacer seguimiento de tu tiempo, puedes aprender de tus hábitos y tomar decisiones que ayudarán a aumentar tu productividad.

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Pero recuerda que el seguimiento del tiempo no se trata de seguir tus expectativas irreales frente a ti o tu equipo. Se trata de entender cómo gastas tu tiempo y hacer cambios en consecuencia. Cuando haces seguimiento del tiempo de los miembros de tu equipo, entiendes y ves cuánto tiempo les lleva completar una tarea asignada. Esto ayuda a planificar los plazos para que sean más precisos y manejables.

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Así que la próxima vez que te sientas frustrado con cuánto estás logrando en el trabajo, recuerda que el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas pueden ayudarte a elaborar un plan para mejorar tu productividad.

Asegurándose de que los proyectos son rentables

¿No odias cuando estás apurado? ¡Es lo peor! Sientes que no puedes hacer tu mejor trabajo cuando estás bajo presión. Pero eso es exactamente lo que a menudo sucede cuando das a los comercializadores horas para completar un proyecto que podría llevar días.

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Registrar con precisión cuánto tiempo tomaron los proyectos pasados puede proporcionarte una mejor base para el desarrollo futuro.

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Al preparar una estimación, puede que te sientas tentado a preguntar a los miembros del equipo cuánto tiempo llevará una tarea. Es fácil, están sentados a tu lado, o están en Slack. Sin embargo, en lugar de sacarles del trabajo, puedes usar datos de seguimiento del tiempo para recordar proyectos anteriores y estimar las horas. Refiérete a proyectos similares que hayas completado en el pasado para entender cuánto tiempo le llevará al equipo terminar este nuevo proyecto.

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Este enfoque te ahorra a ti y a tu equipo mucho vaivén improductivo. Sin mencionar la culpa posterior si las estimaciones resultan ser erróneas.

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No es ningún secreto que las cosas no siempre van según lo planeado. Existe un término para ello: la falacia de la planificación. Este fenómeno ocurre cuando las personas subestiman la cantidad de tiempo que les llevará completar una tarea.

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Por ejemplo, tú y tu equipo podríais haber estimado que la tarea de construir un nuevo sitio web tomaría hasta cinco semanas. Sin embargo, a medida que el proyecto avanzaba, te diste cuenta de que implementar todas las funciones que querías llevaría en realidad el doble de tiempo. Luego, uno de tus desarrolladores front-end se enfermó, lo que sobrecargó a tu otro desarrollador y retrasó aún más el cronograma.

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Estos tipos de contratiempos son lamentablemente demasiado comunes.

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Cómo Elegir el Mejor Software de Seguimiento de Tiempo para Tu Negocio

Con tantas opciones de software disponibles por todas partes, puede ser difícil elegir la adecuada para las necesidades de tu equipo. Puedes tener en cuenta las siguientes tres ideas al seleccionar una herramienta de seguimiento de tiempo.

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Debe Ser Fácil de Usar

A medida que tu negocio crece, tendrás que introducir nuevo software para mantener el ritmo con la demanda. Esto puede ser una tarea desalentadora, ya que siempre hay una curva de aprendizaje con el nuevo software. Pero es importante elegir un software que te ayudará a trabajar más fácil y de manera más inteligente a largo plazo.

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Los métodos de seguimiento del tiempo son una parte esencial de cualquier operación empresarial. Necesitas poder rastrear cuánto tiempo se está gastando en las tareas, para poder evaluar dónde se pueden hacer mejoras. Pero al elegir una herramienta de seguimiento de tiempo, es importante considerar si es fácil de usar para tu equipo. Lo último que quieres es que sea tan complicado que nadie quiera usarlo.

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Otro factor a considerar al elegir un software de registro de seguimiento de tiempo es el soporte al cliente. ¿La empresa ofrece artículos y videos útiles? ¿Qué tan receptivos son cuando tienes preguntas o encuentras problemas? Un excelente soporte a los clientes puede marcar la diferencia al usar un nuevo software.

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Tómate el tiempo para investigar tus opciones y elegir un software de seguimiento de tiempo que cumpla con las expectativas y necesidades generales de tu negocio, y que también sea fácil de usar por tu equipo.

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Al investigar diferentes opciones de software de seguimiento de tiempo, asegúrate de leer las opiniones de los clientes para tener una idea de la calidad del soporte al cliente. Algunas herramientas incluyen una funcionalidad de chat en vivo, que puede darte una idea de los tiempos de espera estimados. Comparar estas características puede ayudarte a determinar qué tan difícil podría ser ponerte en contacto con alguien en caso de que necesites asistencia.

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Además de la simplicidad, busca la automatización que cumpla con las necesidades específicas de tu empresa. Por ejemplo, ¿el software te recuerda hacer seguimiento del tiempo o detener el seguimiento cuando no hay actividad visible? ¿Incluye programación para que puedas ver instantáneamente si los turnos comienzan tarde o terminan temprano?

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Estas son todas características que pueden simplificar el seguimiento completo del tiempo. Mantén un ojo en ellas mientras evalúas posibles nuevas soluciones de seguimiento de tiempo para asegurar que la que elijas sea fácil de usar para todos.

Debe Tener Todas las Características Necesarias

Antes de inscribirte en cualquier solución de seguimiento completo del tiempo para empleados, es importante sentarse y pensar exactamente qué características necesitas. Es mucho mejor tener una solución integral que tratar de juntar diferentes aplicaciones y recurrir a usar hojas de cálculo para reunir toda tu información en un solo lugar.

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¿Necesitas una forma de hacer seguimiento del tiempo de los empleados? ¿O también te gustaría poder crear presupuestos de proyectos y gestionar la nómina? Haz una lista de todas las características que quieres donde coloques las más cruciales en la parte superior de la lista para que sea más fácil comparar tus opciones.

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Hay muchas soluciones de seguimiento de tiempo disponibles que ofrecen a las empresas una variedad de características para mejorar la productividad, el seguimiento del tiempo y la facturación, y la presupuestación de proyectos. Algunas de las características necesarias a buscar incluyen las siguientes:

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1. La productividad va más allá de los totales diarios y semanales. Busca una solución que muestre las acciones de los empleados mientras registran el tiempo. 

Puede incluir niveles de actividad, software y URLs utilizados, y capturas de pantalla opcionales para proporcionar más contexto a las hojas de tiempo si no confías en tus empleados. Sin embargo, los empleados valoran cada vez más la privacidad, y las empresas rechazan este enfoque hasta que no hay otra opción. 

Una excelente opción para los gerentes podrían ser los informes en tiempo real que muestran qué tareas y proyectos están en curso. Facilita la comunicación y hace el flujo de trabajo más sostenido. Además, ahorra mucho tiempo ya que no necesitas esperar una respuesta ni necesitas distraer a tus trabajadores.

2. La facturación sirve para ahorrar tiempo en la exportación y envío manual de facturas. Busca una solución que automatice este proceso. Algunos ejemplos de seguimiento de tiempo pueden generar partidas y calcular totales en base a las horas trabajadas y las tarifas que has establecido para diferentes miembros del equipo.

También puedes dejar de preocuparte por la factura tan pronto como la hayas enviado a tu cliente. Siempre puedes visitar la página de Facturas para verificar su estado: en espera, revisada, pagada o vencida.

3. Es crucial planificar los recursos ya que ayuda a gestionar tu presupuesto, cumplir con los plazos, planificar y distribuir la carga de trabajo entre los especialistas, y realizar rotaciones rápidas. También puedes hacer seguimiento de las vacaciones de los empleados, bajas por enfermedad, días festivos, etc.

Básicamente, obtienes todos los datos para seguir trabajando de manera fluida y feliz. Como la gestión del tiempo es una parte esencial tanto para el negocio como para los empleados, con opciones de seguimiento de tiempo como Wobbly, puedes asegurarte de que todo el mundo está de buen ánimo, divirtiéndose con sus tareas, sin exceso de trabajo y generando beneficios para la empresa.

4. Los informes automatizados son otra gran característica a buscar en un software de seguimiento profesional. Con este tipo de informe, los gerentes y especialistas en RRHH pueden entender y analizar fácilmente el proceso de trabajo del equipo o de un empleado en particular. Comprueba la carga de trabajo de los especialistas para ver si tienen una cantidad estable de tareas, si hacen horas extra, o quizás necesiten más tareas para cumplir con su potencial. También puedes comprobar si algunos especialistas trabajan demasiado por la noche o durante los fines de semana; en este caso, podrías querer delegar algunas de sus tareas a otros o verificar si esta es su elección y están bien.

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Dichos datos también ayudan durante las retrospectivas con tu equipo e individuos, ya que puedes ver claramente cómo puedes planificar el próximo proyecto, de modo que todos tengan suficiente tiempo para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y hacer un excelente trabajo a tiempo.

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5. La gestión de nóminas es una consideración importante para cualquier empresa. La capacidad de hacer seguimiento del tiempo y automatizar los pagos puede ahorrar muchas complicaciones y preocupaciones. El mejor software te permite generar informes regularmente, lo que facilita aún más el control de tu nómina.

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Debe Integrarse con Otro Software que Utilices

El seguimiento del tiempo es una consideración importante para cualquier empresa. Hay disponibles muchas soluciones de seguimiento de tiempo, y decidir cuál utilizar puede ser un desafío. Antes de registrarte en una solución específica, verifica si el software se integra con el software necesario, para que no tengas que cambiar nada más adelante.

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Al evaluar las opciones de seguimiento de tiempo, ten en cuenta las diversas aplicaciones de software de tu empresa. Por ejemplo, las agencias de desarrollo de software podrían beneficiarse de herramientas que se integren con GitHub. Por otro lado, los equipos de ventas necesitan una herramienta que se integre con el software CRM que utilizan sus representantes de ventas. Del mismo modo, los equipos de atención al cliente deben buscar 

soluciones de seguimiento de tiempo que se integren con su software de asistencia técnica.

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Encontrar una herramienta de programación del personal con las integraciones adecuadas puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

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¿Cómo Puede Ayudarte el Seguidor de Tiempo Diario Wobbly a Hacer Seguimiento del Tiempo?

Hay disponibles muchas herramientas de seguimiento de tiempo, pero creemos que Wobbly es una de las mejores. Wobbly ha sido diseñado con transparencia, control y datos de usuario en mente. Comenzó como una solución para un equipo de más de 100 desarrolladores, Wobbly fue una gran herramienta para hacer seguimiento del tiempo, por lo que el equipo decidió lanzarlo para su uso público. Esta solución es perfecta tanto para equipos como para gerentes, ya que es transparente, no viola la privacidad y proporciona datos que ayudan a hacer crecer a los especialistas y a la empresa. Wobbly fue creado para hacer que la experiencia de seguimiento del tiempo sea fácil, productiva y amigable.

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Además, el plan de precios está orientado a pequeñas empresas, ya que no tienes que pagar dinero extra para agregar nuevas personas al sistema de Wobbly.

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Wobbly es fácil de usar a la vez que proporciona benchmarks detallados y valiosos. Los usuarios tienen control sobre su tiempo de trabajo y siempre pueden eliminar el tiempo y los datos adjuntos a él. También reciben alertas cuando el temporizador está en funcionamiento.

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Algunas de las características clave de Wobbly incluyen:

• Transparencia: es claro cómo funciona Wobbly y qué se está rastreando
• Control: los usuarios tienen control sobre su tiempo de trabajo
• Acceso a los datos: los usuarios pueden acceder fácilmente a toda su información

A continuación, las mejores características de Wobbly que podrían ayudar a tu equipo y a tu trabajo.

Sistema de Registro de Tiempo

Hay disponibles muchos sistemas de seguimiento de tiempo, cada uno con su conjunto único de características. Algunas de estas soluciones te permiten iniciar y detener el temporizador de tiempo fácilmente, editar las horas de trabajo después de haber terminado el trabajo, acceder a informes para entender cuánto tiempo llevó completar tareas específicas, crear facturas y exportar datos. Otras pueden simplificar tus procesos de negocio al optimizar tu seguimiento de tiempo. No importa cuáles sean tus necesidades, seguramente habrá un rastreador de tiempo laboral que pueda ayudarte.

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Wobbly tiene una interfaz fácil de usar donde puedes iniciar el seguimiento de tiempo y ajustar las horas si algo no salió como estaba planeado. También puedes sumar tiempo más tarde si olvidaste iniciar el temporizador o perdiste la cuenta del tiempo.

Planificación de Recursos con el Rastreador de Tiempo Laboral

¿Estás utilizando hojas de tiempo en papel y horarios en papel? ¡Hay una mejor manera! Wobbly optimiza el proceso permitiéndote planificar y programar cada parte de la vida de tu equipo para asegurar que todos tengan suficientes tareas y tiempo para descansar. El seguimiento del tiempo es esencial cuando ves que algunos de tus desarrolladores carecen de tareas mientras que otros continúan trabajando en casa. Y aunque no puedas cambiar tales situaciones instantáneamente, los datos de Wobbly pueden ayudarte a planificar tus futuros proyectos considerando la carga de trabajo.

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Además, es útil para planificar la carga de trabajo y las vacaciones, ya que puedes ver la información cuando tus empleados están de vacaciones o de baja por enfermedad.

Informe de Tiempo con el Rastreador de Tiempo

¿Tienes curiosidad por saber cuánto tiempo están gastando los empleados en diversas tareas y proyectos? ¿Quieres verificar el progreso y asegurarte de que las cosas están funcionando sin problemas? Los detallados informes de tiempo de Wobbly pueden ayudar. Puedes filtrarlos por fecha, miembro del equipo, proyecto y cliente y verlos en tiempo real para entender el proceso de trabajo de tu equipo.

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Algunos de los datos de informes de tiempo de trabajo a los que tendrás acceso incluyen:

• General: Mantente actualizado sobre el tiempo y la actividad por proyecto o tarea, el tiempo semanal trabajado y las ediciones manuales de seguimiento del tiempo.
• Con tal cantidad de información a tu alcance, podrás mantener un ojo cercano en todos los aspectos del rendimiento de tu equipo.
• Factura: Obtén una actualización sobre las facturas de los clientes y del equipo, incluyendo totales, pagados, pendientes y vencidos.
• Horario: Mira cuánto tiempo pasó tu empleado trabajando.

Facturación con el Rastreador de Tiempo

¿Estás creando facturas manualmente sumando las horas de las hojas de tiempo o haciendo cálculos tú mismo? Esto podría retrasar cuánto tiempo recibe tu cliente la factura y, en consecuencia, cuánto tiempo tardas en recibir el pago. Por no mencionar, podrías perderte el pago de las horas trabajadas debido a errores humanos. Además, una factura que sea demasiado vaga o poco clara podría resultar en que los clientes cuestionen por qué están pagando. En otras palabras, nada bueno puede salir de la facturación manual e intensiva en tiempo.

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Por eso, Wobbly facilita la generación rápida de facturas de aspecto profesional. Solo necesitas configurar un cliente una vez y luego puedes seleccionarlo de las opciones desplegables al crear cada factura futura. Además, el generador de facturas es gratuito para usar y no necesitas registrarte para usarlo.

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¿Siempre te sientes estresado cuando llega el momento de enviar facturas? ¡Pues ya no te preocupes más! Con la característica de Wobbly, puedes generar fácilmente partidas de línea simplemente seleccionando el proyecto, el marco de tiempo y los miembros del equipo que deben ser incluidos. También puedes incluir gastos y excluir tiempo no facturable con facilidad. También recibes una notificación para crear una factura cuando llega el momento de hacer una. Así que cuando finalmente llega el momento de enviar esa factura, puedes hacerlo con confianza, sabiendo que todo es preciso y claro para tu cliente.

¿Cómo Utilizar los Datos de Registro de Tiempo para Potenciar el Control Horario en la Oficina?

El software de seguimiento de tiempo ofrece diversas ventajas excelentes, incluyendo la oportunidad de ver cómo estás empleando tu tiempo y dónde puedes mejorar. El enfoque basado en datos de Wobbly te brinda aún más perspectiva, ayudándote a optimizar tu productividad.

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Entendiendo Mejor los Roles del Equipo con el Informe de Seguimiento de Tiempo

Puede ser difícil para un gerente mantener un registro de todo lo que los miembros de su equipo hacen cada día. Hay varias razones por las que esto puede ser desafiante. Por un lado, requiere una comprensión no solo de lo que cada miembro del equipo hace, sino también de lo que podrían estar trabajando en cualquier día dado. Este nivel de detalle y precisión es necesario para elaborar estimaciones de proyectos realistas, por ejemplo.

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Afortunadamente, hay un ejemplo de seguimiento de tiempo como Wobbly que hace que esto sea casi sin esfuerzo. Con Wobbly, puedes ver qué tareas están realizando actualmente los miembros del equipo y cuánto tiempo lleva cada tarea. Cada empleado tiene etiquetas que puedes revisar para ver quién hace qué. Además, puedes ordenar a todos los empleados en función de esas etiquetas. Esto proporciona valiosos insights para mejorar la eficiencia general de todo tu equipo.

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Planificar y Prever Mejor los Futuros Proyectos

La forma en que estimamos el trabajo puede tener un gran impacto en nuestra capacidad para planificar y ejecutar de manera efectiva. Con demasiada frecuencia, los errores de estimación llevan a una mala planificación y a la ineficiencia.

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Una forma de mejorar la precisión de las estimaciones es utilizar datos de tareas similares anteriores. Esto nos da una imagen más precisa de cuánto tiempo tomará algo y nos ayuda a evitar posibles problemas a largo plazo.

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Aquí tienes algunas formas de usar los beneficios del seguimiento de tiempo para ayudarte con la planificación de tu carga de trabajo:

• Compara las estimaciones y los datos reales de períodos anteriores para ver dónde se equivocaron las estimaciones y por qué. Esto puede ayudarte a evitar cometer los mismos errores en el futuro.
• Utiliza cifras reales de trabajos previamente realizados como una cifra aproximada para futuras estimaciones de tareas similares. Esto te dará un punto de partida más preciso para tus estimaciones.
• Analiza los datos de horas extras y compara las horas programadas y las realmente trabajadas para ver si hay problemas de sobrestaffing o understaffing en cualquier parte del flujo de trabajo. Esto puede ayudarte a ajustar tus niveles de personal para ser más eficiente.

No existe una solución perfecta para estimar y planificar todas las eventualidades, pero mantener un registro de los datos de tiempo de períodos anteriores puede darte un buen punto de partida. Saber cuánto trabajo se realizó en períodos específicos puede ayudarte a entender la capacidad de tu equipo y planificar futuros proyectos en consecuencia. No todo puede ser estimado basándose en resultados pasados, y siempre ocurrirán eventos imprevistos. Pero permitiendo cierta flexibilidad en tus estimaciones y monitoreando la proporción de tiempo estimado/real a lo largo del proyecto, puedes mantener el control y lograr un resultado exitoso.

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Aumentando la Precisión del Proceso

La forma en que procesamos los datos necesita cambiar. Demasiado trabajo manual conduce a errores de cálculo. Necesitamos automatizar el proceso para obtener cifras precisas en menos tiempo.

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La recopilación de datos de la hoja de horas nos permite obtener una imagen precisa de los totales facturables y las cantidades de nómina. Automatizar el proceso de cálculo no solo libera el tiempo de los empleados, sino que también evita posibles errores. Esto beneficia a todas las partes involucradas en el proceso de trabajo:

• Las empresas que facturan su trabajo basándose en datos de hojas de horas ya no serán facturadas de menos.
• Los clientes que pagan por los servicios por hora tendrán una comprensión clara y transparente de lo que están pagando. Esto también ayuda a mejorar las relaciones con los clientes, ya que añade claridad y transparencia a la cooperación.
• Los contables pasarán menos tiempo en el procesamiento manual de datos.
• Gestiona el trabajo gracias al modelo PDCA que Wobbly ayuda a implementar en tu trabajo. Puedes planificar recursos, seguir el tiempo y las tareas, analizar los informes y mejorar el proceso de trabajo.

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Conociendo a los Empleados Más Eficientes a través del Sistema de Registro de Tiempo

No todos los empleados son iguales. Algunos trabajadores son más eficientes que otros, y cuantificar esta diferencia puede ser muy beneficioso. Al medir la eficiencia de los miembros de tu equipo, puedes:

• Recompensar a los de alto rendimiento
• Motivar a los de rendimiento medio
• Entrenar o reasignar a los de bajo rendimiento
• Evitar el agotamiento, ya que puedes revisar la carga de trabajo diaria del empleado.

Una herramienta de registro de tiempo en la oficina te dirá cuánto tiempo tardan diferentes miembros del equipo en completar tareas comparables. Por ejemplo, puedes descubrir que algunas personas dedican más tiempo a tareas específicas. Y, aunque parezca que podrías reasignar la tarea a alguien que lo hace más rápido, debes verificar que la persona podría ser más eficiente.

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El informe de seguimiento de tiempo es solo una forma de medir la productividad del empleado para los reporteros de tiempo de los empleados. Otro método común es el seguimiento de tiempo de las cuentas de producción (como las ventas, las pulsaciones de teclas o las unidades producidas). Puedes lograr esto calculando la cantidad de tiempo involucrado en cada tarea.

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Este sistema no es infalible, pero proporciona valiosos datos sobre la productividad de los empleados. Al rastrear tanto las cuentas de producción como los datos del personal (como la asistencia al trabajo, las horas trabajadas y el ausentismo), los empleadores pueden obtener una imagen más completa del rendimiento de sus empleados.

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Inspirando a Tu Equipo a Hacer Más y Mejor

Puede ser complicado establecer líneas de base de productividad cuando los miembros del equipo están realizando diferentes tipos de trabajo. Sin embargo, hay algunas formas en las que puedes hacerlo.

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Una forma es comparar el rendimiento actual con el rendimiento pasado. Por ejemplo, digamos que uno de tus empleados ha producido históricamente dos diseños diarios. Pero ahora está promediando 2,5 diseños por día. Este aumento de la productividad es un buen indicador de que las cosas están mejorando.

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Otra forma de establecer líneas de base de productividad es mediante el uso de insignias u otros incentivos. Estos pueden ayudar a estimular una competencia saludable y motivar a tus empleados a alcanzar sus métricas asignadas.

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Entonces, la próxima vez que intentes averiguar cuán productivo es tu equipo, ¡ten en cuenta estos consejos!

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Hay muchas cosas que puedes hacer para convertirte en un gran empleado. Puedes ser más eficiente, productivo y confiable. Estas son todas cualidades importantes que los empleadores buscan con empeño en sus empleados.

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Una forma de ser más eficiente es cumpliendo tus metas de actividad diaria. Esto demostrará a tu empleador que estás dedicado a tu trabajo y que puedes completar tareas a tiempo. Otra forma de ser más productivo es cumpliendo tu objetivo semanal de tareas pendientes. Esto demostrará a tu empleador que puedes manejar mucho trabajo y que estás dispuesto a dar pasos extra y hacer más para llevar a cabo el trabajo. Finalmente, puedes convertirte en un héroe del tiempo cumpliendo el número de horas de trabajo que debes apuntar cada semana. Esto demostrará a tu empleador que eres puntual y que valoras su tiempo.

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Estos son solo algunos de los muchos pasos que uno puede dar para ser un gran empleado. Hay muchas otras cosas que también puedes hacer. Depende de ti decidir qué es lo mejor para ti y tu carrera. Sin embargo, estas tres cosas son un buen punto de partida.

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El ausentismo y la asistencia son otros factores que afectan el buen funcionamiento de un equipo. Esto es especialmente importante a tener en cuenta al gestionar un equipo remoto, ya que puede ser fácil perder la noción del tiempo en grandes empresas de cada día de trabajo del empleado cuando todos tienen un horario diferente.

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Una vez que hayas establecido las líneas de base para todas estas métricas, puedes comenzar a categorizar a tus miembros del equipo en tres grupos: de alto rendimiento, de rendimiento medio y de bajo rendimiento.

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Alto Rendimiento

Un estudio ha demostrado que los empleados se sienten más comprometidos cuando el reconocimiento es parte de la cultura de su empresa. Así que haz un esfuerzo para elogiar a tus altos logradores y hazles saber que su trabajo es apreciado. Esto es especialmente importante al trabajar con freelancers, ya que a menudo obtienen puntuaciones igual de altas o superiores a las de los empleados tradicionales en lo que respecta al compromiso y la satisfacción. La única excepción es el compromiso, así que tenlo en cuenta cuando trabajes con freelancers.

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Como empleador, es crucial recordar que los freelancers tienen más probabilidades que el personal a tiempo completo de estar pensando en encontrar nuevos clientes, incluso cuando están contentos con su situación actual.

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Una forma de mantenerlos comprometidos es asegurarte de reconocer y valorar sus contribuciones tanto como lo harías con cualquier otro miembro del equipo.

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Rendimiento Medio

Es importante trabajar con tus logradores medios para ayudar a mejorar su rendimiento laboral. Intenta programar reuniones individuales con estos profesionales para discutir su trabajo y sus objetivos. Esta puede ser una buena manera de identificar áreas en las que podrían necesitar ayuda. Por ejemplo: "Quiero hablar contigo hoy porque estás un 10-20% menos activo que el resto del equipo. ¿Cómo puedo ayudarte a aumentar este porcentaje?" Proporciona ejemplos de técnicas de gestión de tareas y seguimiento del tiempo que pueden usar. Intenta entender su flujo de trabajo; conseguir que vuelvan al camino puede ser de gran ayuda.

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Como gerente, debes usar las métricas para motivar a tus miembros del equipo. De esta manera, puedes proporcionar retroalimentación clara sobre las áreas en las que pueden mejorar. Algunos empleados podrían necesitar una retroalimentación más directa. Otros necesitarán un refuerzo positivo continuo. Tu enfoque dependerá de las necesidades individuales del empleado.

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Bajo Rendimiento

Al determinar si invertir más recursos para poner al día a los empleados con bajo rendimiento o simplemente despedirlos, puede ser útil considerar dos preguntas que muchos grandes gerentes usan para conectar con los de bajo rendimiento. Primero, ¿has proporcionado a esta persona expectativas claras de responsabilidades y producción esperada? Segundo, ¿has proporcionado retroalimentación sobre su rendimiento? Responder afirmativamente a ambas preguntas indica que el empleado probablemente esté al tanto de los estándares que esperas y ha recibido orientación sobre cómo pueden mejorar. En este caso, puede valer la pena hacer un esfuerzo adicional para ayudarlos a cumplir tus expectativas. Sin embargo, tu falta de comunicación puede ser parte de por qué luchan.

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Luego pregúntate si quieres seguir trabajando con un empleado así. Si la respuesta es no, entonces es mejor decirlo tal como es y buscar a otro especialista.

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Seguimiento del Tiempo de Tu Equipo con el Rastreador de Tiempo Wobbly

La productividad en los entornos de trabajo acelerados de hoy puede ser un desafío para las empresas que desean cultivar una fuerza laboral eficiente. Los empleados a menudo se distraen con actividades ajenas al trabajo y la participación en las tareas laborales está disminuyendo.

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Los registradores de tiempo pueden ser clave para mejorar la productividad en estas condiciones modernas. Los datos demuestran que los empleados que llevan un control del tiempo son más productivos, comprometidos y menos propensos a perder el tiempo en actividades no laborales. Los gerentes pueden utilizar esta información para identificar áreas donde los empleados necesitan más apoyo o formación. Al realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y aumentar la productividad, las empresas pueden prosperar en el mercado competitivo de hoy en día.

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La gestión de tareas con control de tiempo es una herramienta crucial para cualquier negocio. Te permite ver cómo los empleados invierten su tiempo, identificar áreas donde pueden tener dificultades y realizar cambios para ayudarles a trabajar de manera más eficiente. Además, los consejos de seguimiento del tiempo pueden ayudarte a crear hábitos de trabajo más saludables para tus empleados que pueden beneficiar a tu negocio en su totalidad.

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No hay duda de que el seguimiento del tiempo es una herramienta valiosa para las empresas. Pero muchos empresarios aún no han invertido en herramientas de seguimiento del tiempo. Ahora es el momento de empezar a usar el seguimiento del tiempo para mejorar tu negocio. Pero, por supuesto, simplemente invertir en una herramienta no es suficiente. También necesitas investigar estrategias efectivas de seguimiento del tiempo para hacer aún más con la ayuda de tu pequeña inversión en sistemas de seguimiento del tiempo cuando rastreas tu tiempo en el trabajo.

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El seguimiento del tiempo es una herramienta esencial para aumentar la productividad tanto personal como profesionalmente. Puedes gestionar mejor tu trabajo, establecer patrones de trabajo consistentes y mejorar tu bienestar general al llevar un control de tu tiempo. Además, el seguimiento del tiempo también puede llevar a una mayor rentabilidad para las empresas.

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La gestión del tiempo es crucial para cualquier gestor de proyectos. Para asegurarte de que tu proyecto se mantiene en curso, considera usar consejos y mejores prácticas de seguimiento del tiempo con robustas características de gestión de trabajo.

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