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¿Cómo ser proactivo en el trabajo y tener éxito en el trabajo y los negocios?
October 30, 2023
|
8 minutos para leer

¿Cómo ser proactivo en el trabajo y tener éxito en el trabajo y los negocios?

¿Estás cansado de sentir que siempre eres el que tiene que ponerse al día en el trabajo? ¿Sientes que nunca puedes adelantarte del todo? Si es así, no estás solo. Muchas personas se encuentran en esta posición y puede ser frustrante.

Ser emprendedor en el trabajo puede ayudarte a destacar entre tus colegas y avanzar en tu carrera. Pero, ¿qué significa ser proactivo? Básicamente, significa tomar la iniciativa y ser emprendedor. Entonces, ¿qué puedes hacer para cambiar las cosas y pensar correctamente? Aquí hay algunas habilidades asertivas cruciales que pueden ayudarte a tener éxito en el trabajo:

  1. La capacidad de ver problemas antes de que ocurran y tomar medidas para prevenirlos.
  2. La habilidad de tomar el control cuando sea necesario e iniciar proyectos.
  3. La capacidad de encontrar soluciones creativas a los problemas.
  4. La capacidad de construir relaciones y colaborar con otros.

Desarrollar estas habilidades proactivas puede ayudarte a tener más éxito en tu carrera. Así que empieza a dar algunos pasos hoy para ser más agresivo en el trabajo.

¿Qué significa ser proactivo?

Ser proactivo es tomar el control y hacer que las cosas sucedan en lugar de esperar a que alguien más lo haga o reaccionar a los eventos. Es una habilidad esencial, desde el trabajo y la escuela hasta las relaciones y las finanzas personales.

La capacidad de ser proactivo implica tomar la iniciativa y la responsabilidad de tu propia vida, establecer objetivos y tomar medidas para alcanzarlos. Se trata de controlar tu destino y hacer que las cosas sucedan en lugar de dejar que sucedan. Es una actitud positiva y resolutiva que puede marcar una gran diferencia en tu vida. Así que si quieres ser más exitoso, más feliz y tener el control de tu propia vida, empieza a tener una actitud decidida hoy mismo.

El trabajo enérgico puede ayudarte a tener más éxito y avanzar en tu carrera. Existen varias habilidades asertivas que puedes aprender y practicar para ser emprendedor en el trabajo.

Hay muchas formas de ser enérgico; los ejemplos de proactividad incluyen establecer metas, tomar acciones hacia esas metas, y aprender y crecer continuamente. Ser audaz también significa ser capaz de adaptarse al cambio y a los contratiempos. En lugar de dejar que las circunstancias dicten tu vida, tomas el control y haces que las cosas sucedan. Las personas proactivas siempre están avanzando y esforzándose constantemente por mejorar sus vidas. Son los que hacen que las cosas sucedan en lugar de esperar que algo les suceda. Para alcanzar el éxito en la vida, es esencial ser una persona dinámica. Es la única manera de tomar control de tu vida y crear el futuro que quieres.

En un entorno empresarial, ser enérgico es esencial para el éxito. Por ejemplo, para un empleado perspicaz, si ves que un proyecto se retrasa, puedes tomar la iniciativa y trabajar con el equipo para ponerlo en marcha en lugar de esperar a que tu jefe asigne a alguien para solucionarlo. Con una acción dinámica, puedes estar un paso adelante del juego y asegurar que los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto. Además, la proactividad muestra que eres un líder dispuesto a tomar el control y hacer que las cosas sucedan. Esto puede ser beneficioso cuando llega el momento de las promociones o aumentos. Por lo tanto, ser una persona dinámica no solo es bueno para los negocios, sino también para tu carrera.

¿Por qué es importante ser proactivo en el trabajo?

Una mentalidad proactiva es esencial para el éxito en cualquier emprendimiento empresarial. Ser emprendedor significa tomar la iniciativa y asumir la responsabilidad de tus acciones. Es lo opuesto al pensamiento pasivo, caracterizado por la inacción y la falta de ambición. Una persona agresiva siempre está buscando nuevas oportunidades y tomando medidas para aprovecharlas. Tales personas no tienen miedo de fracasar porque saben que el fracaso es solo parte del camino hacia el éxito.

¿Por qué es importante ser proactivo?

Para tener éxito en los negocios, necesitas desarrollar una mentalidad. Puedes lograr tus metas tomando la iniciativa y estando preparado para enfrentar los desafíos de frente.

Ser emprendedor es importante por varias razones:

  1. Las personas proactivas generalmente tienen más éxito que las que no lo son. Pueden tomar el control de sus vidas y hacer que las cosas sucedan en lugar de esperar a que suceda algo.
  2. Son más felices y están más satisfechas con sus vidas. Del mismo modo, sienten que tienen el control de su destino, y este sentido de control puede llevar a un mayor nivel de felicidad y satisfacción.
  3. Estas personas también son mejores para lidiar con el estrés y la adversidad. No se desvían tan rápidamente de su curso ante los desafíos de la vida, lo que puede llevar a una mayor resiliencia en tiempos difíciles. En resumen, la proactividad es esencial para el éxito, la felicidad y la gestión del estrés.

Entonces, ¿por qué es importante ser proactivo? Porque es la clave para lograr tus metas, manejar el estrés y la adversidad, y tener éxito en tu vida personal y profesional.

El trabajo motivado es vital por varias razones:

  1. Un empleado así demuestra a tu empleador que está dispuesto a asumir tareas y responsabilidades adicionales. Esto puede hacerte un miembro del equipo más valioso e incrementar tus posibilidades de promoción.
  2. El beneficio de ser proactivo es construir relaciones con tus colegas. Al tomar la iniciativa para trabajar en proyectos o resolver problemas, te conocerán como alguien confiable y digno de confianza.
  3. Ser emprendedor puede simplemente hacer que tu día de trabajo sea más disfrutable.

Cuando asumes un papel activo en tu trabajo, es más probable que te sientas desafiado y comprometido, haciendo que el tiempo vuele. Así que la próxima vez que te sientas aburrido en el trabajo, recuerda que estar motivado es una de las mejores formas de mejorar tu situación.

Cómo ser proactivo en lugar de reactivo: algunos consejos

Ser proactivo significa ser emprendedor en lugar de reactivo en tus acciones y decisiones. Es una mentalidad en lugar de una reactiva.

Hay muchos beneficios de ser proactivo. Es más probable que logres tus metas cuando eres una persona decidida. También es más probable que tengas éxito en tu carrera y mejores relaciones.

Cómo ser proactivo en lugar de reactivo

Puedes hacer algunas cosas clave para ser proactivo en lugar de reactivo.

Primero, piensa en lo que quieres lograr. ¿Cuáles son tus metas? ¿Qué quieres lograr? Una vez que sepas lo que quieres, puedes desarrollar un plan para conseguirlo. En segundo lugar, no esperes a que sucedan las cosas: haz que sucedan. Si quieres algo:

  1. Sal y cógelo.
  2. No te quedes sentado esperando a que las cosas vengan a ti.
  3. Toma medidas en lugar de reaccionar.
  4. Cuando sucede algo, no solo reacciones: toma medidas.
  5. La acción proactiva hace que las cosas sucedan en lugar de quedarte sentado y dejar que sucedan.

Ser emprendedor es una elección. Puedes elegir ser agresivo o reactivo en tu vida. Si quieres tener éxito y lograr tus metas, empieza a mejorar tus habilidades asertivas hoy.

Aquí tienes algunos ejemplos de ser proactivo:

  1. Anticipa problemas antes de que ocurran. Si puedes identificar posibles problemas desde el principio, estarás en una mejor posición para prevenir que sucedan.
  2. Toma medidas para prevenir problemas. Una vez que hayas identificado un problema potencial, toma medidas para abordarlo de frente. Esto puede implicar cambiar tu comportamiento o tomar medidas para mitigar el riesgo.
  3. Pensamiento proactivo. En lugar de reaccionar impulsivamente a los desafíos, tómate un momento para considerar todas tus opciones antes de tomar medidas. Esto te ayudará a tomar decisiones más informadas.
  4. Haz un plan de acción para la productividad. Tener un plan en marcha te ayudará a responder de manera rápida y eficaz a los desafíos a medida que surjan. Al estar preparado, podrás tomar medidas para resolver problemas antes de que se intensifiquen.

Seguir estos consejos te ayudará a desarrollar un enfoque para la resolución de problemas que puede beneficiarte a ti y a quienes te rodean.

Un ejemplo de acción proactiva: responder rápidamente a correos electrónicos/llamadas telefónicas

En el mundo empresarial de hoy, entiendes por qué es importante ser proactivo. Es más importante que nunca ser emprendedor al responder llamadas y correos electrónicos. Los clientes esperan respuestas rápidas; si no las obtienen, llevarán su negocio a otro lugar.

Puedes tomar algunas medidas simples para asegurarte de que respondes a las llamadas telefónicas. Primero, asegúrate de contestar el teléfono en unos pocos tonos. Si no puedes responder inmediatamente, informa al interlocutor de que volverás a llamar lo antes posible. Segundo, mantén tu mensaje de voz breve y al grano. Incluye tu nombre e información de contacto, y deja saber al interlocutor cuándo pueden esperar una devolución de la llamada. Si dices que volverás a llamar en una hora, asegúrate de hacerlo.

Siguiendo estas sencillas directrices, puedes estar seguro de que estás proporcionando el mejor servicio posible a tus clientes.

Otra habilidad proactiva: hacer una lista de tareas pendientes

¿Cómo llevar un seguimiento de lo que haces en el trabajo? Una lista de tareas pendientes es una herramienta sencilla, pero eficaz que puede ayudarte a ser más productivo y organizado. Manteniendo una lista en marcha de todas las tareas que necesitas completar, puedes evitar olvidar elementos importantes o dejar que se te pasen fechas límites importantes.

Si te sientes abrumado o desorganizado, considera usar una lista de tareas pendientes para ayudar a poner tu vida en orden. Las listas de tareas pendientes también ayudan a desglosar proyectos complejos en pasos manejables, haciéndolos menos intimidantes. Además, ver las cosas tachadas en una lista de tareas pendientes puede darte una sensación de logro y motivación para seguir trabajando. Con el seguimiento proactivo, puedes hacer más cosas en menos tiempo.

Cómo ser proactivo en el trabajo: priorizar tareas

La priorización de tareas es crucial para un empleado proactivo en el mundo empresarial. Para tener éxito, necesitas ser emprendedor e identificar las tareas más críticas en las que enfocarte. Esto puede ser difícil, ya que a menudo hay muchas demandas compitiendo por tu tiempo.

Sin embargo, hay algunos factores clave a tener en cuenta al priorizar las tareas:

  1. Considera los plazos para cada tarea. Los elementos con plazos más cortos deberán completarse primero.
  2. Piensa en las consecuencias de no completar una tarea. Por ejemplo, si un informe debe entregarse al final de la semana, puede no tener tanto impacto si llega tarde en comparación con una presentación que vas a dar a posibles inversores.
  3. Considera tus capacidades y experiencia. Si no estás seguro de poder completar una tarea bien, probablemente sea mejor delegarla a alguien de tu equipo.

Teniendo en cuenta estos factores, puedes asegurarte de que siempre te estás enfocando en las tareas más importantes y tomando medidas.

Habilidad útil: gestionar tu calendario

Un calendario bien gestionado es esencial para cualquier persona que quiera ser una persona emprendedora en su trabajo y vida personal. Al llevar un seguimiento de las fechas, eventos y tareas importantes, un calendario puede ayudarte a mantenerte organizado y al día con tus compromisos.

Aquí hay algunas cosas clave a tener en cuenta al gestionar tu calendario:

  1. Intenta siempre estar por delante de los próximos plazos y eventos. Esto te ayudará a evitar cualquier apuro de última hora.
  2. Sé realista acerca de cuánto tiempo dedicas a cada tarea. Sobrecargarte solo conducirá a frustración y estrés.
  3. ¡No olvides programar un tiempo de descanso para ti! Tomar descansos es importante tanto para tu salud mental como física.

Siguiendo estos consejos y con la habilidad de ser proactivo, puedes asegurarte de que tu calendario trabaje a tu favor en lugar de en tu contra.

No te sobrecargues de compromisos

Parte del trabajo proactivo es conocer tus limitaciones y no sobrecargarte de compromisos. Si intentas hacer demasiado, te extenderás demasiado y probablemente no serás capaz de completar ninguna de tus tareas lo mejor que puedas. Aprender a decir no cuando sea necesario es esencial para centrarte en lo que es verdaderamente importante y alcanzable. Esto no significa que nunca debas asumir nuevos desafíos, sino más bien ser realista sobre lo que puedes manejar. Al no sobrecargarte, puedes asegurarte de que siempre eres capaz de dar tu mejor esfuerzo.

Utiliza el feedback proactivo para desarrollar nuevas habilidades

Para mejorar y progresar en cualquier entorno de trabajo, es esencial tener una actitud proactiva. Una forma de hacer esto es actuar sobre el feedback positivo o negativo. Si te dan una retroalimentación positiva, úsala como motivación para seguir haciendo lo que estás haciendo. Por otro lado, si recibes una retroalimentación negativa, utilízala como una oportunidad para aprender y crecer. Considera lo que podrías haber hecho de manera diferente para evitar el resultado negativo, y haz un plan para mejorar la próxima vez. Al actuar sobre la retroalimentación, puedes mostrar que siempre estás buscando mejorar y desarrollar tus habilidades. Esto te convertirá en un valioso miembro de cualquier equipo.

Es mejor actuar sobre la retroalimentación antes de que se convierta en un problema. Hacerlo puede evitar posibles consecuencias negativas y convertir la retroalimentación en algo positivo. Hay varias formas de ser emprendedor con la retroalimentación. Primero, puedes pedir retroalimentación regularmente. De esta manera, puedes estar al tanto de cualquier posible problema y cortarlo de raíz. Además, puedes crear un proceso para manejar la retroalimentación para asegurarte de que se actúa de manera rápida y efectiva sobre todas las retroalimentaciones. Al ser motivado con la retroalimentación, puedes evitar problemas potenciales y utilizarlos a tu favor.

La gestión del tiempo y el cumplimiento de plazos implican proactividad

La gestión del tiempo y el cumplimiento de plazos son dos habilidades esenciales en el mundo empresarial. Estas habilidades te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo y a cumplir con los plazos establecidos. Cuando eres un empleado audaz, planeas y actúas para prevenir problemas. Esto te permite gestionar mejor tu tiempo porque no estás constantemente reaccionando a crisis. En lugar de eso, puedes centrarte en medidas preventivas que te ayudarán a evitar problemas futuros. Además, ser proactivo te ayudará a cumplir plazos porque tendrás un plan para completar las tareas a tiempo. Con actividad, puedes gestionar mejor tu tiempo y cumplir plazos.

Una de las habilidades empresariales más esenciales en los negocios es aprender a gestionar tu tiempo y cumplir con los plazos. Ser audaz te permite adelantarte a los proyectos y evitar el trabajo apresurado de último minuto. Aquí tienes algunos consejos para entender cómo los resultados proactivos:

  1. Haz una lista de tareas cada día y prioriza tus tareas. Marca los ítems conforme los completes para darte una sensación de logro.
  2. Reserva bloques específicos de tiempo para cada tarea en tu lista y respétalos tanto como sea posible. Si te distraes, haz una pausa, pasa a otra tarea y vuelve a la original más tarde.
  3. Mantente organizado guardando todos los materiales de tu proyecto en un solo lugar. De esta manera, no perderás tiempo buscando cosas cuando podrías estar trabajando.
  4. Delega tareas siempre que sea posible para aligerar tu carga de trabajo y liberar tiempo. Pero asegúrate de elegir a alguien confiable y capaz de completar la tarea.

Siguiendo estos simples consejos, estarás en buen camino para gestionar tu tiempo de manera más efectiva y cumplir con los plazos eficientemente.

El pensamiento proactivo implica planificar con anticipación

La planificación es esencial para el éxito en cualquier empeño. Al tomarte el tiempo para desarrollar un plan claro, puedes evitar muchos problemas y obstáculos potenciales. Esto es especialmente cierto en el mundo empresarial, donde la capacidad para anticipar y reaccionar a los cambios en el mercado puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Ser emprendedor y tomar medidas para planificar el futuro puede dar a tu negocio una ventaja competitiva. Por supuesto, planificar no siempre es fácil y requiere una revisión y revisión regular para asegurar que sigue siendo relevante. Sin embargo, el esfuerzo vale la pena, ya que un plan bien desarrollado puede ayudarte a alcanzar tus metas y a evitar errores costosos.

Al tomar medidas proactivas y prepararse cuidadosamente para contingencias potenciales, puedes asegurarte de estar siempre listo para satisfacer las demandas de la situación. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a mantenerte en la cima de tu juego:

  1. Primero, lista todo lo que necesitas hacer para estar preparado. Esto te ayudará a mantenerte organizado y concentrado mientras trabajas en el proceso de preparación.
  2. Luego, comienza a trabajar en tu lista lo antes posible. Cuanto antes comiences, menos probable será que te sientas abrumado por las tareas.
  3. Finalmente, no olvides permitir cierta flexibilidad en tus planes. Rara vez las cosas salen perfectamente según lo planeado, así que es importante poder adaptarse y ajustarse sobre la marcha. 

Seguir estos sencillos consejos te enseñará cómo ser enérgico en el trabajo.

La persona proactiva mejora los procesos de trabajo

En cualquier ambiente laboral, es importante tener una mentalidad emprendedora en la mejora de los procesos. Esto puede implicar rediseñar el proceso, agilizar los pasos, automatizar las tareas o introducir nueva tecnología. Al examinar de cerca cómo se realiza el trabajo, es posible identificar áreas ineficientes o ineficaces del proceso y generar ideas para mejorarlas.

Una vez que estas áreas han sido identificadas, es importante elaborar un plan para hacer los cambios. Este plan debe tener en cuenta los recursos disponibles, así como el cronograma para implementar los cambios. A veces, puede ser necesario hacerlo en fases, realizando pequeños cambios con el tiempo. Sin embargo, en otros casos, puede ser posible hacer cambios más significativos simultáneamente. 

Una vez identificadas las posibles mejoras, impleméntalas y monitorea los resultados para asegurarte de que tienen el efecto deseado. Las empresas pueden lograr eficiencias significativas y mejorar su balance final mediante un enfoque de mejora de procesos.

Lo importante es considerar cuidadosamente las opciones y desarrollar un plan que funcione mejor para la situación específica. Tomar estos pasos permite mejorar los procesos de trabajo y hacer cualquier lugar de trabajo más eficiente y efectivo.

Participar activamente en el trabajo

Ser emprendedor en el trabajo no significa siempre hacer cosas o ser el centro de atención. Significa tomar la iniciativa cuando se requiere y participar activamente en el lugar de trabajo. Implica poder ver oportunidades y actuar sobre ellas. Además, significa estar consciente de lo que sucede a tu alrededor y poder anticipar necesidades. La iniciativa demuestra que eres un jugador de equipo y estás dispuesto a asumir responsabilidades. Muestra que puedes pensar por ti mismo y no tienes miedo de tomar riesgos. Con una actitud proactiva, es más probable que tengas éxito tanto en tu carrera como en la vida.

Desarrollando tus habilidades proactivas

Las empresas siempre están buscando empleados con las habilidades más recientes y excelentes, y siempre buscan aprender más. En el mundo empresarial de hoy, estar motivado para desarrollar tus habilidades es más crucial que nunca. Si estás atrapado en una rutina y no estás seguro de cómo avanzar en tu carrera, aquí hay algunas sugerencias para desarrollar tus habilidades:

Realiza un curso en línea. Un sistema en línea puede mostrar a los empleadores que estás dispuesto a aprender cosas nuevas y expandir tu conjunto de habilidades. Docenas de sitios web ofrecen clases, sobre todo, desde desarrollo web hasta gestión de proyectos.

Obtén una certificación. Muchas empresas pagarán a sus empleados para que obtengan certificaciones en varios programas o software. Si hay una certificación específica que crees que beneficiaría tu carrera, habla con tu jefe o departamento de RR. HH. sobre cómo obtener financiamiento para ello.

Únete a una organización profesional. Unirte a una organización profesional relacionada con tu campo es una excelente manera de establecer contactos con otros profesionales y mantenerte al día con las últimas tendencias de la industria. Muchas organizaciones también ofrecen recursos educativos que pueden ayudarte a aprender nuevas habilidades.

Tomar medidas para desarrollar tus habilidades puede hacerte más atractivo para los empleadores potenciales y posicionarte para el éxito en tu carrera.

Utiliza estrategias de gestión del tiempo

Como sabe cualquier persona que ha intentado manejar múltiples tareas, la gestión del tiempo es esencial para la productividad. Pero, ¿cuáles son las mejores estrategias para gestionar tu tiempo?

Ser emprendedor es una de las estrategias de gestión del tiempo más esenciales para el trabajo. Significa tomar medidas y no esperar a que las cosas sucedan. De esta manera, tienes el control de tu tiempo y puedes manejar mejor tus tareas. Una forma es crear una lista de tareas pendientes para el día o la semana. Esta lista debe incluir todo lo que necesitas hacer, incluyendo tareas de trabajo y personales. Una vez que has creado tu lista, prioriza tus tareas por importancia. Luego, comienza a trabajar en las tareas más críticas y desciende en la lista a medida que completas cada tarea. Puedes manejar mejor tu carga de trabajo y lograr más siendo proactivo en el trabajo y tomando el control de tu tiempo.

La estrategia que elijas es importante, lo importante es encontrar un enfoque que funcione para ti. Un enfoque popular es la técnica Pomodoro, que implica trabajar en una tarea durante 25 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos. Este ciclo se repite cuatro veces, después de lo cual se toma un descanso más prolongado. La técnica Pomodoro puede ayudar a prevenir el agotamiento al brindarte intervalos regulares y hacer el seguimiento de tu progreso en una tarea más manejable. Otro enfoque común es la Matriz de Eisenhower, que te permite priorizar las tareas según su importancia y urgencia. Este método puede ser muy beneficioso cuando tienes un gran proyecto con muchos elementos.

Con una adecuada gestión del tiempo, puedes aumentar tu productividad y lograr más en menos tiempo.

¿Cuánto tiempo lleva aprender a ser proactivo en tu trabajo?

Estas personas siempre buscan formas de mejorar sus vidas y las vidas de quienes les rodean. Toman la iniciativa para hacer que las cosas sucedan en lugar de esperar a que las cosas les sucedan. Como resultado, a menudo tienen más éxito personal y profesional. Pero, ¿cuánto tiempo lleva que la proactividad funcione? La respuesta es que depende del individuo. Algunas personas son naturalmente más enérgicas que otras, y quizás solo necesiten hacer algunos pequeños cambios en sus hábitos para ver una gran diferencia en sus vidas. A otros les puede llevar más tiempo desarrollar el hábito de tomar medidas. Sin embargo, con paciencia y práctica, cualquiera puede aprender y hacer cambios positivos en su vida.

No hay una única respuesta a esta pregunta, ya que depende de varios factores, incluyendo la salud general de la persona, la edad, el estilo de vida, etc. Si empiezas a tomar medidas para mejorar tu salud hoy, podrías ver resultados tangibles en unas pocas semanas. Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que las medidas tardan aproximadamente tres semanas en tener efecto.

Por supuesto, la proactividad no es una solución rápida, requiere un esfuerzo constante para mantener una buena salud. Pero si estás buscando formas de mejorar tu bienestar, adoptar un enfoque proactivo es un excelente punto de partida.

¿Cómo seguir la proactividad en el trabajo?

La iniciativa es una cualidad importante en cualquier empleado. Se refiere a tomar la iniciativa y ser orientado a la acción en lugar de pasivo o reactivo. Los empleadores valoran la proactividad porque a menudo conduce a mejores resultados y mayor eficiencia. Como tal, es significativo seguir la actividad en el trabajo para identificar qué empleados ejemplifican esta cualidad.

Una forma de seguir la proactividad es usar un rastreador de tiempo. Esta herramienta permite a los empleados registrar sus actividades y categorizarlas por tipo de tarea. Esto puede ayudar a los gerentes a ver qué empleados están dedicando más tiempo a tareas, como generar nuevas ideas o buscar soluciones a problemas. El seguimiento del tiempo también se puede usar para identificar patrones de comportamiento, como las horas del día en que los empleados son más productivos. Utilizando un rastreador de tiempo, los empleadores pueden ver a los empleados más motivados y qué factores contribuyen a su actividad.

Sin embargo, los datos del rastreador de tiempo no siempre ofrecen una imagen precisa de la productividad del empleado. Los empleados podrían a veces trabajar largas horas, pero no necesariamente ser productivos. En otros casos, podrían tomar frecuentes descansos, pero, aun así, hacer su trabajo de manera eficiente. Los empleadores deberían buscar formas de seguir la proactividad para obtener una imagen más precisa de la actividad del empleado. Esto se puede hacer a través de software de gestión de tareas o incluso simplemente estableciendo metas y siguiendo el progreso hacia esas metas. Siguiendo la proactividad, los empleadores pueden comprender mejor qué empleados son realmente productivos y quién podría necesitar ayuda adicional o entrenamiento.

Una herramienta completa para gestionar múltiples proyectos con gestión del tiempo del equipo es Wobbly.

Wobbly es una herramienta de seguimiento de tiempo en línea. Ofrece un sistema sencillo para llevar un registro de múltiples proyectos. Con características integradas como informes, facturación, gestión de clientes, gestión de tareas, precios y planificación de recursos, independientemente del tamaño de tu equipo, te facilitará la vida desde el primer día.

Rastrea el tiempo y sigue el progreso de cada empleado.

Wobbly permite a los especialistas y equipos seguir sus tareas en diferentes proyectos. Facilita al gerente o PM saber en qué se gasta el tiempo de los empleados y cuán productivos son, y a los especialistas controlar su tiempo de trabajo. Puedes usar la aplicación móvil de Wobbly y la extensión de Google Chrome para comenzar a rastrear el tiempo de manera más rápida y fácil. Wobbly puede sincronizar tareas con Jira, GitLab y GitHub.

Seguimiento de tiempo

Obtén un informe inmediato.

Un informe detallado de progreso por día, semana y mes estará disponible en Reporte y Proyecto. Si es necesario, puedes mostrar un informe para un proyecto específico. Así como un informe general sobre usuarios, proyectos y clientes. También puedes ver un informe en tiempo real de quién está trabajando en qué tarea/proyecto para entender y distribuir la carga del proyecto de manera inteligente. 

Informes

Emite facturas al cliente.

Con Wobbly, facturar es fácil, solo rellena el formulario de factura. En la factura, da las direcciones del emisor y del destinatario y las fechas e indica el número de horas trabajadas durante el periodo.

Las facturas pueden dejarse en borradores y completarse más tarde, se puede duplicar la factura utilizada, y solo se pueden cambiar algunos parámetros. La factura puede enviarse al correo; hasta que el destinatario haga clic en el enlace de la factura, esta estará en estado pendiente. Después del pago, puedes confirmarlo, y el estado cambiará. Los filtros convenientes te permiten ver todo el historial de facturas; incluyen los estados: todas las facturas, borradores, pendientes de pago, vistas, pagadas y vencidas.

Facturación

Gestiona tu equipo y asigna recursos.

La gestión de un equipo no es solo acerca de listas de tareas y asignación de tiempo. Dependiendo del tamaño de tu equipo y la naturaleza de tu trabajo, puedes combinar varias características de software para mejorar el trabajo en equipo y almacenar datos importantes acerca de tus proyectos, clientes, tareas y otras actividades y recursos. Con Wobbly, puedes planificar de manera fácil y eficiente el trabajo y la carga de trabajo de cada empleado o equipo, distribuir inteligentemente las vacaciones y las bajas por enfermedad, rotar a los empleados entre proyectos y equipos.

Planificación de recursos

El software como Wobbly mejora la productividad del equipo, la productividad y la calidad del trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de ser proactivo?

Ser emprendedor es a menudo elogiado como una habilidad crítica en los negocios. Después de todo, tomar la iniciativa puede llevar a nuevas oportunidades y ayudarte a destacarte entre la multitud. En pocas palabras, significa tomar medidas en lugar de esperar a que las cosas sucedan. Este tipo de personas siempre están buscando nuevos desafíos y formas de agregar valor. Como resultado, a menudo tienen más éxito en alcanzar sus metas. Además, ser proactivo puede ayudar a reducir el estrés y mejorar tu bienestar general. Cuando tomas el control de tu vida y carrera, te sientes más en control y menos a merced de fuerzas externas. Así que si quieres impulsar tus perspectivas de carrera y sentido del bienestar, comienza a ser más emprendedor hoy.

1. Controla tu vida

Las personas proactivas son capaces de controlar mejor sus destinos. Siempre están buscando formas de mejorar sus circunstancias y aprovechar las oportunidades a medida que surgen. Esto les permite tener más éxito en sus vidas personales y profesionales.

2. Capacidad para adaptarse

Este tipo de personas manejan mejor el estrés y la adversidad. No se detienen en lo negativo y, en cambio, se enfocan en encontrar soluciones a los problemas. Esto les hace más resilientes y mejor preparados para lidiar con lo que la vida les arroje.

3. Actitud positiva

Son capaces de inspirar a otros de mejor manera. Su actitud positiva y su enfoque de poder hacerlo se contagia a quienes los rodean, lo que los hace más propensos a lograr sus metas. Esto les convierte en miembros invaluables de cualquier equipo u organización.

4. Lograr la meta

Las personas emprendedoras siempre están buscando nuevos desafíos y formas de agregar valor. Como resultado, a menudo son más exitosos en alcanzar sus metas. Cuando tomas el control de tu vida y carrera, te sientes más en control y menos a merced de fuerzas externas.

En resumen

Ser proactivo en el trabajo es clave para el éxito. Planificar y organizar tus tareas puede minimizar el estrés y mantenerte al frente de tu juego. La mejor manera de ser agresivo en el trabajo es tomar el tiempo para entender tu rol y responsabilidades y la cultura de la empresa. Una vez que sabes qué se espera de ti, será más fácil para ti identificar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas. Estar motivado también significa tomar la iniciativa y estar dispuesto a ir más allá de lo que se te pide. Si puedes hacer estas cosas, serás exitoso en cualquier lugar de trabajo. ¿Qué consejos agregarías a esta lista?

Alona Khatkova
Gestor de contenidos
Gestor de contenidos profesional. Durante más de seis años, he utilizado mi principal fuerza -la palabra- para promocionar los productos y servicios de las empresas con las que trabajo.