¿Cómo rastrear el tiempo en Trello?

Creemos que no hay una sola persona que no haya oído hablar de Trello. Sin embargo, estamos seguros de que no has oído hablar de las mejores maneras de usar Trello, incluso si sabes cómo funciona Trello. Trello es una excelente herramienta de gestión que permite rastrear proyectos, cantidad de trabajo y tareas, incluyendo las personales, para ver el progreso y entender cómo funciona el proyecto. Siendo una de las mejores estrategias de gestión del tiempo para el lugar de trabajo, Trello seguramente ha incorporado herramientas adicionales para mejorar su uso, como añadir la capacidad de rastrear el uso efectivo del tiempo. 

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No hay un rastreador de tiempo nativo de Trello, por lo que tienes que encontrar uno y añadirlo a tu sistema, para ser más específico acerca de tus proyectos. Más adelante, en este artículo, vamos a detallar los aspectos más importantes de por qué deberías usar el temporizador de Trello para rastrear tu trabajo y el trabajo de los demás. Pero no te preocupes, estamos aquí no para atrapar a esos trabajadores que intentan esconderse de las tareas, sino para calcular la cantidad de tiempo que pasas en las tareas para entender si estás cobrando suficiente dinero por tus servicios. 

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Hay varios rastreadores de tiempo para Trello en Internet, pero nos centraremos en uno en particular, que es el software de rastreo de tiempo en línea Wobbly. Es fácil de instalar y fácil de usar, así que no te preocupes, estás en buenas manos y podrás rastrear el tiempo y ver una de las mejores maneras de usar Trello. 

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Mejores maneras de usar Trello

Una de las herramientas más sencillas en el mercado es basada en la web y no requiere nada de ti. Solo abre tu navegador, ve al sitio web de Trello, y comienza a planificar y gestionar. Oh, desearíamos que todo pudiera ser tan fácil como usar Trello.

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En cuanto tengas tu página, verás tres elementos diferentes que vas a utilizar como tabla de espacio de trabajo de Trello:

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• Con los Tableros, puedes ver todas tus tareas pasadas, actuales y futuras en un solo lugar. Todo tu equipo puede trabajar en estos tableros y ver lo que está sucediendo. Esto es bastante útil ya que a muchos les gusta ver la imagen completa del proyecto en lugar de simplemente seguir órdenes.
• Las Listas pueden ayudarte a organizar todas las tareas que tienes y a priorizarlas, por lo que siempre sabes exactamente qué necesitas hacer sin pensar dos veces.
• Y las Tarjetas que muestran las tareas. Cada tarea tiene su tarjeta personal donde se puede encontrar toda la información relacionada con la tarea: el nombre del gerente, la fecha límite, información adicional, materiales extra, enlaces, etc.

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Con estos elementos disponibles, no solo puedes planificar tu trabajo y mejorar las técnicas de gestión del tiempo para el trabajo, sino que también puedes gestionar la vista a tu gusto para ser aún más productivo. Es posible organizar tu carro, para que se muestren como un tablero Kanban interactivo, o para organizar todas las tareas por tipo. Kanban es el concepto de mantener un flujo continuo de tareas y su ejecución eficiente a través de la máxima eficiencia del equipo. Al mismo tiempo, siempre puedes entender cuánto trabajo tiene tu equipo, para que no des a la gente más trabajo del que pueden hacer. Cada uno recibe exactamente cuánto puede manejar. Para simplificar el concepto, creas una lista de tareas a hacer en Trello, y la gente hace esas tareas.

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Kanban tiene dos principios principales:

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• visualización del trabajo;
• limitar el número de tareas que están en progreso.

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Si creas un tablero así, moverás tus tarjetas mucho. Aunque esto pueda parecer un poco exagerado, es necesario para las tareas y la gestión del tiempo. Mucho arrastrar, mucho soltar, mucho entender de tus procesos de trabajo. Crea listas como Ideas, Para Hacer, En Proceso, y Hecho para rastrear tu trabajo. También puedes categorizar tus listas por el nombre del grupo al que estás asignando tareas. Por ejemplo, puedes nombrar listas como Diseñadores, Redactores, Desarrolladores Front-end, Desarrolladores Back-end, Marketing, Contenido, etc. 

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Mantén el dedo en el pulso de tu proyecto y ve crecer tu empresa. 

Y aquí tienes un ejemplo de cómo puedes nombrar tus listas basándote en el equipo de trabajo. 

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Si quieres trabajar con este enfoque, no te preocupes; seguirás pudiendo usar todas estas tarjetas en movimiento; sin embargo, no tendrá el mismo sentido mover tarjetas con nombres como Para Hacer o Hecho. O puedes dejarlas perfectamente en el lugar inicial, y no afectará en absoluto a tu tarea de Trello.

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Hablemos un poco más profundamente sobre las partes que hacen de Trello una práctica perfecta de gestión del tiempo.

Tableros de Trello

Los tableros de Trello te ayudarán a gestionar todas tus tareas de Trello, subtareas de Trello, listas de Trello - todo lo que necesitas para tu proyecto. Esta es la Casa de tu proyecto, donde puedes tener una visión general de todos los procesos. Así que además de tenerlo, debes asegurarte de mantener todo en orden.

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Los múltiples tableros en Trello son perfectos para tus planes de gestión del tiempo que te permiten encontrar todo lo que necesitas para tu proyecto en un instante.

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Por favor, ten en cuenta que puedes personalizar los tableros para sacar aún más de ellos. Por supuesto, eso no significa que puedas crear algo extremadamente diferente de lo que ya es, pero aún así, puedes ajustarlo a tus necesidades. Puedes añadir nuevas personas a la tarea y gestionar quién puede acceder a enlaces o documentos particulares.

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¡Y también puedes cambiar el fondo! Es un toque pequeño, pero te da la oportunidad de llevar un poco de espíritu de equipo a tu trabajo y animar a tus compañeros de trabajo con los colores de tu marca o una foto divertida de un gatito.

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Listas de verificación de Trello

Las listas de Trello ayudan a organizar todas las tareas y elementos que tienes en tu tablero. Aquí puedes listar todas las cosas que necesitas hacer y añadir información que debe ser escrita, incluyendo imágenes, anuncios, notas, y todo lo que posiblemente necesites tener en un solo lugar. Las listas de Trello son perfectas para organizar tu espacio de trabajo ya que también puedes etiquetar cosas que deben hacerse, que están en proceso, y aquellas que ya están hechas.

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Tarjetas de Trello

Los elementos más pequeños que tienes en tu tablero son las tarjetas de Trello, ya que cada una de ellas representa la tarea específica con toda la información necesaria que puedes guardar dentro de dichas tarjetas: nombres, texto, documentos, archivos, enlaces, imágenes, etc. También puedes anotar los problemas que enfrentas con la tarea para mantener un seguimiento de los problemas de Trello, que puede parecerse a una especie de diario. Esto es bueno para el flujo de trabajo, ya que todos en el equipo pueden ver lo que está sucediendo con la tarea en particular y planificar su tiempo si dependen de algunas de esas tareas. También puedes agregar etiquetas de Trello, por lo que es más fácil encontrar algo específico. Pero dichas etiquetas deben ser desarrolladas en base a las preferencias de tu equipo y una lógica estricta, ya que deberías ser capaz de encontrar todo lo que necesitas en segundos.

¿Por Qué Deberías Rastrear las Tareas en Trello?

Para muchos, una pregunta tan simple como por qué no debería uno detenerse con el seguimiento del tiempo en Trello es que tienes que saber cuánto tiempo exactamente gastas en una tarea en particular o un proyecto. Pero hay muchas más razones por las que uno no debe olvidarse del seguimiento del tiempo con Trello.

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1. Seguir el Presupuesto

Cuando entiendes el uso efectivo del tiempo y tienes las habilidades necesarias de gestión del tiempo, puedes estimar la cantidad de dinero que recibirás por hacer el trabajo. Puedes estar seguro de ver exactamente el costo de trabajar y los ingresos que obtienes. Por eso es muy importante rastrear el tiempo y contar tu presupuesto, para que siempre puedas cubrir los gastos de trabajo y tener algo de dinero para el desarrollo empresarial futuro.

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2. Cambiar el Enfoque para Priorizar

Cuando conoces las mejores formas de usar Trello, sabes que puedes trabajar con tus prioridades de tareas. También puedes contar dónde gastas demasiado tiempo en tareas básicas, o si te comprometes con tareas que no importan tanto diariamente. El cronómetro de Trello puede ayudarte a detectar estos problemas. Siempre sabrás dónde necesitas acelerar un poco, dónde puedes tomar un descanso, y dónde estás en buen tiempo. Un cronómetro puede decirte todas esas cosas.

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3. Utilizar los Recursos de Manera Inteligente

Como equipo, tienes un recurso, pero cada individuo de tu equipo tiene sus propios recursos que también deben ser considerados. Esto te ayudará a trabajar de manera más efectiva y a hacer más, manteniendo a tus empleados felices y satisfechos. ¿No es ese el objetivo? ¿Terminar el trabajo y mantener a todos contentos? Por supuesto que lo es. Y por eso la tabla de trabajo de Trello y el cronómetro de Trello son imprescindibles en cualquier empresa.

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4. Mejora las Estimaciones, las Tarifas y la Eficiencia General

Cuando comienzas a hacer seguimiento del tiempo con Trello, luego puedes entender cuánto tiempo necesitas gastar en proyectos similares, por lo que ayuda a informar a tus clientes sobre los plazos y presupuestar correctamente el proyecto. No es un secreto que todos los equipos venden su tiempo e inteligencia a cambio de dinero, por lo que tienes que asegurarte de calcular todo correctamente, para que tu equipo reciba las recompensas respetuosas y tu negocio crezca.

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Y cuando revisas todos los informes de Trello y cosas por el estilo, también puedes ver qué especialista trabaja más o menos de lo deseado, calcular el precio de las tareas futuras y ver el proyecto desde diferentes ángulos, por así decirlo.

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5. Ser Ambicioso

¡Sí, lo has oído bien! Las estimaciones de tiempo de Trello pueden ayudarte a ser más ambicioso con tus proyectos futuros. Puedes citar tus experiencias previas y calcular correctamente las nuevas en base a tus trabajos anteriores. ¿No es genial? Y también puedes comprobar si puedes conseguir un proyecto adicional, o hacer el nuevo más rápido y cobrar un dinero extra por la velocidad o el trabajo adicional que pueda surgir más tarde.

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6. No Hay Desajustes de Precio

Como mencionamos antes, el seguimiento del tiempo con Trello puede ayudarte fácilmente a facturar a tus clientes. Siempre tendrás el tiempo exacto que has pasado en una tarea en particular o en un proyecto en particular. Además, sabes cuántos ajustes debes aplicar ya que los clientes cambian de opinión o tienen diferentes estados de ánimo. Así que asegúrate de rastrear cada cosa que haces para saber cuánto vale tu trabajo.

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7. Gestiona la Productividad

Y finalmente — muchas técnicas y herramientas de gestión del tiempo ofrecen muchas opciones para rastrear la productividad personal. Pero la herramienta para gobernarlos a todos es un cronómetro, ya que esta es la única opción de cómo puedes realmente ver y mejorar tu eficiencia. Observa qué tareas toman más tiempo y cuáles no, sigue las tareas que son más difíciles, y ve cuáles son más fáciles para ti para que puedas cambiar tu enfoque cuando sea necesario.

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Esto aumentará enormemente tu rendimiento después de un tiempo, así que no dudes en probar el cronómetro de Trello al menos.

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¿Cómo funciona la extensión de navegador del botón Wobbly?

¿Cuáles son las estrategias de gestión del tiempo? Hay muchas, así como existen diferentes extensiones para potenciar tu juego de gestión. Sin embargo, como estamos hablando de seguimiento de tiempo en Trello, nos centraremos en una extensión relevante que es fácil de usar y tiene todas las características necesarias para ser tu opción favorita.

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Si usas Trello tal como viene de fábrica, no tendrás una opción de seguimiento del tiempo que necesitas para trabajar con éxito. Y si prescindes de ello, no sabrás la cantidad de tiempo que se gasta en una tarea o proyecto en particular, lo que significa que te encontrarás con todos los problemas mencionados anteriormente. Y créenos, no estarás contento con ellos.

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Aquí puedes empezar a rastrear las horas en Trello gracias a las extensiones de navegador. La que te sugerimos que uses es Wobbly. Puedes instalarla con un solo clic y añadirla a tu tablero de Trello, para poder usarla de inmediato.

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Esta extensión gratuita no provocará una ola de odio e incomprensión de tus compañeros de trabajo, ya que es la cosa más fácil que puedes usar para rastrear el tiempo. Y como puede integrarse fácilmente en Trello, tú y tu equipo ni siquiera notaréis cómo os acostumbráis a pulsar un botón, para poder trabajar correctamente.

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Puedes instalar esta extensión para tus navegadores Chrome y Firefox.

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¿Qué puede hacer la extensión de navegador Wobbly por ti?

Hay muchas cosas que puedes hacer cuando empiezas a instalar el rastreador de tiempo Wobbly para Trello. La mayoría de las cosas que hemos mencionado, pero aquí tienes una lista de las mejores cosas que obtienes cuando usas Wobbly:

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• Comienza y termina el seguimiento del tiempo con Trello con un solo clic.
• Continúa el seguimiento del tiempo donde lo dejaste.
• Sincroniza otros proyectos que tienes con tu cuenta de Trello.
• Entiende cuánto necesitas cobrar por un proyecto o tarea en particular.
• Exporta informes de Trello analizando tu productividad.
• Agrega nombres de tareas y extras al temporizador ya en funcionamiento.

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Básicamente, aquellos que pueden manejar su tiempo son siempre más felices y exitosos, ¿por qué no ser uno de ellos?

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Cómo Rastrear el Tiempo con Wobbly en Trello

¿Habías oído hablar de Wobbly antes de leer esto? Si es así, podrías haber estado usando Wobbly y Trello por separado, ya que el seguimiento del tiempo es un buen método de gestión del tiempo. Pero puedes usar ambos y potenciar tu productividad y la calidad de tu tiempo de trabajo, lo que resultará en tener un montón de cosas agradables como el pago correcto y tiempo adicional para gastar en las cosas que más importan.

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¡Combina estos dos productos gratuitos para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y aprovechar al máximo tus horas de trabajo!

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Veamos cómo puedes hacer esto paso a paso.

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Cómo Empezar a Rastrear el Tiempo con Wobbly en Trello

Una vez que hayas instalado la extensión Wobbly, puedes visitar el sitio web de Trello y empezar a trabajar allí. Este es el comienzo de todo este proceso.

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Después de agregar la extensión Wobbly, verás un pequeño botón de Time Tracker que te ayudará a rastrear el tiempo desde tus tarjetas de Trello. Puedes comenzar o detener el temporizador fácilmente haciendo clic en ese botón y comenzar a trabajar.

También puedes iniciar el temporizador seleccionando el texto deseado en la página, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Start timer en el menú contextual. Esta es la alternativa al método estándar mencionado anteriormente.

Cuando empieces tu rastreador de tiempo de Trello, verás cómo ha cambiado el icono de tu extensión de navegador. Cambia de color, señalando que el temporizador está encendido y que debes empezar a trabajar. ¡Chop-chop!

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Pero asegúrate de no olvidar cerrar tu navegador cuando hayas terminado, ya que el rastreador de tiempo seguirá funcionando. Si te has olvidado de apagarlo, puedes desactivarlo manualmente desde cualquier dispositivo con una aplicación Wobbly en tu smartphone o cualquier otro dispositivo móvil.

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Rastreo de Subtareas

Si necesitas rastrear el tiempo para una tarea específica en tu tarjeta y no la tarjeta en sí, puedes elegir la tarea necesaria, hacer clic derecho en ella y ejecutar un temporizador específicamente para ella.

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Este es el problema que podrías encontrar en cualquier momento, así que queremos que sepas que Wobbly puede trabajar con eso y hacerlo muy bien. No te preocupes.

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Encontrar el Tiempo Rastreado

En cuanto arrancas el temporizador, comienza a correr en la extensión web que tienes en tu navegador. Puedes detener el temporizador de tiempo de Trello una vez hayas finalizado la tarea que estabas registrando. 

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Puedes encontrar todo el tiempo rastreado en la extensión Wobbly que usas. Como puede funcionar con muchas otras aplicaciones, cada tarea estará firmada y vinculada al proyecto correspondiente, así que no perderás el rastro de tu trabajo. 

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Agregar Tiempo Manualmente

Puedes añadir tiempo de trabajo más tarde si olvidas encender tu temporizador. Todo lo que necesitas hacer es comenzar un nuevo temporizador, anotar el nombre de la tarea e introducir la hora de inicio y finalización. Asegúrate de hacer esto en un proyecto relativo. 

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Comprobar el Tiempo Rastreado

Una vez que hayas terminado con tu tarea, puedes ir a la cuenta del navegador Wobbly y ver cuánto tiempo has invertido en la tarea. Los informes de Wobbly te ofrecen una visión global del tiempo estimado y empleado por proyectos. Además, puedes ver la efectividad de cada miembro por tareas y tiempo invertido. Puedes ordenar los datos en el informe por clientes, proyectos y miembros del equipo. También puedes ver un informe en tiempo real, que permite a los gerentes ver el proyecto en el que trabajan los empleados. 

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La extensión Wobbly te proporcionará el informe deseado sobre tu trabajo. Solo tienes que analizarlo y comprender qué ajustes a tu trabajo se pueden hacer con la ayuda de informes detallados. Y cuando descargues esos informes, puedes ajustar el Formato de Visualización de Duración para entender mejor tus procesos. Tres vistas están disponibles:

• Clásico (1h 32m; 32m; 16s)
• Mejorado (0:42:03)
• Decimal (0.67h)

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¿Por qué Elegir Wobbly como Temporizador de Tiempo de Trello?

Para resumir, nos gustaría nombrar varias razones por las que deberías estar calculando equivalente a tiempo completo en Wobbly como tu temporizador de tiempo de Trello. 

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La primera cosa es que es gratis. No tienes que gastar ni un centavo en una extensión que te ayudará a ganar más dinero y a ahorrar tiempo. La segunda es que es una solución multiplataforma, lo que significa que puedes acceder a tus datos desde cualquier dispositivo que tenga la extensión Wobbly. Y la tercera es que Wobbly es fácil de usar — es amigable e intuitivo, por lo que ningún miembro de tu equipo tendrá problemas al usarlo. 

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